Microsoft Forms

WHAT IS Microsoft Forms?

Forms ist ein Tool zur Erstellung von Fragebögen, Umfragen und Abstimmungen, um Feedback von einer Zielgruppe (Mitarbeiter, Teilnehmer, Kunden, Unternehmen) zu sammeln. Die erstellte Umfrage kann dann als Link oder QR-Code geteilt und auch auf Smartphones ausgefüllt werden. Die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt und können in eine Excel-Datei exportiert werden, um sie anschließend zu analysieren.

 

BEISPIELE

Microsoft Forms kann zur Überprüfung der Arbeitsvermittlung (Nachbetreuung) verwendet werden.

1.Erstellung eines Fragebogens, um das Feedback des Unternehmens über die Fortschritte eines behinderten Arbeitnehmers zu erhalten.

2. Erstellung eines Fragebogens, um zu erfahren, wie sich der Teilnehmer am Arbeitsplatz fühlt.

3. Sie können auch selbst Lern-Quizze als Teil von Bildungseinheiten erstellen.

"Wir mögen Mircosoft Forms, weil es ein hervorragendes Instrument ist, um den Fortschritt der Arbeitsvermittlung zu überwachen und Probleme zu erkennen und zu lösen, wenn sie auftreten. Für uns ist es sehr wichtig, die Beziehung zwischen Betrieben und den Arbeitnehmenden regelmäßig zu bewerten. Uns gefällt auch die Möglichkeit, kleine Lernquiz für unsere Teilnehmer zu erstellen."
Ana
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Mircosoft Forms wirbt mit gutem Datenschutz, wobei Produkte von Microsoft 365 zum Zeitpunkt der Testung nicht GDPR-Konform waren.

Kahoot

WAS IST Kahoot?

Bei Kahoot handelt es sich um eine kostenlose, spielbasierte Lernplattform mit einem unterhaltsamen und interaktiven Ansatz. Sie können zu jedem Thema Bewertungen erstellen, wie in einem Quiz, mit dem Ziel, die Nutzenden spielerisch zu fesseln. Es kann auch für die Organisation von Debatten, Präsentationen oder Schulungen verwendet werden.

BEISPIELE

Das Interesse der Teilnehmenden wird viel größer, wenn es auf spielerische Weise geschieht, da es damit leichter ist, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden zu wecken.

1. Kahoot kann dazu verwendet werden, die im Unterricht gelernten Inhalte zu bewerten und gleichzeitig die digitalen Fähigkeiten zu trainieren, da die Teilnehmer ihre mobilen Geräte zur Beantwortung der Fragen verwenden können.

2. Bei Veranstaltungen in Unternehmen kann mit Kahoot das Wissen des Teams über Behinderungen evaluiert werden.

"Es ist sehr schwierig, die Aufmerksamkeit einer Gruppe zu erlangen, daher beginnen wir mit einem Quiz, an dem jeder auf entspannte Weise teilnehmen kann. Das hilft uns, eine Verbindung zu unsere Teilnehmenden herzustellen."
Aaron
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Kahoot ist ein Partner von Microsoft und Google.

 

Trello

WAS IST Trello?

Trello ist ein Online-Tool, das dabei hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben mit visuellen Tafeln auf kollaborative Weise zu verfolgen. Von den großen Meilensteinen bis hin zu den täglichen Aufgaben der Zusammenarbeit ermöglicht Trello es den Nutzern, jede Art von Dateien (Videos, Fotos, Links, etc.) zu teilen.

BEISPIELE

Als Management-Tool erleichtert es die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der Organisation aus verschiedenen Abteilungen. Jedes Team kann ein Dashboard erstellen und Karten mit zu teilenden Informationen einfügen, wie zum Beispiel:

1. Problemmanagement für Job-Coaches, um über Herausforderungen oder Probleme während der Arbeitsvermittlung zu informieren.

2. Verwaltung von Kontakten für Fachleute, die an der Unternehmensrecherche beteiligt sind, um über das Profil der Unternehmen, die Liste der Aufgaben, das Arbeitsumfeld usw. zu informieren. Anhand der geteilten Informationen kann das Team die Stelle leicht mit dem Bewerber abgleichen.

"Dieses Tool ist sehr effektiv, um Informationen über unsere tägliche Arbeit auszutauschen, mögliche Probleme zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden. Als Jobcoach verbringen wir einen Teil des Tages außerhalb des Büros, so dass das Tool uns ermöglicht, in Echtzeit über alle Fälle informiert zu sein. "
Marta
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

TUTORIALS / LERNMATERIAL

STARS

WHAT IS STARS?

STARS (School Transition to Adult Responsibilities and Services) is a website with information and resources for young people and their families/ caregivers. The content is related to the transition of leaving school and moving into adult life. The website stems from a project involving five partners from four countries who all have extensive experience of supporting young people and adults with IDs. The website is broken down into five areas, with a further 16 sub-topics.

BEISPIELE

As a resource to guide, inform and teach our participants and their families/caregivers about different topics such as:

1) Practical Steps related to money: An important part of being an adult is learning how to manage money. Through this website, we teach our participants concepts such as personal budgeting and understanding expenses versus income, as well as being able to distinguish between things one might want to buy (snack foods, magazines, clothing) versus things one might need to buy (travel expenses, phone credit, medication, etc,.) We also offer support and teach our participants how to safely manage their bank account and how to withdraw money responsibly.

2) Healthy Living: Making good lifestyle choices are important for physical health and well-being. Through this website, we teach our participants concepts that help them to make healthier choices, such as sleep (how to get a good nights sleep), balanced diet (ingredients to eating healthy, the importance of drinking water and how to build a healthy plate), unhealthy diet (the consequence of eating an unhealthy diet), unhealthy habits (we offer information about the dangers of drugs and medicine, smoking and alcohol consumption) Covid (What is it? Symptoms and proper safety measures to avoid catching it or to overcome it safely).

"Stars is a great website to teach our participants and their families/ caregivers about different options and tools to face this new phase in life. Leaving school can be a daunting moment for people with LDs and their families, so it is incredibly helpful to have an online resource offering printable handouts and worksheets to work on and reinforce ideas and concepts needed during this transition. Teaching concepts like money, online safety and potential dangers, etc., can oftentimes be abstract and difficult to grasp, so having a website to refer to and worksheets supporting clearly laid-out points is very helpful, as repetition is key in teaching these ideas. The website is visual with comic-like, modern drawings that help young people engage better with the information, as the content resonate with them and it is more digestible than a format without the visual aid."
Virginia
Job-Coach

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MindMeister

WAS IST MindMeister?

MindMeister ist eine Online-Mindmapping-Anwendung, die es ihren Benutzern ermöglicht, ihre Gedanken über die Cloud zu visualisieren, zu teilen und zu präsentieren." Es können die Mappen öffentlich geteilt werden oder andere Personen eingeladen werden, um gemeinsam an einer Mappe zu arbeiten. Veränderungen können in Echtzeit mitverfolgt werden. Zusätzlich gibt es verschiedenste Gestaltungsmöglichkeiten und Templates- auch können Links, Videos, Bilder und PDFs miteingebunden werden.

BEISPIELE

1) Sie können mit ihren Kolleg*innen zu einem Thema oder Projekt ein kurzes Brainstorming mit Mindmeister machen und mit Struktur visualisieren.

2) Sie könnten mit Teilnehmenden im Bereich der Berufsorientierung ebenfalls ein Brainstorming machen, um Tendenzen und Vorlieben zu visualisieren. Es lassen sich aber auch ganze Netzwerkstrukturen ("Mein persönliches Netzwerk") darstellen.

"Wir benutzen Mindmeister zum Beispiel in Projekten, um gemeinsam mit unseren (europäischen) Projektpartnern konstruktiv an Ideenfindungen zu arbeiten."
Ana
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

MindMeister wird in der EU gehosted und ist GDPR/DSGVO-Konform.

 

Microsoft ToDo

WAS IST Microsoft ToDo?

To Do ist eine digitale To do Liste. Mit To Do lassen sich auf verschiedene Arten Aufgabenlisten erstellen. Man kann entweder schon voreingestelle Listen nutzen oder sich selbst passende Listen erstellen um den Überblick zu behalten wenn man beispielsweise verschiedene Bereiche hat die man organiseren will. Für To Do stehen Apps für den Desktop oder Mobilgeräte zur Verfügung, so dass man von überall aus, wenn man Internetzugang hat,auf die Liste zugreifen kann. Um To Do zu nutzen braucht man ein Microsoft Konto.

BEISPIELE

1) Kollaboratives Arbeiten: Es lassen sich Zuständigkeiten zuweisen wenn man mit anderen zusammen arbeitet.

2) To do´s mit Unterpunkten: Einer einzelnen Aufgabe lassen sich unterpunkte hinzufügen die man dafür abzuarbeiten hat.

Wir benutzen To do da es zum einen hilft Papier zu sparen. Zum anderen können Kollegen so gut zusammen Arbeiten, wenn mehrere an einer Aufgabe beteiligt sind, da sich Zuständigkeiten zuweisen lassen und man immer sieht was schon alles erledigt wurde und was noch offen ist.
Claudia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

Padlet

WAS IST Padlet?

Padlet stellt digitale Pinnwände mit verschiedenen Vorlagen zur Verfügung, auf denen Texte, Bilder, Videos, Links, Sprachaufnahmen, Bildschirmaufnahmen und Zeichnungen gespeichert werden können. An den Pinnwänden kann gemeinschaftlich gearbeitet werden. Jede Änderung an einer Pinnwand kann live mitverfolgt werden. Eine Padlet-Pinnwand kann per Link oder QR-Code für alle zugänglich gemacht werden.

BEISPIELE

1) Entwickeln und strukturieren Sie die Workshop- und Kursplanung gemeinsam, z. B. mit der Zeitplanvorlage. Dies kann einen guten Überblick für alle beteiligten Kollegen, aber auch für die Lernenden bieten.

2) Erstellen Sie ein Wiki zu bestimmten Themen/Inhalten, zum Beispiel: Verfahren für die Teilnahme an Unterstützter Beschäftigung.

Wir finden die gemeinsame Arbeit an einem Whiteboard sehr produktiv. Die grafische Darstellung und der Zeitstrahl kann helfen, den Überblick zu behalten. Auch die Integration von Links, Videos und anderen Medien gefällt uns. Allerdings nutzen wir derzeit eine Alternative, weil wir mit dem Datenschutz von Padlet nicht zufrieden sind.
Lisa
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

Miro

WAS IST Miro?

Miro ist ein Online-Whiteboard, das kollaborativ genutzt werden kann. Die Funktionen umfassen einfaches Brainstorming, Mindmaps, Diagramme, strukturierte Auswertungsgespräche, Ablaufpläne, Aktivitäten für Veranstaltungen etc. Durch zahllose geteilte Vorlagen von Miro und seinen Nutzenden kann man sich inspieren lassen und sie ohne viel Aufwand an die eigenen Bedürfnisse anpassen. So lassen sich auch für die innerbetriebliche Zusammenarbeit und für das Jobcoaching zahlreiche Anwendungsfälle finden, für die Miro geeignet und hilfreich ist.

BEISPIELE

1) Miro kann gut für strukturierte Auswertungsgespräche genutzt werden, da sowohl die Bedienung einfach, alsauch die grafische Darstellung übersichtlich und ansprechend ist. Somit kann eine Struktur erarbeitet werden (oder unter den zahllosen Vorlagen übernommen werden), die dann im Gespräch mit Inhalten gefüllt wird.

2) Für Arbeitsaufgaben, die von Teilnehmenden regelbasierte Entscheidungen verlangen, kann ein Baumdiagramm als optisches Hilfsmittel unterstützend sein. Wenn zum Beispiel Briefe entsprechend ihres Gewichts und ihrer Größe in passende Umschläge kuvertiert werden müssen, aber nicht beide Faktoren gleichzeitig von Teilnehmenden überblickt werden können, kann ein solches, leicht zu erstellendes Diagramm das schrittweise Abarbeiten bishin zur Entscheidung für den passenden Briefumschlag erleichern.

"Miro ist ein intuitiv nutzbares Tool, um alleine oder kollaborativ mit Anderen Inhalte grafisch aufzubereiten. Uns hilft es in der Projektplanung genauso wie in der Arbeit mit Teilnehmenden am Arbeitsplatz."
Sophie
Trainer

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WEITERE INFORMATIONEN

Informationen zum Datenschutz: www.miro.com/legal/privacy-policy/

Todoist

WAS IST todoist?

Todoist ist ein kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, um Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren. Es spart Zeit durch eine einfache Zuweisung von Aufgaben, besonders wenn sie mehrere Klient*innen, Kolleg*innen und Teams betreffen.

BEISPIELE

Da wir parallel in vielen verschiedenen Teams arbeiten, erspart Todoist eine Menge verbaler Kommunikation über einfache Aufgabenverteilung, Statusberichte usw. Wenn das Tool von einer großen Anzahl von Kolleg*innen verwendet wird, vereinheitlicht es die Art und Weise, Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren.
Die Kolleg*innen können auch entscheiden, ihre Klient*innen in ihre Todoist-Projekte einzubeziehen, um das Ziel der Transparenz zu erfüllen.

"Im Gegensatz zu anderen Tools wie Meistertask, Microsoft To-Do etc. hat es viel mehr Möglichkeiten, Aufgaben, Unteraufgaben und Unter-Unteraufgaben zu priorisieren, zu planen und zuzuweisen. Das macht es ideal, um sogar kollaboratives Mikromanagement zu betreiben, nicht nur eine "grobe" Projekt- und Aufgabenplanung. Sie können außerdem für jedes Projekt zwischen der Kanban- und Listenstruktur wählen."
Claudia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App ist seit dem 25. Mai 2018 vollständig mit der GDPR konform.

Microsoft Excel

WAS IST Microsoft Excel?

Microsoft Excel als Tabellenkalkulationsprogramm ist in der Lage, eine riesige Menge an Daten zu verarbeiten. Es ist sehr schwierig, dieses Tool im Kontext von Jobcoaching zu beschreiben, da es unendlich viele Funktionen hat. Aber zur Unterstützung von Teilnehmer*innen mit Lernschwierigkeiten in Berufen, in denen sie Daten verarbeiten müssen, kann es helfen, diese Verarbeitung zu automatisieren.

BEISPIELE

Wenn zum Beispiel ein*e Klient*in in einer Poststelle Schwierigkeiten hat, Briefe nach dem Namen der Empfangenden zu sortieren (Namen, die mit A - EGE beginnen, kommen in Fach 1, EGF-HEI in Fach 2, HEJ-LIN in Fach 3...), kann eine Tabelle erstellt werden, in die der*die Klient*in nur den Namen des Empfangenden eintippen muss, und die Tabelle gibt das Fach an, in das die Briefe einsortiert werden müssen.

Ein anderes Beispiel:
Ein Tabellenblatt kann dabei helfen, den Überblick zu behalten, z. B. über den Lagerbestand an Büromaterial, mit einer automatischen Rückmeldung, sobald die Anzahl der verfügbaren Stifte auf ein Niveau gesunken ist, bei dem der*die Klient*in neue Stifte bestellen muss.

"Microsoft Excel kann Klient*innen bei Aufgaben wie Entscheidungsfindung oder dem Bewahren von Übersicht unterstützen, wenn diese Aufgaben auf Daten und Datenverarbeitung beruhen. Obwohl es im Internet unendlich viele Tutorials gibt, braucht es für Einsteiger*innen eine niedrigschwellige, jobcoachingspezifische Einführung, um Kolleg*innen zu ermutigen, Excel als Ressource für das Jobcoaching zu nutzen."
Bianca
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Die komfortabelste, aber auch teuerste Konfiguration ist die Nutzung von Microsoft Office / Excel in seiner kostenpflichtigen Desktop-Version.

Microsoft bietet eine kostenlose Browser-basierte Version ihres MS Office Pakets für alle Personen mit einem registrierten Microsoft-Konto an. Die Android- und iOS-Versionen sind ebenfalls kostenlos auf allen Geräten mit einen kleinen Bildschirmgröße. Dadurch ist allerdings auch die Nutzbarkeit eingeschränkt.