Internal Case Management

BLINK

WAS IST blink?

A user-friendly communication tool, similar to a Facebook account. This can be used for internal communications with frontline staff and with clients and employers. There is the potential to build a network between employers, staff and clients.

BEISPIELE

Keep in touch with clients who are in work and develop a peer support network for both clients and employers.
An easy way to share information with clients- documents can be added to the app and read notifications can be turned on so we know who has the read information and when.

"Blink has revolutionised engagement from both staff and clients, making communication with a range of people spread out throughout the country easier than ever before! We can post memos, priority posts with madatory reads for all staff and organisational updates in a fun and engaging way."

Dave

Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

This software advertises good data protection.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

https://joinblink.com/case-studies/stagecoach

ICONI CRM

WAS IST ICONI?

The ICONI CRM system is designed specifically for supported employment projects. It is an off the shelf product that can be customised to each individual organisation, including their logos and branding.
It is split in to 5 stages of an employability “pipeline”, from registration to barrier removal, then vocational acitvity etc. It is a customer record management system (CRM) that allows you to capture data and monitor the progress of clients.
It tracks clients progress and records outcomes which will be required for funders.

BEISPIELE

The main advantage is that it stores all your client data in one system, reducing the need for multiple word documents/excel sheets etc.

Tracking client progress with the step-by-step guide to becoming job-ready and a traffic light system to show what has been completed and what still needs to be addressed.

"It's a straight-forward, easy-to-use system that allows you to store client data and track their progress. The colour coding system is particularly useful as it highlights what needs to be finished and what parts need to be completed."

Emma

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

Capito digital

WAS IST capito?

Capito Digital ist ein Programm für leichte Sprache. Es unterstützt Sie bei der Vereinfachung von Texten. Vereinfachen Sie schwierige und unverständliche Wörter und Sätze. So können Sie Ihre Texte an das Sprachniveau Ihrer Zielgruppe anpassen.

BEISPIELE

Bevor Sie Mails an Ihre Auszubildenden versenden, können Sie mit dem Tool überprüfen, ob der Text für Ihre Zielgruppe verständlich ist. Das Tool kann Menschen mit Behinderungen dabei helfen, Texte in einfacher Sprache zu erhalten, wenn sie wissen, wie sie das Tool richtig nutzen.

"Durch capito digital wird das Schreiben von Texten in einfacher Sprache leichter und nutzbarer."

Lisa

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Es gibt grundlegende Schritte, die in die Anwendung integriert sind, und es gibt kostenpflichtige Kurse.

Google Classroom

WAS IST Google Classroom?

Google Classroom ist eine Lehr- und Lernplattform. Dieses benutzerfreundliche Tool hilft Lehrern bei der Verwaltung von Kursen, der Leistungsbewertung und bereichert das Lernen der Schüler.

BEISPIELE

Beispiel 1: Wir verwenden Google Classroom für die Organisation von Schulungsmodulen mit unseren Kunden.

Beispiel 2: Google Classroom wird in unseren Tablet-Kursen verwendet, um eine Kurswoche mit Lehrern zu organisieren und zu verwalten.

"Ich verwende Google Classroom seit meinem Tablet-Kurs in Graz, um meinen Englischunterricht zu organisieren und den Schülern die Möglichkeit zu geben, in ihrem eigenen Tempo und mit verschiedenen Materialien zu lernen. Meine Unterrichtsinhalte können sehr gut in kleinen Häppchen aufbereitet werden. Super einsetzbar, sowohl als Online-Version (z.B. bei der Hausaufgabenbetreuung) als auch in der Präsenz."

Lisa

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

- Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.
- Die Planung von Ausbildungsmodulen wird effizienter und teilbar.
- Zeitressourcen können eingespart werden.
- Inhalte können sehr schnell aktualisiert, ergänzt oder geteilt werden.
- Guter Überblick über die Leistungen der einzelnen Auszubildenden.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Training Courses:
https://edu.google.com/intl/en_ALL/for-educators/training-courses/?modal_active=none

Teacher Center:
https://edu.google.com/intl/en_ALL/for-educators/product-guides/classroom/?modal_active=none

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=google+classroom+tutorial+english

Deutsch

Schulungen:
https://edu.google.com/intl/ALL_de/for-educators/training-courses/?modal_active=none

Lehrer Center:
https://edu.google.com/intl/ALL_de/for-educators/product-guides/classroom/?modal_active=none

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=google+classroom+tutorial+deutsch

Spanisch

Cursos:
https://edu.google.com/intl/ALL_es/for-educators/training-courses/?modal_active=none

Cento para Educadores:
https://edu.google.com/intl/ALL_es/for-educators/product-guides/classroom/?modal_active=none

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=tutorial+de+google+classroom+en+espa%C3%B1ol+

Meistertask

WAS IST meistertask?

Meistertask ist ein Werkzeug für Aufgaben- und Projekt-Management. Sie können mit Kolleg*innen online zusammenarbeiten und ToDo-Listen erstellen und teilen. Es ist auf Smartphones, Tablets und im Webbrwoser nutzbar.

BEISPIELE

Beispiel 1: Wir nutzen Meistertask zunehmend, um die Abstimmung mit dem Trainer*innen Team zu pflegen und Prozesse zu visualisieren.

Beispiel 2: Im Prozess unserer Kurse erleichtert es die Kommunikation über die Arbeitsverteilung, der Prozess wird transparenter und auch eine Zeiterfassung ist möglich.

"Ich mag Meistertask, weil ich alle meine ToDos über alle Projekte in einer Spalte sehen kann und die Aufgaben nach Enddatum sortiert sind."

Alex

Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Meistertask wirbt mit gutem Datenschutz durch die Datenverarbeitungsvereinbarung.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Helpdesk:
https://support.meistertask.com/hc/en-us

Webinars:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Deutsch

Hilfe:
https://support.meistertask.com/hc/de

Webinar:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Spanisch

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=meistertask+tutorial+espa%C3%B1ol

Book Creator

WAS IST BOOK CREATOR?

Book Creator ist eine kreative Möglichkeit zur Selbstdarstellung und zur Erstellung von Präsentationen in Form eines Buches. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen, aber auch sehr leistungsfähig. Es ist perfekt für alle Altersgruppen.

BEISPIELE

Beispiel 1: In einer Gruppe von Auszubildenden für eine kurze, einfache Präsentation von sich selbst in einer verständlichen Art und Weise mit Bildern und Audio/Video-Dateien:

Beispiel 2: Man kann kreative Geschichten mit schönen Bildern, Farben und Ton schreiben.

"Ich mag Book Creator, weil es sehr einfach zu bedienen ist und mir bei der Erstellung interaktiver Medien sehr hilft!"

Claudia

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

- Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.
- Ganz einfach und selbsterklärend
- Kann sofort eine kleine ansprechendes E-Book erstellen

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Features:
https://bookcreator.com/features/

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=book+creator+tutorial+english

Deutsch

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=book+creator+tutorial+deutsch

Spanisch

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=book+creator+tutorial+espa%C3%B1ol

Trello

WAS IST Trello?

Trello ist ein Online-Tool, das dabei hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben mit visuellen Tafeln auf kollaborative Weise zu verfolgen. Von den großen Meilensteinen bis hin zu den täglichen Aufgaben der Zusammenarbeit ermöglicht Trello es den Nutzern, jede Art von Dateien (Videos, Fotos, Links, etc.) zu teilen.

BEISPIELE

Als Management-Tool erleichtert es die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der Organisation aus verschiedenen Abteilungen. Jedes Team kann ein Dashboard erstellen und Karten mit zu teilenden Informationen einfügen, wie zum Beispiel:

1. Problemmanagement für Job-Coaches, um über Herausforderungen oder Probleme während der Arbeitsvermittlung zu informieren.

2. Verwaltung von Kontakten für Fachleute, die an der Unternehmensrecherche beteiligt sind, um über das Profil der Unternehmen, die Liste der Aufgaben, das Arbeitsumfeld usw. zu informieren. Anhand der geteilten Informationen kann das Team die Stelle leicht mit dem Bewerber abgleichen.

"Dieses Tool ist sehr effektiv, um Informationen über unsere tägliche Arbeit auszutauschen, mögliche Probleme zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden. Als Jobcoach verbringen wir einen Teil des Tages außerhalb des Büros, so dass das Tool uns ermöglicht, in Echtzeit über alle Fälle informiert zu sein. "

Marta

Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Trello Tour:
https://trello.com/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+english

Deutsch

Trello Tour:
https://trello.com/de/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+deutsch

Spanisch

Trello Tour:
https://trello.com/es/tour

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+espa%C3%B1ol

MindMeister

WAS IST MindMeister?

MindMeister ist eine Online-Mindmapping-Anwendung, die es ihren Benutzern ermöglicht, ihre Gedanken über die Cloud zu visualisieren, zu teilen und zu präsentieren." Es können die Mappen öffentlich geteilt werden oder andere Personen eingeladen werden, um gemeinsam an einer Mappe zu arbeiten. Veränderungen können in Echtzeit mitverfolgt werden. Zusätzlich gibt es verschiedenste Gestaltungsmöglichkeiten und Templates- auch können Links, Videos, Bilder und PDFs miteingebunden werden.

BEISPIELE

1) Sie können mit ihren Kolleg*innen zu einem Thema oder Projekt ein kurzes Brainstorming mit Mindmeister machen und mit Struktur visualisieren.

2) Sie könnten mit Teilnehmenden im Bereich der Berufsorientierung ebenfalls ein Brainstorming machen, um Tendenzen und Vorlieben zu visualisieren. Es lassen sich aber auch ganze Netzwerkstrukturen ("Mein persönliches Netzwerk") darstellen.

"Wir benutzen Mindmeister zum Beispiel in Projekten, um gemeinsam mit unseren (europäischen) Projektpartnern konstruktiv an Ideenfindungen zu arbeiten."

Ana

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

MindMeister wird in der EU gehosted und ist GDPR/DSGVO-Konform.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Getting started with MindMeister:
https://www.mindmeister.com/pages/training/

Videos:
https://www.youtube.com/playlist?list=PL7IGVRbeQlXIyhb2swLnB_gpmMYup0qXS

Deutsch

Los geht´s mit MindMeister:
https://www.mindmeister.com/pages/de/training/

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=mindmeister+tutorial+deutsch

Spanisch

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=mindmeister+tutorial+espa%C3%B1ol

Qualli.life - Stärken- & Schwächenanalyse

WAS IST Qualli.life Stärken & Schwächen?

Im Rahmen des CRM-Programms Quallilife gibt es die Möglichkeit, eine Stärken-Schwächen-Analyse durchzuführen. Sie dient als Mittel zur quantifizierbaren Bewertung der Basiskompetenzen eines Teilnehmers. Das System ist an die Bedürfnisse der Bildungseinrichtung und ihrer Projekte anpassbar und sollte daher vor dem ersten Einsatz konfiguriert werden. Es kann im Rahmen der Berufsorientierung und des Profilings hilfreich sein und ist ein relativ einfaches Multiple-Choice-System.

BEISPIELE

Die Stärken-und Schwächenanalyse kann ein Teil von Profiling sein und zum Beispiel zu Beginn eines Projekts mit Teilnehmenden durchgeführt werden. Damit lassen sich Basiskompetenzen, Kompetenzen (Bereiche) und Indikatoren erheben und visualisieren. Zu einem späteren Zeitpunkt kann dies nochmals durchgeführt werden, um zum Beispiel Lernfortschritte in Qualifizierungsmaßnahmen zu überprüfen.

"Wir nutzen die Stärken-und Schwächenanalyse in unseren Projekten. Diese werden jeweils angepasst. Förderbedarfe werden dadurch sichtbar. Auch bei der Planung und Suche von passenden Praktika sind die Erkenntnisse aus der Stärken-und Schwächenanalyse für uns sehr hilfreich."

Laura

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Daten werden auf deutschen Servern gesichert. Die Betreiberfirma NISTECH verspricht DSGVO-Konformität.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Deusch

Analyse anlegen:
https://hilfe.qualli.life/Content/Dokumentation/Profiling.htm

Qualli.life

WAS IST Qualli.life?

Quallilife ist eine Software die dem Bereich der CRMs (Customer-Relation-Management) zuzuordnen ist. Mit Quallilife können Mitarbeitende von sozialen Organisationen Teilnehmende anlegen und verwalten, dokumentieren, organisieren und kommunizieren. Sie können damit u.a. auftraggebergerechte Förder- und Qualifizierungspläne, Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen und sonstige Berichte erstellen. Es lassen sich eigene Vorlagen und ganze Bereich selbst gestalten, die zum Beispiel für Profiling genutzt werden können. Mit Quallilife lässt sich über die em@W-Schnittstelle mit Auftraggebenden Institutionen abgesichert kommunizieren.

BEISPIELE

Mit Quallilife lässt sich ein kompletter Fallverlauf dokumentieren. Sie können pro KlientIn Dokumente sicher ablegen, Adressen verwalten, Anwesenheiten dokumentieren, Fahrtkosten verwalten, Unterrichte (inkl. Lernziele) anlegen, planen und dokumentieren.

"Wir arbeiten seit einigen Jahren mit Quallilfe und mögen die Stabiliät, das Design und die vielfältigen Möglichkeiten. Wir dokumentieren unsere Begleitungen und Leistungen, erstellen Dokumente und Berichte. Es ist beruhigend, dass die Daten sicher auf den Servern der Betreiberfirma liegen. Falls es Fragen oder Probleme gibt ist der telefonische Support sofort da und kompetent."

Claudia

Job-Coach