KI

WAS IST AI?

KI ist ein sich schnell entwickelndes Feld, das sich auf die Automatisierung und Erweiterung der menschlichen Intelligenz konzentriert, um Probleme zu lösen. Einige gängige Beispiele für KI-Anwendungen sind digitale Assistenten wie Siri oder Alexa, Empfehlungssysteme, die von Netflix und Amazon verwendet werden, selbstfahrende Autos und Schachcomputer, die menschliche Gegner schlagen können.
ChatGPT ist ein auf KI-Technologie basierendes Tool für die Verarbeitung natürlicher Sprache, das menschliche Konversationen und vieles mehr mit einem Chatbot ermöglicht. Das Sprachmodell kann Fragen beantworten und Aufgaben unterstützen, wie das Verfassen von E-Mails, Aufsätzen und Code.
 
 

 

 

BEISPIELE

KI wie ChatGPT kann genutzt werden, um Wissen zu erlangen, indem man Fragen stellt. Sie kann auch bei der Jobsuche genutzt werden - um die Fähigkeiten und das Wissen einer Person mit Stellenangeboten auf spezifischen Webseiten abzugleichen.

 
 

 

 

Das beste Merkmal von ChatGPT ist seine Fähigkeit, Antworten zu geben, die menschlich wirken. Das Modell hat einen hervorragenden Redefluss und ist in der Lage, lebendige, klare Dialoge zu führen. Die Benutzererfahrung wird durch sein Verständnis für natürlichsprachige Eingaben und zeitnahe, sachdienliche Antworten verbessert. Durch seine Anpassungsfähigkeit und umfangreiche Wissensbasis ist ChatGPT in der Lage, eine Vielzahl von Themen zu behandeln, was es zu einem unschätzbar wertvollen Werkzeug für zahlreiche Anwendungsfälle macht.
Dave
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

FutureTools - Suchmaschine für verschiedene KI-Tools in Englisch
https://www.futuretools.io/

ChatGPT - Registiation notwendig
https://chat.openai.com/

Google Bard - Registration notwendig:
https://bard.google.com

Claude - Registration notwendig:
https://claude.ai/

Meistertask

WAS IST meistertask?

Meistertask ist ein Werkzeug für Aufgaben- und Projekt-Management. Sie können mit Kolleg*innen online zusammenarbeiten und ToDo-Listen erstellen und teilen. Es ist auf Smartphones, Tablets und im Webbrwoser nutzbar.

 

BEISPIELE

Beispiel 1: Wir nutzen Meistertask zunehmend, um die Abstimmung mit dem Trainer*innen Team zu pflegen und Prozesse zu visualisieren.

Beispiel 2: Im Prozess unserer Kurse erleichtert es die Kommunikation über die Arbeitsverteilung, der Prozess wird transparenter und auch eine Zeiterfassung ist möglich.

"Ich mag Meistertask, weil ich alle meine ToDos über alle Projekte in einer Spalte sehen kann und die Aufgaben nach Enddatum sortiert sind."
Alex
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Meistertask wirbt mit gutem Datenschutz durch die Datenverarbeitungsvereinbarung.

 

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Trello

WAS IST Trello?

Trello ist ein Online-Tool, das dabei hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben mit visuellen Tafeln auf kollaborative Weise zu verfolgen. Von den großen Meilensteinen bis hin zu den täglichen Aufgaben der Zusammenarbeit ermöglicht Trello es den Nutzern, jede Art von Dateien (Videos, Fotos, Links, etc.) zu teilen.

BEISPIELE

Als Management-Tool erleichtert es die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der Organisation aus verschiedenen Abteilungen. Jedes Team kann ein Dashboard erstellen und Karten mit zu teilenden Informationen einfügen, wie zum Beispiel:

1. Problemmanagement für Job-Coaches, um über Herausforderungen oder Probleme während der Arbeitsvermittlung zu informieren.

2. Verwaltung von Kontakten für Fachleute, die an der Unternehmensrecherche beteiligt sind, um über das Profil der Unternehmen, die Liste der Aufgaben, das Arbeitsumfeld usw. zu informieren. Anhand der geteilten Informationen kann das Team die Stelle leicht mit dem Bewerber abgleichen.

"Dieses Tool ist sehr effektiv, um Informationen über unsere tägliche Arbeit auszutauschen, mögliche Probleme zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden. Als Jobcoach verbringen wir einen Teil des Tages außerhalb des Büros, so dass das Tool uns ermöglicht, in Echtzeit über alle Fälle informiert zu sein. "
Marta
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

TUTORIALS / LERNMATERIAL

STARS

WHAT IS STARS?

STARS (School Transition to Adult Responsibilities and Services) is a website with information and resources for young people and their families/ caregivers. The content is related to the transition of leaving school and moving into adult life. The website stems from a project involving five partners from four countries who all have extensive experience of supporting young people and adults with IDs. The website is broken down into five areas, with a further 16 sub-topics.

BEISPIELE

As a resource to guide, inform and teach our participants and their families/caregivers about different topics such as:

1) Practical Steps related to money: An important part of being an adult is learning how to manage money. Through this website, we teach our participants concepts such as personal budgeting and understanding expenses versus income, as well as being able to distinguish between things one might want to buy (snack foods, magazines, clothing) versus things one might need to buy (travel expenses, phone credit, medication, etc,.) We also offer support and teach our participants how to safely manage their bank account and how to withdraw money responsibly.

2) Healthy Living: Making good lifestyle choices are important for physical health and well-being. Through this website, we teach our participants concepts that help them to make healthier choices, such as sleep (how to get a good nights sleep), balanced diet (ingredients to eating healthy, the importance of drinking water and how to build a healthy plate), unhealthy diet (the consequence of eating an unhealthy diet), unhealthy habits (we offer information about the dangers of drugs and medicine, smoking and alcohol consumption) Covid (What is it? Symptoms and proper safety measures to avoid catching it or to overcome it safely).

"Stars is a great website to teach our participants and their families/ caregivers about different options and tools to face this new phase in life. Leaving school can be a daunting moment for people with LDs and their families, so it is incredibly helpful to have an online resource offering printable handouts and worksheets to work on and reinforce ideas and concepts needed during this transition. Teaching concepts like money, online safety and potential dangers, etc., can oftentimes be abstract and difficult to grasp, so having a website to refer to and worksheets supporting clearly laid-out points is very helpful, as repetition is key in teaching these ideas. The website is visual with comic-like, modern drawings that help young people engage better with the information, as the content resonate with them and it is more digestible than a format without the visual aid."
Virginia
Job-Coach

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Microsoft ToDo

WAS IST Microsoft ToDo?

To Do ist eine digitale To do Liste. Mit To Do lassen sich auf verschiedene Arten Aufgabenlisten erstellen. Man kann entweder schon voreingestelle Listen nutzen oder sich selbst passende Listen erstellen um den Überblick zu behalten wenn man beispielsweise verschiedene Bereiche hat die man organiseren will. Für To Do stehen Apps für den Desktop oder Mobilgeräte zur Verfügung, so dass man von überall aus, wenn man Internetzugang hat,auf die Liste zugreifen kann. Um To Do zu nutzen braucht man ein Microsoft Konto.

BEISPIELE

1) Kollaboratives Arbeiten: Es lassen sich Zuständigkeiten zuweisen wenn man mit anderen zusammen arbeitet.

2) To do´s mit Unterpunkten: Einer einzelnen Aufgabe lassen sich unterpunkte hinzufügen die man dafür abzuarbeiten hat.

Wir benutzen To do da es zum einen hilft Papier zu sparen. Zum anderen können Kollegen so gut zusammen Arbeiten, wenn mehrere an einer Aufgabe beteiligt sind, da sich Zuständigkeiten zuweisen lassen und man immer sieht was schon alles erledigt wurde und was noch offen ist.
Claudia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

Qualli.life

WAS IST Qualli.life?

Quallilife ist eine Software die dem Bereich der CRMs (Customer-Relation-Management) zuzuordnen ist. Mit Quallilife können Mitarbeitende von sozialen Organisationen Teilnehmende anlegen und verwalten, dokumentieren, organisieren und kommunizieren. Sie können damit u.a. auftraggebergerechte Förder- und Qualifizierungspläne, Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen und sonstige Berichte erstellen. Es lassen sich eigene Vorlagen und ganze Bereich selbst gestalten, die zum Beispiel für Profiling genutzt werden können. Mit Quallilife lässt sich über die em@W-Schnittstelle mit Auftraggebenden Institutionen abgesichert kommunizieren.

BEISPIELE

Mit Quallilife lässt sich ein kompletter Fallverlauf dokumentieren. Sie können pro KlientIn Dokumente sicher ablegen, Adressen verwalten, Anwesenheiten dokumentieren, Fahrtkosten verwalten, Unterrichte (inkl. Lernziele) anlegen, planen und dokumentieren.

"Wir arbeiten seit einigen Jahren mit Quallilfe und mögen die Stabiliät, das Design und die vielfältigen Möglichkeiten. Wir dokumentieren unsere Begleitungen und Leistungen, erstellen Dokumente und Berichte. Es ist beruhigend, dass die Daten sicher auf den Servern der Betreiberfirma liegen. Falls es Fragen oder Probleme gibt ist der telefonische Support sofort da und kompetent."
Claudia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Daten werden auf deutschen Servern gesichert. Die Betreiberfirma NISTECH verspricht DSGVO-Konformität.

Padlet

WAS IST Padlet?

Padlet stellt digitale Pinnwände mit verschiedenen Vorlagen zur Verfügung, auf denen Texte, Bilder, Videos, Links, Sprachaufnahmen, Bildschirmaufnahmen und Zeichnungen gespeichert werden können. An den Pinnwänden kann gemeinschaftlich gearbeitet werden. Jede Änderung an einer Pinnwand kann live mitverfolgt werden. Eine Padlet-Pinnwand kann per Link oder QR-Code für alle zugänglich gemacht werden.

BEISPIELE

1) Entwickeln und strukturieren Sie die Workshop- und Kursplanung gemeinsam, z. B. mit der Zeitplanvorlage. Dies kann einen guten Überblick für alle beteiligten Kollegen, aber auch für die Lernenden bieten.

2) Erstellen Sie ein Wiki zu bestimmten Themen/Inhalten, zum Beispiel: Verfahren für die Teilnahme an Unterstützter Beschäftigung.

Wir finden die gemeinsame Arbeit an einem Whiteboard sehr produktiv. Die grafische Darstellung und der Zeitstrahl kann helfen, den Überblick zu behalten. Auch die Integration von Links, Videos und anderen Medien gefällt uns. Allerdings nutzen wir derzeit eine Alternative, weil wir mit dem Datenschutz von Padlet nicht zufrieden sind.
Lisa
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

 

InA.Coach

WAS IST InA.Coach?

Die InA.Coach-App ist eine digitale Aufgabenassistenz und wurde gemeinsam mit Jobcoaches und Teilnehmenden entwickelt. In der App können Arbeitsabläufe in einzelnen Schritten abgebildet werden und je Schritt mit Hilfsmitteln wie schriftlichen Anleitungen, Videos, Checklisten oder Timern hinterlegt werden. So können Menschen an ihrem Arbeitsplatz mit einem zeitgemäßen Hilfsmittel auch komplexere Aufgaben eigenständig bewältigen.

BEISPIELE

1) Mithilfe dieser App können beispielsweise zu Beginn einer neuen Aufgabe im Rahmen einer betrieblichen Qualifizierung Jobcoach und Teilnehmende gemeinsam Fotos von den einzelnen Arbeitsschritten machen. Zusammen mit den betrieblichen Kolleg*innen kann erfasst werden, was bei diesen Arbeitsschritten besonders wichtig ist und dies als Text oder Sprachnachricht ebenfalls festgehalten werden. So kann eine individuelle Arbeitshilfe entstehen, die im Laufe der Zeit erweitert und verändert werden.

2) Eine wichtige Funktion sind die Wenn-Dann-Sprünge. Während analoge Hilfsmitteln in Papierform immer alle Eventualitäten darstellen müssen und zu einer Flut an Informationen führen können, können bei dieser digitalen Aufgaben-Assistenz Schritte gezielt nur dann angezeigt werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden und ansonsten ausgeblendet bleiben. Wenn beispielsweise eine Prüfung ergibt, dass sich im Lager von einem bestimmten Produkt noch ausreichend viele Stückzahlen befinden, muss der Arbeitsschritt der Nachbestellung nicht angezeigt werden.

"Die App ist einfach gehalten, um sie für Teilnehmende und Jobcoaches möglichst intuitiv bedienbar zu machen. Gleichzeitig verfügt sie aber über eine ausreichend große Bandbreite an Hilfestellungen zur Bewältigung von Aufgaben, damit Teilnehmende mit ganz unterschiedlichem Unterstützungsbedarf einzelne Arbeitsschritte eigenständig bewältigen können. Mittlerweile gibt es sogar eine Kalender-Funktion, mit der spezifische Aufgaben zu bestimmten Tagen und Uhrzeiten zugeordnet werden können. Dies könnte beispielsweise auch von betrieblichen Anleiter*innen genutzt werden."
Delia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Die Entwickelnden bieten monatlich ein Online-Seminar zur App-Nutzung an.

Todoist

WAS IST todoist?

Todoist ist ein kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, um Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren. Es spart Zeit durch eine einfache Zuweisung von Aufgaben, besonders wenn sie mehrere Klient*innen, Kolleg*innen und Teams betreffen.

BEISPIELE

Da wir parallel in vielen verschiedenen Teams arbeiten, erspart Todoist eine Menge verbaler Kommunikation über einfache Aufgabenverteilung, Statusberichte usw. Wenn das Tool von einer großen Anzahl von Kolleg*innen verwendet wird, vereinheitlicht es die Art und Weise, Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren.
Die Kolleg*innen können auch entscheiden, ihre Klient*innen in ihre Todoist-Projekte einzubeziehen, um das Ziel der Transparenz zu erfüllen.

"Im Gegensatz zu anderen Tools wie Meistertask, Microsoft To-Do etc. hat es viel mehr Möglichkeiten, Aufgaben, Unteraufgaben und Unter-Unteraufgaben zu priorisieren, zu planen und zuzuweisen. Das macht es ideal, um sogar kollaboratives Mikromanagement zu betreiben, nicht nur eine "grobe" Projekt- und Aufgabenplanung. Sie können außerdem für jedes Projekt zwischen der Kanban- und Listenstruktur wählen."
Claudia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App ist seit dem 25. Mai 2018 vollständig mit der GDPR konform.

Ready 4 Work

WAS IST ready4work?

Ready 4 Work is an app to facilitate access to employment for people with additional support needs. Through 54 different situations recorded with professional actors, the app teaches users how to solve the most common situations related to work responsibilities, personal image and social relationships at work.

BEISPIELE

As a teaching tool it helps us to teach our participants how to solve common situations and improve the following:

1) job responsibilities in an office, such as: wearing appropriate clothing, admitting mistakes, not hiding pending tasks, taking orders correctly, not disappearing when there is work, respecting breaks, not leaving early, etc.

2) personal image and personal hygiene at work such as: keeping your nails manicured, not touching your nose, handwashing, eating properly, wearing a clean uniform, etc.

"This is an excellent tool to aid professionals teaching participants to analyse and properly react to situations that they can find in their day-to-day lives at work. It is a tool that helps us to lead group discussions, analysing different reactions seen (the app shows you three different reactions to choose from). These potential reactions and their consequences/ ramifications are discussed in groups. Without the app, a great deal of this learning would be very difficult to teach and to grasp, as it is quite abstract. The app helps us to see clear examples of situations and then talk about them. The app helps us to make these situations real to the participants, as they can see themselves reflected in the videos and the information resonates with them, consequently facilitating discussion and teaching these concepts. "
Ana
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

TUTORIALS / LERNMATERIAL