1. Not present / very low 2. low

Recommendation: Assess the situation in your organisation: At which workstations could mobile devices (e.g. tablets) facilitate or improve task completion? What (new) tasks could be performed more effectively?

Recommendation: Evaluate the benefits and problems of working with mobile devices. Define actions to address problems. Consider how the use of mobile devices can be further improved and in which areas of the company they could be used. Define a procedure for extending the use of mobile devices in the company.

1. very low (documentation mainly paper-based) 2. low (digital documentation, but processes are manual)

Recommendation: Consider which core processes or sub-processes are most suitable for digitalisation. Identify the first steps in making these processes digital, i.e. eliminating media breaks and reducing 'manual' sub-steps.

3. medium (numerous media breaks, very high manual effort for data transfer between systems) 4. high (digital systems, partially networked)

Recommendation: Find out how you can further digitalise your processes and which interfaces are required for an automated process flow and automatic data collection and transfer.

1. no, currently no planning for this 2. standard security systems (e.g. firewall) in use

Recommendation: Plan and implement a minimum standard of security for your IT systems. Develop an IT security policy and seek expert assistance.

3. IT management system / concept for IT security implemented and data exchange is encrypted (e.g. SSL encryption) 4. IT security is accredited and data exchange is encrypted (e.g. SSL encryption) and employees are trained on the topic and systems are regularly updated (Digital Security Management)

Recommendation: Plan and implement a minimum standard for the security of your IT systems. Develop an IT security policy and seek expert assistance to review how you regularly ensure IT security and adapt it to technological developments. Develop a risk analysis approach and use the results of the risk analysis to develop ideas for improvement.

1. Does not apply at all 2. Rather does not apply

Recommendation: Consider the terms and conditions of alternative providers and the timing of the switch to minimise disruption. After the service has been switched, check that the promised service levels have been met.

3. Partly applies 4. Rather applies

Recommendation: No specific need for action

BELVEDERE – Self Assessment: TECHNOLOGY

Themenbereich 2: TECHNOLOGIE

Anweisungen

Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen, indem Sie die am besten geeignete Option anklicken. Option 1 entspricht der Newcomer-Stufe, Option 2 der Entdecker-Stufe, Option 3 der Integrator-Stufe und Option 4 der Experten-Stufe. Wenn Sie Option 5 wählen, kann Ihnen das BELVEDERE Projekt keine weiteren Empfehlungen geben, da Sie im Prozess der digitalen Transformation bereits sehr weit fortgeschritten sind.

Bitte beachten Sie: Diese Website speichert keine Daten über Sie, auch nicht Ihre Antworten. Wir empfehlen Ihnen, jede Seite des Readiness Checks auszudrucken oder zu speichern, sobald Sie die Fragen beantwortet haben, damit Sie sie zum späteren Nachschlagen zur Verfügung haben. Sobald Sie diese Seite verlassen, werden alle Antworten zurückgesetzt. (Klicken Sie auf das ! Symbol, um diesen Hinweis auf Ihrem Ausdruck auszublenden)

Frage 4:
Wie groß ist der Anteil an Arbeitsplätzen in Ihrem Unternehmen, die mit mobilen Endgeräten ausgestattet sind (z.B. Smartphones, Tablets)?

1. nicht vorhanden/ sehr gering
2. gering

Empfehlung: Bewerten Sie die Situation in Ihrem Unternehmen: An welchen Arbeitsplätzen könnten mobile Endgeräte (z.B. Tablets) die Erledigung von Aufgaben erleichtern oder verbessern? Welche (neuen) Aufgaben könnten damit ggf. effektiver erledigt werden?

3. mittel
4. hoch

Empfehlung: Bewerten Sie, welche Vorteile bzw. Probleme die Arbeit mit mobilen Endgeräten mit sich bringt. Definieren Sie Maßnahmen, um den Problemen entgegenzuwirken. Prüfen Sie, wie sich die Nutzung weiter verbessern lässt, und in welchen Unternehmensbereichen die Nutzung zusätzlich sinnvoll ist. Legen Sie eine Vorgehensweise für die Ausweitung der Nutzung mobiler Endgeräte im Unternehmen fest.

5. sehr hoch
6. keine Angabe möglich

Keine Handlungsempfehlung

Frage 5:
Inwiefern sind wichtige Unternehmensbereiche bzw. ressourcenaufwändige Prozesse wie Personalwesen oder Rechnungswesen bereits digitalisiert?

1. sehr gering (Dokumentation v.a. papierbasiert)
2. gering (digitale Dokumentation, aber Prozesse laufen manuell ab)

Empfehlung: Prüfen Sie, welche Kernprozesse bzw. Teilprozesse sich am ehesten für die Digitalisierung anbieten. Legen Sie erste Schritte fest, um diese Prozesse zu digitalisieren, d.h. Medienbrüche abzuschaffen und "händische" Teilschritte zu reduzieren.

3. mittel (zahlreiche Medienbrüche, sehr hoher manueller Aufwand bei der Datenübertragung zwischen Systemen)
4. hoch (digitale Systeme, teilvernetzt)

Prüfen Sie, wie Sie die Digitalisierung Ihrer Prozesse weiter umsetzen können und welche Schnittstellen für einen automatisierten Ablauf der Prozesse und eine automatische Datenerfassung und -weitergabe erforderlich sind.

5. sehr hoch (digitale Systeme, voll vernetzt)
6. keine Angabe möglich

Keine Handlungsempfehlung

Frage 6:
Wie garantieren Sie die Sicherheit Ihrer IT-Systeme und (Kunden / Klient/innen-) Daten (z.B. über eine Cyber-Security-Strategie)?

1. nein, derzeit keine Planung hierzu
2. Standardsicherheitssysteme (z.B. Firewall) im Einsatz

Empfehlung: Planen Sie einen Mindeststandard in Bezug auf die Sicherheit Ihrer IT-Systeme und setzen Sie diesen um. Entwickeln Sie ein Konzept zur IT-Sicherheit und lassen Sie sich dabei durch Expert/innen unterstützen.

3. IT-Managementsystem / Konzept zur IT-Sicherheit implementiert und Datenaustausch ist verschlüsselt (z.B. SSL-Verschlüsselung)
4. IT-Sicherheit ist zertifiziert (z.B. BSI-Zertifizierung) und Datenaustausch ist verschlüsselt (z.B. SSL-Verschlüsselung) und Mitarbeiter sind zum Thema geschult und Systeme sind regelmäßig aktualisiert (Digital Security Management)

Empfehlung: Prüfen Sie, wie Sie regelmäßig die IT-Sicherheit sicherstellen und an die technologischen Entwicklungen anpassen. Entwickeln Sie einen Ansatz zur Risikoanalyse, und entwickeln Sie Verbesserungsideen auf Grundlage der Ergebnisse dieser Risikoanalyse.

5. IT-Sicherheit ist zertifiziert (z.B. BSI-Zertifizierung) und Mitarbeiter sind zum Thema geschult und Systeme werden regelmäßig aktualisiert und einer Risikoanalyse unterzogen, und es werden Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt
6. keine Angabe möglich

Keine Handlungsempfehlung

Frage 7:
Die Datenübertragungsgeschwindigkeiten meines regionalen Anbieters am Hauptstandort meines Unternehmens sind für meine derzeitigen Bedarfe absolut ausreichend. Und / Oder: Der mobile Internetzugang und die Datennutzung sind an meinen Einsatzorten in sehr guter Geschwindigkeit möglich.

1. trifft überhaupt nicht zu
2. trifft eher nicht zu

Empfehlung: Prüfen Sie die Konditionen und Angebote alternativer Anbieter, und einen geeigneten Wechselzeitpunkt, so dass möglichst wenig Störungen im laufenden Betrieb auftreten. Prüfen Sie nach Umstellung, inwiefern die in Aussicht gestellten Leistungsdaten erfüllt werden.

3. teils, teils
4. trifft eher zu

kein konkreter Handlungsbedarf

5. trifft vollkommen zu
6. keine Angabe möglich

Keine Handlungsempfehlung

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Referenzen / Danksagungen
Der BELVEDERE Digital Readiness Check basiert auf Arbeiten, die das Institut für Technologie und Arbeit in Zusammenarbeit mit dem Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern (einer Initiative, die kleine und mittlere Unternehmen und das Handwerk bei der digitalen Transformation begleitet) entwickelt hat, gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz. Online verfügbar unter: https://digitalzentrum-kaiserslautern.de/unser-angebot/self-service/readiness-check (letzter Zugriff am 19. April 2023)