ethis

WAS IST ethis?

Ethis ist ein Dokumentations- und Personalverwaltungssystem für soziale Einrichtungen mit vielen Möglichkeiten für die Organisation der Kundenkommunikation. Es hat eine klare Struktur. Kalender- und Terminfunktionen sind in der Datenbank enthalten.

BEISPIELE

Sie können dieses Tool als Personalorganisationsinstrument verwenden. Sie können es auch für die Kommunikation mit Auszubildenden oder Ihren Mitarbeitern verwenden. Es hilft bei der Organisation unserer Kundenkommunikation.

"Ethis ist ein großartiges Werkzeug, um die Kommunikation mit unseren Kunden zu organisieren und macht den gesamten Prozess viel einfacher."
Aaron
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

Es gibt einige grundlegende Erklärungen auf der Website und eine herunterladbare Basisdokumentation, die vom Unternehmen bereitgestellt wird.

 

Melba

WAS IST Melba?

Melba ist ein Werkzeug zur Erstellung von Fähigkeitsprofilen auf standardisierte Weise. Da es gut an die Arbeit von Menschen mit Behinderungen angepasst ist, ist es in diesem Fachgebiet sehr nützlich zu verwenden. Ein Fähigkeitsprofil wird verwendet, um die Fähigkeiten einer Person zu dokumentieren. Ein Anforderungsprofil wird verwendet, um die Anforderungen eines Arbeitsplatzes zu beschreiben. Der Profilvergleich zwischen einem Fähigkeitsprofil und einem Anforderungsprofil dient dazu, die "Passung" zwischen einer Person und einem Arbeitsplatz zu beurteilen.

BEISPIELE

Der beste Anwendungsfall ist die Erstellung eines sehr breiten Fähigkeitsprofils Ihres Auszubildenden. Es verbindet die analoge mit der digitalen Welt, um ein aussagekräftiges Profil zu erstellen. Sie können damit entweder ein Fähigkeitsprofil erstellen, um den Status Quo eines Auszubildenden zu erhalten. Sie können es aber auch nur nutzen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie der Arbeitsplatz der Person aussehen sollte und wie man ihn anpassen kann. Sie können diese Ergebnisse aber auch kombinieren, um ein Gesamtbild zu erhalten.

"Mit Melba bekommt man einen guten Überblick über die Fähigkeiten unserer Auszubildenden."
Lena
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Materialen:
https://www.miro-gmbh.de/de/materialien/

Easy NWK

WAS IST Easy NWK?

Easy NWK ist eine einfache Möglichkeit, digitale Karten von sozialen Netzwerken zu erstellen. Es ist die digitale Adaption eines Offline-Tools.

BEISPIELE

Es gibt im Grunde nur einen einzigen Anwendungsfall, und zwar die Erstellung einer Karte der sozialen Netzwerke für/mit Ihrem Auszubildenden. Sie erhalten ein gutes Verständnis dafür, wie die sozialen Beziehungen Ihres Auszubildenden aussehen und wie er oder sie in sein persönliches, soziales Leben eingebettet ist.

"Mit diesem Tool kann ich sehr einfach digitale Karten von sozialen Netzwerken online erstellen, um sie bei Bedarf für meine Dokumentation bereit zu haben."
Delia
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

Easy NWK ist sehr einfach zu bedienen und hat einen sehr spezifischen Anwendungsfall.

 

Book Creator

WAS IST BOOK CREATOR?

Book Creator ist eine kreative Möglichkeit zur Selbstdarstellung und zur Erstellung von Präsentationen in Form eines Buches. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen, aber auch sehr leistungsfähig. Es ist perfekt für alle Altersgruppen.

BEISPIELE

Beispiel 1: In einer Gruppe von Auszubildenden für eine kurze, einfache Präsentation von sich selbst in einer verständlichen Art und Weise mit Bildern und Audio/Video-Dateien:

Beispiel 2: Man kann kreative Geschichten mit schönen Bildern, Farben und Ton schreiben.

"Ich mag Book Creator, weil es sehr einfach zu bedienen ist und mir bei der Erstellung interaktiver Medien sehr hilft!"
Claudia
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

- Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.
- Ganz einfach und selbsterklärend
- Kann sofort eine kleine ansprechendes E-Book erstellen

Trello

WAS IST Trello?

Trello ist ein Online-Tool, das dabei hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben mit visuellen Tafeln auf kollaborative Weise zu verfolgen. Von den großen Meilensteinen bis hin zu den täglichen Aufgaben der Zusammenarbeit ermöglicht Trello es den Nutzern, jede Art von Dateien (Videos, Fotos, Links, etc.) zu teilen.

BEISPIELE

Als Management-Tool erleichtert es die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der Organisation aus verschiedenen Abteilungen. Jedes Team kann ein Dashboard erstellen und Karten mit zu teilenden Informationen einfügen, wie zum Beispiel:

1. Problemmanagement für Job-Coaches, um über Herausforderungen oder Probleme während der Arbeitsvermittlung zu informieren.

2. Verwaltung von Kontakten für Fachleute, die an der Unternehmensrecherche beteiligt sind, um über das Profil der Unternehmen, die Liste der Aufgaben, das Arbeitsumfeld usw. zu informieren. Anhand der geteilten Informationen kann das Team die Stelle leicht mit dem Bewerber abgleichen.

"Dieses Tool ist sehr effektiv, um Informationen über unsere tägliche Arbeit auszutauschen, mögliche Probleme zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden. Als Jobcoach verbringen wir einen Teil des Tages außerhalb des Büros, so dass das Tool uns ermöglicht, in Echtzeit über alle Fälle informiert zu sein. "
Marta
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

TUTORIALS / LERNMATERIAL

MindMeister

WAS IST MindMeister?

MindMeister ist eine Online-Mindmapping-Anwendung, die es ihren Benutzern ermöglicht, ihre Gedanken über die Cloud zu visualisieren, zu teilen und zu präsentieren." Es können die Mappen öffentlich geteilt werden oder andere Personen eingeladen werden, um gemeinsam an einer Mappe zu arbeiten. Veränderungen können in Echtzeit mitverfolgt werden. Zusätzlich gibt es verschiedenste Gestaltungsmöglichkeiten und Templates- auch können Links, Videos, Bilder und PDFs miteingebunden werden.

BEISPIELE

1) Sie können mit ihren Kolleg*innen zu einem Thema oder Projekt ein kurzes Brainstorming mit Mindmeister machen und mit Struktur visualisieren.

2) Sie könnten mit Teilnehmenden im Bereich der Berufsorientierung ebenfalls ein Brainstorming machen, um Tendenzen und Vorlieben zu visualisieren. Es lassen sich aber auch ganze Netzwerkstrukturen ("Mein persönliches Netzwerk") darstellen.

"Wir benutzen Mindmeister zum Beispiel in Projekten, um gemeinsam mit unseren (europäischen) Projektpartnern konstruktiv an Ideenfindungen zu arbeiten."
Ana
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

MindMeister wird in der EU gehosted und ist GDPR/DSGVO-Konform.

 

Check U

WAS IST CHECK- U?

Check U ist ein von der Agentur für Arbeit zur Verfügung gestelltes Tool, mit dem man herausfinden kann welche Ausbildung oder welches Studium zu den eigenen Interessen und Stärken passt. Man durchläuft vier Tests zu Fähigkeiten, soziale Kompetenzen, berufliche Vorlieben und Interessen. Danach werden einem Berufe vorgeschlagen die Aufgrund der Ergebnisse passen würden.

BEISPIELE

1) Kann zur abklärung genutzt werden wenn jemand noch nicht weiß in welche berufliche Richtung es gehen soll.

2) Kann zur inspiration für eine berufliche Neuausrichtung genutzt werden.

"Die leicht zugänglichen und standardisierten Tests sind eine gute Ergänzung zu den "klassischen" Materialien in der Berufsausbildung, zumindest für einige Personen. Allerdings ist gibt es Check U nur in deutscher Sprache, technisch nicht barrierefrei (kann nicht mit Screenreader etc. genutzt werden) und auch der Schwierigkeitsgrad (Zielgruppe sind Auszubildende und Studenten) kann bei einigen Fragen eine Barriere darstellen."
Maria
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

CHECK-U ist laut der Agentur für Arbeit DGSVO konform.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Qualli.life - Stärken- & Schwächenanalyse

WAS IST Qualli.life Stärken & Schwächen?

Im Rahmen des CRM-Programms Quallilife gibt es die Möglichkeit, eine Stärken-Schwächen-Analyse durchzuführen. Sie dient als Mittel zur quantifizierbaren Bewertung der Basiskompetenzen eines Teilnehmers. Das System ist an die Bedürfnisse der Bildungseinrichtung und ihrer Projekte anpassbar und sollte daher vor dem ersten Einsatz konfiguriert werden. Es kann im Rahmen der Berufsorientierung und des Profilings hilfreich sein und ist ein relativ einfaches Multiple-Choice-System.

BEISPIELE

Die Stärken-und Schwächenanalyse kann ein Teil von Profiling sein und zum Beispiel zu Beginn eines Projekts mit Teilnehmenden durchgeführt werden. Damit lassen sich Basiskompetenzen, Kompetenzen (Bereiche) und Indikatoren erheben und visualisieren. Zu einem späteren Zeitpunkt kann dies nochmals durchgeführt werden, um zum Beispiel Lernfortschritte in Qualifizierungsmaßnahmen zu überprüfen.

"Wir nutzen die Stärken-und Schwächenanalyse in unseren Projekten. Diese werden jeweils angepasst. Förderbedarfe werden dadurch sichtbar. Auch bei der Planung und Suche von passenden Praktika sind die Erkenntnisse aus der Stärken-und Schwächenanalyse für uns sehr hilfreich."
Laura
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

Daten werden auf deutschen Servern gesichert. Die Betreiberfirma NISTECH verspricht DSGVO-Konformität.

Qualli.life - Sozialanalyse

WAS IST Qualli.life Social Analysis?

Innerhalb des CRM-Programms Quallilife gibt es die Option eine Sozialanalyse durchzuführen. Es kann selbst eine Art Fragebogen unterteilt in Kategorieen zusammengestellt werden. Die Antworten können automatisch in Berichte übernommen werden. Die Fachkräfte können damit die soziale Ausgangslage der Kunden und ihre Vorgeschichte ermitteln und dokumentieren.

BEISPIELE

Mit der Sozialanalyse können Angebotsbezogene Fragebögen wie z.B. ein Anamnesebogen beim Start einer Begleitung erstellt werden. Aber auch detaillierte Profiling-Analysen sind vorstellbar.

"Wir nutzen in manchen Projekten zu Beginn die Sozialanalyse um die wichtigsten Daten auf einen Blick zu erhalten. Somit kann zum Beispiel auch eine vertretende Kollegin schnell die soziale Situation der Teilnehmenden Person überblicken- aber auch Veränderungen/ Entwicklungen sichtbar gemacht werden."
Jan
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

Daten werden auf deutschen Servern gesichert. Die Betreiberfirma NISTECH verspricht DSGVO-Konformität.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Miro

WAS IST Miro?

Miro ist ein Online-Whiteboard, das kollaborativ genutzt werden kann. Die Funktionen umfassen einfaches Brainstorming, Mindmaps, Diagramme, strukturierte Auswertungsgespräche, Ablaufpläne, Aktivitäten für Veranstaltungen etc. Durch zahllose geteilte Vorlagen von Miro und seinen Nutzenden kann man sich inspieren lassen und sie ohne viel Aufwand an die eigenen Bedürfnisse anpassen. So lassen sich auch für die innerbetriebliche Zusammenarbeit und für das Jobcoaching zahlreiche Anwendungsfälle finden, für die Miro geeignet und hilfreich ist.

BEISPIELE

1) Miro kann gut für strukturierte Auswertungsgespräche genutzt werden, da sowohl die Bedienung einfach, alsauch die grafische Darstellung übersichtlich und ansprechend ist. Somit kann eine Struktur erarbeitet werden (oder unter den zahllosen Vorlagen übernommen werden), die dann im Gespräch mit Inhalten gefüllt wird.

2) Für Arbeitsaufgaben, die von Teilnehmenden regelbasierte Entscheidungen verlangen, kann ein Baumdiagramm als optisches Hilfsmittel unterstützend sein. Wenn zum Beispiel Briefe entsprechend ihres Gewichts und ihrer Größe in passende Umschläge kuvertiert werden müssen, aber nicht beide Faktoren gleichzeitig von Teilnehmenden überblickt werden können, kann ein solches, leicht zu erstellendes Diagramm das schrittweise Abarbeiten bishin zur Entscheidung für den passenden Briefumschlag erleichern.

"Miro ist ein intuitiv nutzbares Tool, um alleine oder kollaborativ mit Anderen Inhalte grafisch aufzubereiten. Uns hilft es in der Projektplanung genauso wie in der Arbeit mit Teilnehmenden am Arbeitsplatz."
Sophie
Trainer

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

Informationen zum Datenschutz: www.miro.com/legal/privacy-policy/