ethis

WAS IST ethis?

Ethis ist ein Dokumentations- und Personalverwaltungssystem für soziale Einrichtungen mit vielen Möglichkeiten für die Organisation der Kundenkommunikation. Es hat eine klare Struktur. Kalender- und Terminfunktionen sind in der Datenbank enthalten.

BEISPIELE

Sie können dieses Tool als Personalorganisationsinstrument verwenden. Sie können es auch für die Kommunikation mit Auszubildenden oder Ihren Mitarbeitern verwenden. Es hilft bei der Organisation unserer Kundenkommunikation.

"Ethis ist ein großartiges Werkzeug, um die Kommunikation mit unseren Kunden zu organisieren und macht den gesamten Prozess viel einfacher."
Aaron
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Es gibt einige grundlegende Erklärungen auf der Website und eine herunterladbare Basisdokumentation, die vom Unternehmen bereitgestellt wird.

 

Google Classroom

WAS IST Google Classroom?

Google Classroom ist eine Lehr- und Lernplattform. Dieses benutzerfreundliche Tool hilft Lehrern bei der Verwaltung von Kursen, der Leistungsbewertung und bereichert das Lernen der Schüler.

BEISPIELE

Beispiel 1: Wir verwenden Google Classroom für die Organisation von Schulungsmodulen mit unseren Kunden.

 Beispiel 2: Google Classroom wird in unseren Tablet-Kursen verwendet, um eine Kurswoche mit Lehrern zu organisieren und zu verwalten.

"Ich verwende Google Classroom seit meinem Tablet-Kurs in Graz, um meinen Englischunterricht zu organisieren und den Schülern die Möglichkeit zu geben, in ihrem eigenen Tempo und mit verschiedenen Materialien zu lernen. Meine Unterrichtsinhalte können sehr gut in kleinen Häppchen aufbereitet werden. Super einsetzbar, sowohl als Online-Version (z.B. bei der Hausaufgabenbetreuung) als auch in der Präsenz."
Lisa
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

- Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.
- Die Planung von Ausbildungsmodulen wird effizienter und teilbar. 
- Zeitressourcen können eingespart werden. 
- Inhalte können sehr schnell aktualisiert, ergänzt oder geteilt werden. 
- Guter Überblick über die Leistungen der einzelnen Auszubildenden.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Meistertask

WAS IST meistertask?

Meistertask ist ein Werkzeug für Aufgaben- und Projekt-Management. Sie können mit Kolleg*innen online zusammenarbeiten und ToDo-Listen erstellen und teilen. Es ist auf Smartphones, Tablets und im Webbrwoser nutzbar.

 

BEISPIELE

Beispiel 1: Wir nutzen Meistertask zunehmend, um die Abstimmung mit dem Trainer*innen Team zu pflegen und Prozesse zu visualisieren.

Beispiel 2: Im Prozess unserer Kurse erleichtert es die Kommunikation über die Arbeitsverteilung, der Prozess wird transparenter und auch eine Zeiterfassung ist möglich.

"Ich mag Meistertask, weil ich alle meine ToDos über alle Projekte in einer Spalte sehen kann und die Aufgaben nach Enddatum sortiert sind."
Alex
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Meistertask wirbt mit gutem Datenschutz durch die Datenverarbeitungsvereinbarung.

 

Trello

WAS IST Trello?

Trello ist ein Online-Tool, das dabei hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben mit visuellen Tafeln auf kollaborative Weise zu verfolgen. Von den großen Meilensteinen bis hin zu den täglichen Aufgaben der Zusammenarbeit ermöglicht Trello es den Nutzern, jede Art von Dateien (Videos, Fotos, Links, etc.) zu teilen.

BEISPIELE

Als Management-Tool erleichtert es die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der Organisation aus verschiedenen Abteilungen. Jedes Team kann ein Dashboard erstellen und Karten mit zu teilenden Informationen einfügen, wie zum Beispiel:

1. Problemmanagement für Job-Coaches, um über Herausforderungen oder Probleme während der Arbeitsvermittlung zu informieren.

2. Verwaltung von Kontakten für Fachleute, die an der Unternehmensrecherche beteiligt sind, um über das Profil der Unternehmen, die Liste der Aufgaben, das Arbeitsumfeld usw. zu informieren. Anhand der geteilten Informationen kann das Team die Stelle leicht mit dem Bewerber abgleichen.

"Dieses Tool ist sehr effektiv, um Informationen über unsere tägliche Arbeit auszutauschen, mögliche Probleme zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden. Als Jobcoach verbringen wir einen Teil des Tages außerhalb des Büros, so dass das Tool uns ermöglicht, in Echtzeit über alle Fälle informiert zu sein. "
Marta
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

TUTORIALS / LERNMATERIAL

MindMeister

WAS IST MindMeister?

MindMeister ist eine Online-Mindmapping-Anwendung, die es ihren Benutzern ermöglicht, ihre Gedanken über die Cloud zu visualisieren, zu teilen und zu präsentieren." Es können die Mappen öffentlich geteilt werden oder andere Personen eingeladen werden, um gemeinsam an einer Mappe zu arbeiten. Veränderungen können in Echtzeit mitverfolgt werden. Zusätzlich gibt es verschiedenste Gestaltungsmöglichkeiten und Templates- auch können Links, Videos, Bilder und PDFs miteingebunden werden.

BEISPIELE

1) Sie können mit ihren Kolleg*innen zu einem Thema oder Projekt ein kurzes Brainstorming mit Mindmeister machen und mit Struktur visualisieren.

2) Sie könnten mit Teilnehmenden im Bereich der Berufsorientierung ebenfalls ein Brainstorming machen, um Tendenzen und Vorlieben zu visualisieren. Es lassen sich aber auch ganze Netzwerkstrukturen ("Mein persönliches Netzwerk") darstellen.

"Wir benutzen Mindmeister zum Beispiel in Projekten, um gemeinsam mit unseren (europäischen) Projektpartnern konstruktiv an Ideenfindungen zu arbeiten."
Ana
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

MindMeister wird in der EU gehosted und ist GDPR/DSGVO-Konform.

 

Microsoft ToDo

WAS IST Microsoft ToDo?

To Do ist eine digitale To do Liste. Mit To Do lassen sich auf verschiedene Arten Aufgabenlisten erstellen. Man kann entweder schon voreingestelle Listen nutzen oder sich selbst passende Listen erstellen um den Überblick zu behalten wenn man beispielsweise verschiedene Bereiche hat die man organiseren will. Für To Do stehen Apps für den Desktop oder Mobilgeräte zur Verfügung, so dass man von überall aus, wenn man Internetzugang hat,auf die Liste zugreifen kann. Um To Do zu nutzen braucht man ein Microsoft Konto.

BEISPIELE

1) Kollaboratives Arbeiten: Es lassen sich Zuständigkeiten zuweisen wenn man mit anderen zusammen arbeitet.

2) To do´s mit Unterpunkten: Einer einzelnen Aufgabe lassen sich unterpunkte hinzufügen die man dafür abzuarbeiten hat.

Wir benutzen To do da es zum einen hilft Papier zu sparen. Zum anderen können Kollegen so gut zusammen Arbeiten, wenn mehrere an einer Aufgabe beteiligt sind, da sich Zuständigkeiten zuweisen lassen und man immer sieht was schon alles erledigt wurde und was noch offen ist.
Claudia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

Padlet

WAS IST Padlet?

Padlet stellt digitale Pinnwände mit verschiedenen Vorlagen zur Verfügung, auf denen Texte, Bilder, Videos, Links, Sprachaufnahmen, Bildschirmaufnahmen und Zeichnungen gespeichert werden können. An den Pinnwänden kann gemeinschaftlich gearbeitet werden. Jede Änderung an einer Pinnwand kann live mitverfolgt werden. Eine Padlet-Pinnwand kann per Link oder QR-Code für alle zugänglich gemacht werden.

BEISPIELE

1) Entwickeln und strukturieren Sie die Workshop- und Kursplanung gemeinsam, z. B. mit der Zeitplanvorlage. Dies kann einen guten Überblick für alle beteiligten Kollegen, aber auch für die Lernenden bieten.

2) Erstellen Sie ein Wiki zu bestimmten Themen/Inhalten, zum Beispiel: Verfahren für die Teilnahme an Unterstützter Beschäftigung.

Wir finden die gemeinsame Arbeit an einem Whiteboard sehr produktiv. Die grafische Darstellung und der Zeitstrahl kann helfen, den Überblick zu behalten. Auch die Integration von Links, Videos und anderen Medien gefällt uns. Allerdings nutzen wir derzeit eine Alternative, weil wir mit dem Datenschutz von Padlet nicht zufrieden sind.
Lisa
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

Miro

WAS IST Miro?

Miro ist ein Online-Whiteboard, das kollaborativ genutzt werden kann. Die Funktionen umfassen einfaches Brainstorming, Mindmaps, Diagramme, strukturierte Auswertungsgespräche, Ablaufpläne, Aktivitäten für Veranstaltungen etc. Durch zahllose geteilte Vorlagen von Miro und seinen Nutzenden kann man sich inspieren lassen und sie ohne viel Aufwand an die eigenen Bedürfnisse anpassen. So lassen sich auch für die innerbetriebliche Zusammenarbeit und für das Jobcoaching zahlreiche Anwendungsfälle finden, für die Miro geeignet und hilfreich ist.

BEISPIELE

1) Miro kann gut für strukturierte Auswertungsgespräche genutzt werden, da sowohl die Bedienung einfach, alsauch die grafische Darstellung übersichtlich und ansprechend ist. Somit kann eine Struktur erarbeitet werden (oder unter den zahllosen Vorlagen übernommen werden), die dann im Gespräch mit Inhalten gefüllt wird.

2) Für Arbeitsaufgaben, die von Teilnehmenden regelbasierte Entscheidungen verlangen, kann ein Baumdiagramm als optisches Hilfsmittel unterstützend sein. Wenn zum Beispiel Briefe entsprechend ihres Gewichts und ihrer Größe in passende Umschläge kuvertiert werden müssen, aber nicht beide Faktoren gleichzeitig von Teilnehmenden überblickt werden können, kann ein solches, leicht zu erstellendes Diagramm das schrittweise Abarbeiten bishin zur Entscheidung für den passenden Briefumschlag erleichern.

"Miro ist ein intuitiv nutzbares Tool, um alleine oder kollaborativ mit Anderen Inhalte grafisch aufzubereiten. Uns hilft es in der Projektplanung genauso wie in der Arbeit mit Teilnehmenden am Arbeitsplatz."
Sophie
Trainer

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WEITERE INFORMATIONEN

Informationen zum Datenschutz: www.miro.com/legal/privacy-policy/

Todoist

WAS IST todoist?

Todoist ist ein kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, um Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren. Es spart Zeit durch eine einfache Zuweisung von Aufgaben, besonders wenn sie mehrere Klient*innen, Kolleg*innen und Teams betreffen.

BEISPIELE

Da wir parallel in vielen verschiedenen Teams arbeiten, erspart Todoist eine Menge verbaler Kommunikation über einfache Aufgabenverteilung, Statusberichte usw. Wenn das Tool von einer großen Anzahl von Kolleg*innen verwendet wird, vereinheitlicht es die Art und Weise, Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren.
Die Kolleg*innen können auch entscheiden, ihre Klient*innen in ihre Todoist-Projekte einzubeziehen, um das Ziel der Transparenz zu erfüllen.

"Im Gegensatz zu anderen Tools wie Meistertask, Microsoft To-Do etc. hat es viel mehr Möglichkeiten, Aufgaben, Unteraufgaben und Unter-Unteraufgaben zu priorisieren, zu planen und zuzuweisen. Das macht es ideal, um sogar kollaboratives Mikromanagement zu betreiben, nicht nur eine "grobe" Projekt- und Aufgabenplanung. Sie können außerdem für jedes Projekt zwischen der Kanban- und Listenstruktur wählen."
Claudia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App ist seit dem 25. Mai 2018 vollständig mit der GDPR konform.

AlfaView

WAS IST alfaview?

AlfaView ist ein Videokonferenztool, das explizit auf Datenschutz und Konformität mit europäischen Datenschutzbestimmungen ausgerichtet ist.
Unternehmen und Organisationen profitieren von der Tatsache, dass AlfaView ein "Raumkonzept" hat. Es ist also ein virtuelles Abbild eines Büros, in dem Sie mehrere Besprechungsräume mit oder ohne spezielle Zwecke einrichten können (z.B. ein allgemeiner Besprechungsraum, ein spezieller Raum für spontane, persönliche Beratungsgespräche, ein Sozialraum, das Büro der Personalabteilung usw.). Für jeden Raum und jede Besprechung kann eine öffentliche oder private Einladung erstellt werden.

BEISPIELE

AlfaView kann in Qualifizierungskursen, für individuelle Beratungen und für Teambesprechungen eingesetzt werden. Es kann als vollständig digitales Meeting oder in einem hybriden Format eingerichtet werden, wenn einige Teilnehmende sich persönlich treffen können, während andere Teilnehmenden dies nicht können oder wollen.

Die virtuelle Abbildung eines Büros unterstützt die Kommunikation und Kooperation innerhalb der Organisation, da man hier flexibel und spontan bei anderen Mitarbeitenden 'vorbeikommen' kann.
Delia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Tutorials and video instructions:
https://alfaview.com/en/tutorials/

Features Overview:
https://alfaview.com/en/features/

Tutorials und Videoanleitungen:
https://alfaview.com/de/tutorials/

Überblick der Funktionen:
https://alfaview.com/de/features/