After Care – Seite 2

Book Creator

WAS IST BOOK CREATOR?

Book Creator ist eine kreative Möglichkeit zur Selbstdarstellung und zur Erstellung von Präsentationen in Form eines Buches. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen, aber auch sehr leistungsfähig. Es ist perfekt für alle Altersgruppen.

BEISPIELE

Beispiel 1: In einer Gruppe von Auszubildenden für eine kurze, einfache Präsentation von sich selbst in einer verständlichen Art und Weise mit Bildern und Audio/Video-Dateien:

Beispiel 2: Man kann kreative Geschichten mit schönen Bildern, Farben und Ton schreiben.

"Ich mag Book Creator, weil es sehr einfach zu bedienen ist und mir bei der Erstellung interaktiver Medien sehr hilft!"

Claudia

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

- Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.
- Ganz einfach und selbsterklärend
- Kann sofort eine kleine ansprechendes E-Book erstellen

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Features:
https://bookcreator.com/features/

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=book+creator+tutorial+english

Deutsch

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=book+creator+tutorial+deutsch

Spanisch

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=book+creator+tutorial+espa%C3%B1ol

Microsoft Forms

WHAT IS Microsoft Forms?

Forms ist ein Tool zur Erstellung von Fragebögen, Umfragen und Abstimmungen, um Feedback von einer Zielgruppe (Mitarbeiter, Teilnehmer, Kunden, Unternehmen) zu sammeln. Die erstellte Umfrage kann dann als Link oder QR-Code geteilt und auch auf Smartphones ausgefüllt werden. Die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt und können in eine Excel-Datei exportiert werden, um sie anschließend zu analysieren.

BEISPIELE

Microsoft Forms kann zur Überprüfung der Arbeitsvermittlung (Nachbetreuung) verwendet werden.

1.Erstellung eines Fragebogens, um das Feedback des Unternehmens über die Fortschritte eines behinderten Arbeitnehmers zu erhalten.

2. Erstellung eines Fragebogens, um zu erfahren, wie sich der Teilnehmer am Arbeitsplatz fühlt.

3. Sie können auch selbst Lern-Quizze als Teil von Bildungseinheiten erstellen.

"Wir mögen Mircosoft Forms, weil es ein hervorragendes Instrument ist, um den Fortschritt der Arbeitsvermittlung zu überwachen und Probleme zu erkennen und zu lösen, wenn sie auftreten. Für uns ist es sehr wichtig, die Beziehung zwischen Betrieben und den Arbeitnehmenden regelmäßig zu bewerten. Uns gefällt auch die Möglichkeit, kleine Lernquiz für unsere Teilnehmer zu erstellen."

Ana

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Mircosoft Forms wirbt mit gutem Datenschutz, wobei Produkte von Microsoft 365 zum Zeitpunkt der Testung nicht GDPR-Konform waren.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

What ist Forms?:
https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+english

Deutsch

Was ist Forms?:
https://support.microsoft.com/de-de/office/was-ist-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+deutsch

Spanisch

¿Qué es Forms?:
https://support.microsoft.com/es-es/office/-qu%C3%A9-es-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+forms+tutorial+espa%C3%B1ol+

Trello

WAS IST Trello?

Trello ist ein Online-Tool, das dabei hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben mit visuellen Tafeln auf kollaborative Weise zu verfolgen. Von den großen Meilensteinen bis hin zu den täglichen Aufgaben der Zusammenarbeit ermöglicht Trello es den Nutzern, jede Art von Dateien (Videos, Fotos, Links, etc.) zu teilen.

BEISPIELE

Als Management-Tool erleichtert es die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der Organisation aus verschiedenen Abteilungen. Jedes Team kann ein Dashboard erstellen und Karten mit zu teilenden Informationen einfügen, wie zum Beispiel:

1. Problemmanagement für Job-Coaches, um über Herausforderungen oder Probleme während der Arbeitsvermittlung zu informieren.

2. Verwaltung von Kontakten für Fachleute, die an der Unternehmensrecherche beteiligt sind, um über das Profil der Unternehmen, die Liste der Aufgaben, das Arbeitsumfeld usw. zu informieren. Anhand der geteilten Informationen kann das Team die Stelle leicht mit dem Bewerber abgleichen.

"Dieses Tool ist sehr effektiv, um Informationen über unsere tägliche Arbeit auszutauschen, mögliche Probleme zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden. Als Jobcoach verbringen wir einen Teil des Tages außerhalb des Büros, so dass das Tool uns ermöglicht, in Echtzeit über alle Fälle informiert zu sein. "

Marta

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Trello Tour:
https://trello.com/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+english

Deutsch

Trello Tour:
https://trello.com/de/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+deutsch

Spanisch

Trello Tour:
https://trello.com/es/tour

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+espa%C3%B1ol

InA.Coach

WAS IST InA.Coach?

Die InA.Coach-App ist eine digitale Aufgabenassistenz und wurde gemeinsam mit Jobcoaches und Teilnehmenden entwickelt. In der App können Arbeitsabläufe in einzelnen Schritten abgebildet werden und je Schritt mit Hilfsmitteln wie schriftlichen Anleitungen, Videos, Checklisten oder Timern hinterlegt werden. So können Menschen an ihrem Arbeitsplatz mit einem zeitgemäßen Hilfsmittel auch komplexere Aufgaben eigenständig bewältigen.

BEISPIELE

1) Mithilfe dieser App können beispielsweise zu Beginn einer neuen Aufgabe im Rahmen einer betrieblichen Qualifizierung Jobcoach und Teilnehmende gemeinsam Fotos von den einzelnen Arbeitsschritten machen. Zusammen mit den betrieblichen Kolleg*innen kann erfasst werden, was bei diesen Arbeitsschritten besonders wichtig ist und dies als Text oder Sprachnachricht ebenfalls festgehalten werden. So kann eine individuelle Arbeitshilfe entstehen, die im Laufe der Zeit erweitert und verändert werden.

2) Eine wichtige Funktion sind die Wenn-Dann-Sprünge. Während analoge Hilfsmitteln in Papierform immer alle Eventualitäten darstellen müssen und zu einer Flut an Informationen führen können, können bei dieser digitalen Aufgaben-Assistenz Schritte gezielt nur dann angezeigt werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden und ansonsten ausgeblendet bleiben. Wenn beispielsweise eine Prüfung ergibt, dass sich im Lager von einem bestimmten Produkt noch ausreichend viele Stückzahlen befinden, muss der Arbeitsschritt der Nachbestellung nicht angezeigt werden.

"Die App ist einfach gehalten, um sie für Teilnehmende und Jobcoaches möglichst intuitiv bedienbar zu machen. Gleichzeitig verfügt sie aber über eine ausreichend große Bandbreite an Hilfestellungen zur Bewältigung von Aufgaben, damit Teilnehmende mit ganz unterschiedlichem Unterstützungsbedarf einzelne Arbeitsschritte eigenständig bewältigen können. Mittlerweile gibt es sogar eine Kalender-Funktion, mit der spezifische Aufgaben zu bestimmten Tagen und Uhrzeiten zugeordnet werden können. Dies könnte beispielsweise auch von betrieblichen Anleiter*innen genutzt werden."

Delia

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Die Entwickelnden bieten monatlich ein Online-Seminar zur App-Nutzung an.

AlfaView

WAS IST alfaview?

AlfaView ist ein Videokonferenztool, das explizit auf Datenschutz und Konformität mit europäischen Datenschutzbestimmungen ausgerichtet ist.
Unternehmen und Organisationen profitieren von der Tatsache, dass AlfaView ein "Raumkonzept" hat. Es ist also ein virtuelles Abbild eines Büros, in dem Sie mehrere Besprechungsräume mit oder ohne spezielle Zwecke einrichten können (z.B. ein allgemeiner Besprechungsraum, ein spezieller Raum für spontane, persönliche Beratungsgespräche, ein Sozialraum, das Büro der Personalabteilung usw.). Für jeden Raum und jede Besprechung kann eine öffentliche oder private Einladung erstellt werden.

BEISPIELE

AlfaView kann in Qualifizierungskursen, für individuelle Beratungen und für Teambesprechungen eingesetzt werden. Es kann als vollständig digitales Meeting oder in einem hybriden Format eingerichtet werden, wenn einige Teilnehmende sich persönlich treffen können, während andere Teilnehmenden dies nicht können oder wollen.

Die virtuelle Abbildung eines Büros unterstützt die Kommunikation und Kooperation innerhalb der Organisation, da man hier flexibel und spontan bei anderen Mitarbeitenden 'vorbeikommen' kann.

Delia

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Tutorials and video instructions:
https://alfaview.com/en/tutorials/

Features Overview:
https://alfaview.com/en/features/

Deutsch

Tutorials und Videoanleitungen:
https://alfaview.com/de/tutorials/

Überblick der Funktionen:
https://alfaview.com/de/features/

easy feedback

WAS IST easy feedback?

Easy-Feedback ist ein Online-Umfrage-Tool, mit dem relativ leicht eigene Umfragen erstellt werden können. Diese können anonymisert oder personalisiert sein. Zusätzlich gibt es bereits einige Vorlagen. Mögliche Anwedungsbereiche: Mitarbeiterbefragungen, Befragungen von Teilnehmenden/Klienten, Feedbacks von Praktikumsbetrieben und Arbeitgebenden, Quizze für Bildungszwecke, Online-Formulare.

BEISPIELE

1) Teilnehmende können während ihres Praktikums wöchentlich/täglich Feedback an deren Jobcoaches online rückmelden.

2) Betriebe können in der Nachbetreuung die Leistung der vermittelten Person an die Jobcoaches rückmelden.

"Wir nutzen Easy-Feedback um Befragungen von Arbeitgebenden komfortabel und sicher durchzuführen."

Claudia

Trainer

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Easy Feedback wird in in Deutschland gehostet und ist DSGVO-Konform.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Helpdesk:
https://easy-feedback.com/help/

Video tutorials:
https://easy-feedback.com/videos-for-our-survey-tool/

Deutsch

Hilfe-Center:
https://easy-feedback.de/hilfe/

Video-Anleitungen:
https://easy-feedback.de/videos-zum-umfragetool/

TaskCards

WAS IST TaskCards?

Taskcards bietet mehrere digitale Tafeln und hat ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten. Es kann zur Speicherung von Bildungsinhalten genutzt werden, die den Kunden unabhängig von Ort und Zeit zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit zur kollaborativen, aber auch individuellen Arbeit im Unterricht, sowie für Organisationsthemen.

BEISPIELE

1) Bildungsinhalte können gespeichert und den Teilnehmenden präsentiert werden. Es können alle Arten von Inhalten gemischt werden, wie Texte, Videos, Bilder, Links oder externe Tools. Mit der Funktion eines Berechtigungskonzepts können bestimmte Rechte zum Lesen und Bearbeiten von Inhalten an bestimmte Gruppen vergeben werden. Das bedeutet, dass Sie nur ein Whiteboard bereitstellen müssen, aber verschiedene Links mit z.B. mehr oder weniger umfangreichem Schwierigkeitsgrad freigeben können. Oder Sie können einen Link freigeben, aber den Inhalt dynamisch aktivieren, wenn er geeignet ist.

2) Um z.B. Sprechtage mit Jobcoaches, pädagogischen Assistenten und Teilnehmenden zu organisieren, kann ein Board eingerichtet werden, bei dem jedes Zeitfenster eine andere Karte erhält. Weitere Informationen wie z.B. Zugangsdaten für Videoanrufe können ebenfalls hinterlegt werden.

"Es gibt noch viele weitere Beispiele, wie wir TaskCards in unserer Organisation einsetzen. Wir planen unseren kollaborativen Unterricht und sammeln Ideen, wir lassen die Teilnehmende einzeln oder kollaborativ mit TaskCards arbeiten und wir haben sogar angefangen, über die Erstellung von Portfolios nachzudenken. TaskCards ist in seinen Funktionen begrenzt, aber genau deshalb macht es genau das, was wir wollen."

Alex

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Deutsch

Anleitungen:
https://www.taskcards.de/#/board/8a8ca8ce-b77f-4d6a-a41c-023ffb4a7c5f/view