Notability

WAS IST Notability?

Notability ist eine App für einfache Notizen auf einem leeren Blatt. Auf der Website können Sie Vorlagen für Listen, Kalender, etc. herunterladen. Sie können auch Dateien einfügen und zum Beispiel Fragebögen ausfüllen, die Sie selbst in die App laden.

BEISPIELE

Sie können Notability verwenden, um Notizen wie Papier-Bleistift-Notizen zu machen. Es ist gut, wenn Sie eine spezielle Folie auf Ihrem Tablet zum Schreiben haben, dann erkennt die App Ihre Handschrift besser. Sie können die App verwenden, um Notizen zu skizzieren, Bilder einzufügen oder Protokolle in Teambesprechungen zu schreiben.

"Ich verwende Notability den ganzen Tag über bei meiner täglichen Arbeit. Es ist sehr nützlich, weil es meine Handschrift in Text umwandelt."
Aaron
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

- Diese Anwendung wirbt mit gutem Datenschutz.
- einfache App für Notizen

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Trello

WAS IST Trello?

Trello ist ein Online-Tool, das dabei hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben mit visuellen Tafeln auf kollaborative Weise zu verfolgen. Von den großen Meilensteinen bis hin zu den täglichen Aufgaben der Zusammenarbeit ermöglicht Trello es den Nutzern, jede Art von Dateien (Videos, Fotos, Links, etc.) zu teilen.

BEISPIELE

Als Management-Tool erleichtert es die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der Organisation aus verschiedenen Abteilungen. Jedes Team kann ein Dashboard erstellen und Karten mit zu teilenden Informationen einfügen, wie zum Beispiel:

1. Problemmanagement für Job-Coaches, um über Herausforderungen oder Probleme während der Arbeitsvermittlung zu informieren.

2. Verwaltung von Kontakten für Fachleute, die an der Unternehmensrecherche beteiligt sind, um über das Profil der Unternehmen, die Liste der Aufgaben, das Arbeitsumfeld usw. zu informieren. Anhand der geteilten Informationen kann das Team die Stelle leicht mit dem Bewerber abgleichen.

"Dieses Tool ist sehr effektiv, um Informationen über unsere tägliche Arbeit auszutauschen, mögliche Probleme zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden. Als Jobcoach verbringen wir einen Teil des Tages außerhalb des Büros, so dass das Tool uns ermöglicht, in Echtzeit über alle Fälle informiert zu sein. "
Marta
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

TUTORIALS / LERNMATERIAL

MindMeister

WAS IST MindMeister?

MindMeister ist eine Online-Mindmapping-Anwendung, die es ihren Benutzern ermöglicht, ihre Gedanken über die Cloud zu visualisieren, zu teilen und zu präsentieren." Es können die Mappen öffentlich geteilt werden oder andere Personen eingeladen werden, um gemeinsam an einer Mappe zu arbeiten. Veränderungen können in Echtzeit mitverfolgt werden. Zusätzlich gibt es verschiedenste Gestaltungsmöglichkeiten und Templates- auch können Links, Videos, Bilder und PDFs miteingebunden werden.

BEISPIELE

1) Sie können mit ihren Kolleg*innen zu einem Thema oder Projekt ein kurzes Brainstorming mit Mindmeister machen und mit Struktur visualisieren.

2) Sie könnten mit Teilnehmenden im Bereich der Berufsorientierung ebenfalls ein Brainstorming machen, um Tendenzen und Vorlieben zu visualisieren. Es lassen sich aber auch ganze Netzwerkstrukturen ("Mein persönliches Netzwerk") darstellen.

"Wir benutzen Mindmeister zum Beispiel in Projekten, um gemeinsam mit unseren (europäischen) Projektpartnern konstruktiv an Ideenfindungen zu arbeiten."
Ana
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

MindMeister wird in der EU gehosted und ist GDPR/DSGVO-Konform.

 

Qualli.life

WAS IST Qualli.life?

Quallilife ist eine Software die dem Bereich der CRMs (Customer-Relation-Management) zuzuordnen ist. Mit Quallilife können Mitarbeitende von sozialen Organisationen Teilnehmende anlegen und verwalten, dokumentieren, organisieren und kommunizieren. Sie können damit u.a. auftraggebergerechte Förder- und Qualifizierungspläne, Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen und sonstige Berichte erstellen. Es lassen sich eigene Vorlagen und ganze Bereich selbst gestalten, die zum Beispiel für Profiling genutzt werden können. Mit Quallilife lässt sich über die em@W-Schnittstelle mit Auftraggebenden Institutionen abgesichert kommunizieren.

BEISPIELE

Mit Quallilife lässt sich ein kompletter Fallverlauf dokumentieren. Sie können pro KlientIn Dokumente sicher ablegen, Adressen verwalten, Anwesenheiten dokumentieren, Fahrtkosten verwalten, Unterrichte (inkl. Lernziele) anlegen, planen und dokumentieren.

"Wir arbeiten seit einigen Jahren mit Quallilfe und mögen die Stabiliät, das Design und die vielfältigen Möglichkeiten. Wir dokumentieren unsere Begleitungen und Leistungen, erstellen Dokumente und Berichte. Es ist beruhigend, dass die Daten sicher auf den Servern der Betreiberfirma liegen. Falls es Fragen oder Probleme gibt ist der telefonische Support sofort da und kompetent."
Claudia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Daten werden auf deutschen Servern gesichert. Die Betreiberfirma NISTECH verspricht DSGVO-Konformität.

Qualli.life - Sozialanalyse

WAS IST Qualli.life Social Analysis?

Innerhalb des CRM-Programms Quallilife gibt es die Option eine Sozialanalyse durchzuführen. Es kann selbst eine Art Fragebogen unterteilt in Kategorieen zusammengestellt werden. Die Antworten können automatisch in Berichte übernommen werden. Die Fachkräfte können damit die soziale Ausgangslage der Kunden und ihre Vorgeschichte ermitteln und dokumentieren.

BEISPIELE

Mit der Sozialanalyse können Angebotsbezogene Fragebögen wie z.B. ein Anamnesebogen beim Start einer Begleitung erstellt werden. Aber auch detaillierte Profiling-Analysen sind vorstellbar.

"Wir nutzen in manchen Projekten zu Beginn die Sozialanalyse um die wichtigsten Daten auf einen Blick zu erhalten. Somit kann zum Beispiel auch eine vertretende Kollegin schnell die soziale Situation der Teilnehmenden Person überblicken- aber auch Veränderungen/ Entwicklungen sichtbar gemacht werden."
Jan
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Daten werden auf deutschen Servern gesichert. Die Betreiberfirma NISTECH verspricht DSGVO-Konformität.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Miro

WAS IST Miro?

Miro ist ein Online-Whiteboard, das kollaborativ genutzt werden kann. Die Funktionen umfassen einfaches Brainstorming, Mindmaps, Diagramme, strukturierte Auswertungsgespräche, Ablaufpläne, Aktivitäten für Veranstaltungen etc. Durch zahllose geteilte Vorlagen von Miro und seinen Nutzenden kann man sich inspieren lassen und sie ohne viel Aufwand an die eigenen Bedürfnisse anpassen. So lassen sich auch für die innerbetriebliche Zusammenarbeit und für das Jobcoaching zahlreiche Anwendungsfälle finden, für die Miro geeignet und hilfreich ist.

BEISPIELE

1) Miro kann gut für strukturierte Auswertungsgespräche genutzt werden, da sowohl die Bedienung einfach, alsauch die grafische Darstellung übersichtlich und ansprechend ist. Somit kann eine Struktur erarbeitet werden (oder unter den zahllosen Vorlagen übernommen werden), die dann im Gespräch mit Inhalten gefüllt wird.

2) Für Arbeitsaufgaben, die von Teilnehmenden regelbasierte Entscheidungen verlangen, kann ein Baumdiagramm als optisches Hilfsmittel unterstützend sein. Wenn zum Beispiel Briefe entsprechend ihres Gewichts und ihrer Größe in passende Umschläge kuvertiert werden müssen, aber nicht beide Faktoren gleichzeitig von Teilnehmenden überblickt werden können, kann ein solches, leicht zu erstellendes Diagramm das schrittweise Abarbeiten bishin zur Entscheidung für den passenden Briefumschlag erleichern.

"Miro ist ein intuitiv nutzbares Tool, um alleine oder kollaborativ mit Anderen Inhalte grafisch aufzubereiten. Uns hilft es in der Projektplanung genauso wie in der Arbeit mit Teilnehmenden am Arbeitsplatz."
Sophie
Trainer

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Informationen zum Datenschutz: www.miro.com/legal/privacy-policy/

Todoist

WAS IST todoist?

Todoist ist ein kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, um Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren. Es spart Zeit durch eine einfache Zuweisung von Aufgaben, besonders wenn sie mehrere Klient*innen, Kolleg*innen und Teams betreffen.

BEISPIELE

Da wir parallel in vielen verschiedenen Teams arbeiten, erspart Todoist eine Menge verbaler Kommunikation über einfache Aufgabenverteilung, Statusberichte usw. Wenn das Tool von einer großen Anzahl von Kolleg*innen verwendet wird, vereinheitlicht es die Art und Weise, Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren.
Die Kolleg*innen können auch entscheiden, ihre Klient*innen in ihre Todoist-Projekte einzubeziehen, um das Ziel der Transparenz zu erfüllen.

"Im Gegensatz zu anderen Tools wie Meistertask, Microsoft To-Do etc. hat es viel mehr Möglichkeiten, Aufgaben, Unteraufgaben und Unter-Unteraufgaben zu priorisieren, zu planen und zuzuweisen. Das macht es ideal, um sogar kollaboratives Mikromanagement zu betreiben, nicht nur eine "grobe" Projekt- und Aufgabenplanung. Sie können außerdem für jedes Projekt zwischen der Kanban- und Listenstruktur wählen."
Claudia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App ist seit dem 25. Mai 2018 vollständig mit der GDPR konform.

easy feedback

WAS IST easy feedback?

Easy-Feedback ist ein Online-Umfrage-Tool, mit dem relativ leicht eigene Umfragen erstellt werden können. Diese können anonymisert oder personalisiert sein. Zusätzlich gibt es bereits einige Vorlagen. Mögliche Anwedungsbereiche: Mitarbeiterbefragungen, Befragungen von Teilnehmenden/Klienten, Feedbacks von Praktikumsbetrieben und Arbeitgebenden, Quizze für Bildungszwecke, Online-Formulare.

BEISPIELE

1) Teilnehmende können während ihres Praktikums wöchentlich/täglich Feedback an deren Jobcoaches online rückmelden.

2) Betriebe können in der Nachbetreuung die Leistung der vermittelten Person an die Jobcoaches rückmelden.

"Wir nutzen Easy-Feedback um Befragungen von Arbeitgebenden komfortabel und sicher durchzuführen."
Claudia
Trainer

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WEITERE INFORMATIONEN

Easy Feedback wird in in Deutschland gehostet und ist DSGVO-Konform.

TaskCards

WAS IST TaskCards?

Taskcards bietet mehrere digitale Tafeln und hat ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten. Es kann zur Speicherung von Bildungsinhalten genutzt werden, die den Kunden unabhängig von Ort und Zeit zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit zur kollaborativen, aber auch individuellen Arbeit im Unterricht, sowie für Organisationsthemen.

BEISPIELE

1) Bildungsinhalte können gespeichert und den Teilnehmenden präsentiert werden. Es können alle Arten von Inhalten gemischt werden, wie Texte, Videos, Bilder, Links oder externe Tools. Mit der Funktion eines Berechtigungskonzepts können bestimmte Rechte zum Lesen und Bearbeiten von Inhalten an bestimmte Gruppen vergeben werden. Das bedeutet, dass Sie nur ein Whiteboard bereitstellen müssen, aber verschiedene Links mit z.B. mehr oder weniger umfangreichem Schwierigkeitsgrad freigeben können. Oder Sie können einen Link freigeben, aber den Inhalt dynamisch aktivieren, wenn er geeignet ist.

2) Um z.B. Sprechtage mit Jobcoaches, pädagogischen Assistenten und Teilnehmenden zu organisieren, kann ein Board eingerichtet werden, bei dem jedes Zeitfenster eine andere Karte erhält. Weitere Informationen wie z.B. Zugangsdaten für Videoanrufe können ebenfalls hinterlegt werden.

"Es gibt noch viele weitere Beispiele, wie wir TaskCards in unserer Organisation einsetzen. Wir planen unseren kollaborativen Unterricht und sammeln Ideen, wir lassen die Teilnehmende einzeln oder kollaborativ mit TaskCards arbeiten und wir haben sogar angefangen, über die Erstellung von Portfolios nachzudenken. TaskCards ist in seinen Funktionen begrenzt, aber genau deshalb macht es genau das, was wir wollen."
Alex
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.