1. no, currently no planning for this 2. no, but planning initiated

Recommendation: Take a targeted approach to your digitisation activities. Develop a digitisation strategy and derive initial actions from it. Plan all current or future activities with objectives and concrete targets within the planning period and use these strategic cornerstones to continuously review your activities.

3. planning completed 4. yes, implementation started

Recommendation: Make digitalisation a key part of your strategic planning. Derive initial actions from your digitalisation strategy and review your objectives regularly. Use business metrics to assess the achievement of your goals.

5. yes, implementation in progress 6. no response available

No recommendation for action

1. No 2. no, but it is planned

Recommendation: Identify who in your organisation is formally responsible for implementing the digital strategy. Define his/her tasks and the objectives to be achieved, and clarify this job description with the person concerned. Communicate within the organisation that there is formal responsibility for digitalisation.

3. yes, but rather implicitly (not formally defined) 4. yes, a responsible person is defined

Recommendation: You have chosen a person responsible for digitalisation in your company. Clearly define his/her tasks and the objectives to be achieved. Make the role of the 'digitalisation officer' transparent.

5. yes, a responsible person and his/her tasks are defined 6. no response available

No recommendation for action

1. no, currently no planning for this 2. no, but planning initiated

Recommendation: Appoint a responsible person or a working group of your employees to provide information on new developments and technologies on an ongoing or regular basis. Ensure that these trends are assessed for application in the context of your business.

3. planning completed 4. yes, implementation started

Recommendation: Define a cycle for researching and assessing digitalisation trends, and incorporate the results of the trend assessment into the company's strategic planning. Bring in external experts for essential focus areas or technology topics that you cannot cover in-house. Supplement the trend analysis with regular visits to trade fairs and exchanges with partners, customers and suppliers (external view from the outside).

5. yes, implementation in progress 6. no response available

No recommendation for action

BELVEDERE – Self Assessment: STRATEGY

Themenbereich 1: STRATEGIE

Anweisungen

Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen, indem Sie die am besten geeignete Option anklicken. Option 1 entspricht der Newcomer-Stufe, Option 2 der Entdecker-Stufe, Option 3 der Integrator-Stufe und Option 4 der Experten-Stufe. Wenn Sie Option 5 wählen, kann Ihnen das BELVEDERE Projekt keine weiteren Empfehlungen geben, da Sie im Prozess der digitalen Transformation bereits sehr weit fortgeschritten sind.

Bitte beachten Sie: Diese Website speichert keine Daten über Sie, auch nicht Ihre Antworten. Wir empfehlen Ihnen, jede Seite des Readiness Checks auszudrucken oder zu speichern, sobald Sie die Fragen beantwortet haben, damit Sie sie zum späteren Nachschlagen zur Verfügung haben. Sobald Sie diese Seite verlassen, werden alle Antworten zurückgesetzt. (Klicken Sie auf das ! Symbol, um diesen Hinweis auf Ihrem Ausdruck auszublenden)

Frage 1:
Haben Sie eine Digitalisierungsstrategie mit konkreten Zielen und Zielwerten in Ihrem Unternehmen definiert?

1. nein, derzeit keine Planung hierzu
2. nein, aber Planung angestoßen

Empfehlung: Gehen Sie Ihre Digitalisierungsaktivitäten zielgerichtet an. Entwickeln Sie eine Digitalisierungsstrategie und leiten Sie daraus erste Maßnahmen ab. Planen Sie alle laufenden oder künftigen Maßnahmen mit Zielen und konkreten Zielwerten innerhalb des Planungszeitraums und nutzen sie diese strategischen Eckpunkte zur fortlaufenden Überprüfung Ihrer Maßnahmen.

3. Planung abgeschlossen
4. ja, Umsetzung gestartet

Empfehlung: Machen Sie die Digitalisierung zu einem zentralen Baustein Ihrer strategischen Planung. Leiten Sie aus Ihrer Digitalisierungsstrategie erste Maßnahmen ab und überprüfen Sie Ihre Ziele regelmäßig. Nutzen Sie betriebswirtschaftliche Kennzahlen zur Beurteilung der Zielerreichung.

5. ja, Umsetzung läuft
6. keine Angabe möglich

Keine Handlungsempfehlung

Frage 2:
Gibt es einen Hauptverantwortlichen für das Thema Digitalisierung?

1. nein
2. nein, aber es ist geplant

Empfehlung: Legen Sie fest, wer in Ihrem Unternehmen formal verantwortlich ist für die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie. Definieren Sie dessen / deren Aufgaben und die Ziele, die erreicht werden sollen, und klären Sie diese Aufgabenbeschreibung mit der betreffenden Person. Kommunizieren Sie im Unternehmen, dass es eine formale Zuständigkeit für das Thema "Digitalisierung" gibt.

3. ja, aber eher implizit (nicht formal festgelegt)
4. ja, eine verantwortliche Person ist definiert

Empfehlung: Sie haben eine/ einen Digitalisierungsverantwortliche/n für Ihr Unternehmen ausgewählt. Definieren Sie klar dessen / deren Aufgaben und die Ziele, die erreicht werden sollen. Machen Sie dem / der Digitalisierungsbeauftragten seine / ihre Funktion transparent.

5. ja, eine verantwortliche Person und ihre Aufgaben sind definiert
6. keine Angabe möglich

Keine Handlungsempfehlung

Frage 3:
Inwiefern beobachtet Ihr Unternehmen neue IT-Entwicklungen, potenzielle Risiken und gesellschaftliche Trends und beurteilt diese bzgl. der unternehmensinternen Einsatzmöglichkeiten und neuer Kund/innen- bzw. Klient/innenanforderungen?

1. nein, derzeit keine Planung hierzu
2. nein, aber Planung angestoßen

Empfehlung: Definieren Sie einen / eine Verantwortliche/n oder eine Arbeitsgruppe Ihrer Mitarbeitenden, die dafür zuständig ist, kontinuierlich oder regelmäßig über neue Entwicklungen und Technologien zu informieren. Stellen Sie sicher, dass die jeweiligen Trends für die Anwendung im Kontext Ihres Unternehmens beurteilt werden.

3. Planung abgeschlossen
4. ja, Umsetzung gestartet

Empfehlung: Definieren Sie einen Zyklus für die Suche und Bewertung von Trends bzgl. Digitalisierung und berücksichtigen Sie die Ergebnisse der Trendbeurteilung im Rahmen der strategischen Planung des Unternehmens. Ziehen Sie externe Expert/innen für erforderliche Schwerpunkte oder Technologiethemen hinzu, die Sie im Unternehmen nicht selbst abdecken können. Ergänzen Sie die Trendanalyse durch regelmäßige Messebesuche sowie Austausch mit Partnern, Kund/innen und Lieferant/innen (externe Sicht von außen).

5. ja, Umsetzung läuft
6. keine Angabe möglich

Keine Handlungsempfehlung

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Referenzen / Danksagungen
Der BELVEDERE Digital Readiness Check basiert auf Arbeiten, die das Institut für Technologie und Arbeit in Zusammenarbeit mit dem Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern (einer Initiative, die kleine und mittlere Unternehmen und das Handwerk bei der digitalen Transformation begleitet) entwickelt hat, gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz. Online verfügbar unter: https://digitalzentrum-kaiserslautern.de/unser-angebot/self-service/readiness-check (letzter Zugriff am 19. April 2023)