ICONI CRM

WAS IST ICONI?

The ICONI CRM system is designed specifically for supported employment projects. It is an off the shelf product that can be customised to each individual organisation, including their logos and branding.
It is split in to 5 stages of an employability “pipeline”, from registration to barrier removal, then vocational acitvity etc. It is a customer record management system (CRM) that allows you to capture data and monitor the progress of clients.
It tracks clients progress and records outcomes which will be required for funders. 

BEISPIELE

The main advantage is that it stores all your client data in one system, reducing the need for multiple word documents/excel sheets etc.
Tracking client progress with the step-by-step guide to becoming job-ready and a traffic light system to show what has been completed and what still needs to be addressed.
"It's a straight-forward, easy-to-use system that allows you to store client data and track their progress. The colour coding system is particularly useful as it highlights what needs to be finished and what parts need to be completed."
Emma
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

Signal

WAS IST Signal?

Signal ist ein Nachrichtendienst für Ihr Smartphone (oder Ihren PC). Sie können ganz einfach mit Ihrem Team oder anderen Personen, z.B. Ihren Auszubildenden, kommunizieren.

BEISPIELE

Sie können das Tool für die Gruppen-Kommunikation in Ihrem Team verwenden. Für schnelles Messaging anstelle langer E-Mail-Kommunikation.
Sie können es auch mit Ihren Auszubildenden auf die gleiche Weise nutzen. Manchmal ist es einfacher, die Auszubildenden über Nachrichten zu erreichen, als über E-Mail oder Telefon.

"Signal ist einfach für mich, um mit meinem Jobcoach zu arbeiten und Feedback zu geben, was in meinem neuen Job vor sich geht."
Ramon
Client

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Help Center:
https://support.signal.org/hc/en-us

How to use Signal:

Erste Schritte mit Signal:
https://support.signal.org/hc/de

Primeros pasos con Signal:
https://support.signal.org/hc/es

WIZ

WAS IST WIZ?

Bei WIZ handelt es sich um eine Fall-Management-Software mit einem sehr ansprechenden, modernen Design. Sie hilft uns, die Kommunikation mit unseren Kunden zu organisieren. Es ist eine schöne Gesamtlösung.

BEISPIELE

Sie können Fälle erstellen, organisieren und in einem einzigen Tool bearbeiten. Sie haben alle notwendigen Daten an einem Ort. Sie können auch Fragebögen erstellen, die von Ihren Kunden ausgefüllt werden können, was sehr praktisch ist, da Sie dies in einem einzigen Tool haben.

"Es ist ein sehr strukturiertes Werkzeug, das mir bei meinen täglichen organisatorischen Aufgaben hilft."
Sophie
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Ein Demo-Test ist möglich und wird unterstützt durch einen gut gefüllten YouTube-Kanal mit vielen Tutorials.

 

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UClN7Ka2i5a2lM-lkU3Wsmpg

→ Besides that, the learning material will be shared after payment.

 

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UClN7Ka2i5a2lM-lkU3Wsmpg

→ Außerdem wird das Lernmaterial nach der Bezahlung zur Verfügung gestellt.

ethis

WAS IST ethis?

Ethis ist ein Dokumentations- und Personalverwaltungssystem für soziale Einrichtungen mit vielen Möglichkeiten für die Organisation der Kundenkommunikation. Es hat eine klare Struktur. Kalender- und Terminfunktionen sind in der Datenbank enthalten.

BEISPIELE

Sie können dieses Tool als Personalorganisationsinstrument verwenden. Sie können es auch für die Kommunikation mit Auszubildenden oder Ihren Mitarbeitern verwenden. Es hilft bei der Organisation unserer Kundenkommunikation.

"Ethis ist ein großartiges Werkzeug, um die Kommunikation mit unseren Kunden zu organisieren und macht den gesamten Prozess viel einfacher."
Aaron
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Es gibt einige grundlegende Erklärungen auf der Website und eine herunterladbare Basisdokumentation, die vom Unternehmen bereitgestellt wird.

 

AlfaView

WAS IST alfaview?

AlfaView ist ein Videokonferenztool, das explizit auf Datenschutz und Konformität mit europäischen Datenschutzbestimmungen ausgerichtet ist.
Unternehmen und Organisationen profitieren von der Tatsache, dass AlfaView ein "Raumkonzept" hat. Es ist also ein virtuelles Abbild eines Büros, in dem Sie mehrere Besprechungsräume mit oder ohne spezielle Zwecke einrichten können (z.B. ein allgemeiner Besprechungsraum, ein spezieller Raum für spontane, persönliche Beratungsgespräche, ein Sozialraum, das Büro der Personalabteilung usw.). Für jeden Raum und jede Besprechung kann eine öffentliche oder private Einladung erstellt werden.

BEISPIELE

AlfaView kann in Qualifizierungskursen, für individuelle Beratungen und für Teambesprechungen eingesetzt werden. Es kann als vollständig digitales Meeting oder in einem hybriden Format eingerichtet werden, wenn einige Teilnehmende sich persönlich treffen können, während andere Teilnehmenden dies nicht können oder wollen.

Die virtuelle Abbildung eines Büros unterstützt die Kommunikation und Kooperation innerhalb der Organisation, da man hier flexibel und spontan bei anderen Mitarbeitenden 'vorbeikommen' kann.
Delia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Tutorials and video instructions:
https://alfaview.com/en/tutorials/

Features Overview:
https://alfaview.com/en/features/

Tutorials und Videoanleitungen:
https://alfaview.com/de/tutorials/

Überblick der Funktionen:
https://alfaview.com/de/features/

TaskCards

WAS IST TaskCards?

Taskcards bietet mehrere digitale Tafeln und hat ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten. Es kann zur Speicherung von Bildungsinhalten genutzt werden, die den Kunden unabhängig von Ort und Zeit zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit zur kollaborativen, aber auch individuellen Arbeit im Unterricht, sowie für Organisationsthemen.

BEISPIELE

1) Bildungsinhalte können gespeichert und den Teilnehmenden präsentiert werden. Es können alle Arten von Inhalten gemischt werden, wie Texte, Videos, Bilder, Links oder externe Tools. Mit der Funktion eines Berechtigungskonzepts können bestimmte Rechte zum Lesen und Bearbeiten von Inhalten an bestimmte Gruppen vergeben werden. Das bedeutet, dass Sie nur ein Whiteboard bereitstellen müssen, aber verschiedene Links mit z.B. mehr oder weniger umfangreichem Schwierigkeitsgrad freigeben können. Oder Sie können einen Link freigeben, aber den Inhalt dynamisch aktivieren, wenn er geeignet ist.

2) Um z.B. Sprechtage mit Jobcoaches, pädagogischen Assistenten und Teilnehmenden zu organisieren, kann ein Board eingerichtet werden, bei dem jedes Zeitfenster eine andere Karte erhält. Weitere Informationen wie z.B. Zugangsdaten für Videoanrufe können ebenfalls hinterlegt werden.

"Es gibt noch viele weitere Beispiele, wie wir TaskCards in unserer Organisation einsetzen. Wir planen unseren kollaborativen Unterricht und sammeln Ideen, wir lassen die Teilnehmende einzeln oder kollaborativ mit TaskCards arbeiten und wir haben sogar angefangen, über die Erstellung von Portfolios nachzudenken. TaskCards ist in seinen Funktionen begrenzt, aber genau deshalb macht es genau das, was wir wollen."
Alex
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.