Documentation & Quality Control

ICONI CRM

¿QUÉ ES ICONI?

The ICONI CRM system is designed specifically for supported employment projects. It is an off the shelf product that can be customised to each individual organisation, including their logos and branding.
It is split in to 5 stages of an employability “pipeline”, from registration to barrier removal, then vocational acitvity etc. It is a customer record management system (CRM) that allows you to capture data and monitor the progress of clients.
It tracks clients progress and records outcomes which will be required for funders.

EJEMPLOS

The main advantage is that it stores all your client data in one system, reducing the need for multiple word documents/excel sheets etc.

Tracking client progress with the step-by-step guide to becoming job-ready and a traffic light system to show what has been completed and what still needs to be addressed.

"It's a straight-forward, easy-to-use system that allows you to store client data and track their progress. The colour coding system is particularly useful as it highlights what needs to be finished and what parts need to be completed."

Emma

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

Meistertask

¿QUÉ ES meistertask?

Meistertask es una herramienta para la gestión de tareas y proyectos. Puedes trabajar en línea con tus compañeros/as y crear y compartir listas de tareas. Se puede utilizar en móviles, tabletas y en los navegadores web.

EJEMPLOS

Ejemplo 1: Utilizamos cada vez más Meistertask para mantener la coordinación con el equipo de formadores/as y visualizar los procesos.

Ejemplo 2: En nuestros cursos con tabletas, facilita la comunicación sobre la distribución del trabajo, hace que el proceso sea más transparente y permite registrar el tiempo.

"Me gusta Meistertask porque puedo ver todas mis tareas pendientes de todos los proyectos en una columna y las tareas están ordenadas por fecha de finalización."

Alex

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

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TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Helpdesk:
https://support.meistertask.com/hc/en-us

Webinars:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Alemán

Hilfe:
https://support.meistertask.com/hc/de

Webinar:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=meistertask+tutorial+espa%C3%B1ol

Microsoft Forms

WHAT IS Microsoft Forms?

Es una herramienta que permite crear cuestionarios, encuestas y sondeos para recabar opiniones de un público objetivo (empleados, participantes, clientes, empresas). La encuesta creada puede compartirse como enlace o código QR y también puede completarse en móviles. Los resultados se muestran en tiempo real y pueden exportarse a un archivo Excel para realizar análisis posteriores.

EJEMPLOS

Microsoft Forms puede utilizarse para supervisar la inserción en el puesto de trabajo.

1. Crear un cuestionario para tener el feedback de la empresa respecto a la evolución de un/a trabajador/a con discapacidad.

2. Crear un cuestionario para saber cómo se siente el/a usuario/a en el puesto de trabajo.

3. También puedes elaborar tú mismo cuestionarios como parte de los materiales educativos

"Nos gusta porque es una herramienta excelente para supervisar el progreso de la inserción, detectar y resolver cualquier problema que surja. Para nosotros/as es muy importante evaluar periódicamente la relación entre el/a empleador/a y el/a empleado/a. También nos gusta la opción de crear pequeños cuestionarios de aprendizaje para nuestros/as usuarios/as."

Ana

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos, mientras que los productos de Microsoft 365 no cumplían el RGPD en el momento de la prueba.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

What ist Forms?:
https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+english

Alemán

Was ist Forms?:
https://support.microsoft.com/de-de/office/was-ist-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+deutsch

Español

¿Qué es Forms?:
https://support.microsoft.com/es-es/office/-qu%C3%A9-es-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+forms+tutorial+espa%C3%B1ol+

Microsoft ToDo

¿QUÉ ES Microsoft ToDo?

"To Do" es una lista de tareas digital. Con To Do, puedes crear listas de tareas de diferentes maneras. Puedes utilizar listas predefinidas o crear las tuyas propias para hacer un seguimiento de las cosas, por ejemplo, si tienes diferentes áreas que quieres organizar. Existen aplicaciones para ordenadores de sobremesa o dispositivos móviles, de modo que puedes acceder a la lista desde cualquier lugar si tienes acceso a Internet.

EJEMPLOS

1) Trabajo colaborativo: Se pueden asignar responsabilidades cuando se trabaja con otras personas.

2) Subapartados con To Do: A una sola tarea, puedes añadir subtareas en las que tengas que trabajar.

Utilizamos To Do porque nos ayuda a ahorrar papel. Por otro lado, los/as compañeros/as pueden trabajar bien juntos/as cuando varias personas están implicadas en una tarea, ya que se pueden asignar responsabilidades y siempre se puede ver lo que ya se ha hecho y lo que aún está abierto.

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

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TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Helf & learning:
https://support.microsoft.com/en-us/todo

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+to+do+tutorial+english

Alemán

Hilfe & Lernen:
https://support.microsoft.com/de-de/todo

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+to+do+deutsch

Español

Ayuda y aprendizaje de To Do:
https://support.microsoft.com/es-es/todo

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+to+do+tutorial+espa%C3%B1ol+

Qualli.life Strength & Weakness

¿QUÉ ES Qualli.life Strengh & Weakness?

Within the CRM programme Quallilife there is the option to do a strengths/weaknesses analysis. It serves as a means for quantifiable assessment of a participant’s basic competencies. The system is customizable to the needs of the educational institution and their projects and should therefore be configured before first use. It can be helpful in the context of career orientation and profiling and is a relatively simple multiple choice system.

EJEMPLOS

The analysis of strengths and weaknesses can be a part of profiling and can be carried out for example at the beginning of a project with participants. It can be used to identify and visualise basic competences, competences (areas) and indicators. This can be done again at a later stage, for example to check learning progress in qualification measures.

"We use the strengths and weaknesses analysis in our projects. These are adapted in each case. This makes the need for support visible. The findings from the strengths and weaknesses analysis are also very helpful for us when planning and searching for suitable internships."

Laura

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Deusch

Analyse anlegen:
https://hilfe.qualli.life/Content/Dokumentation/Profiling.htm

Qualli.life

¿QUÉ ES Qualli.life?

Quallilife is a software that belongs to the field of CRMs (Customer Relationship Management). With Quallilife, employees of social organisations can create and manage participants, document, organise and communicate. Among other things, they can use it to create job-specific support and qualification plans, performance and behavioural assessments and other reports. You can design your own templates and entire areas, which can be used for profiling, for example. Quallilife allows secure communication with commissioning institutions via the em@W interface.

EJEMPLOS

Quallilife allows you to document a complete case history. You can securely store documents per client, manage addresses, document attendance, manage travel costs, create, plan and document lessons (including learning objectives).

"We have been working with Quallilfe for several years and like the stability, the design and the many possibilities. We document our accompaniments and services, create documents and reports. It is reassuring that the data is safely stored on the servers of the operating company. If there are questions or problems, the telephone support is immediately there and competent."

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Alemán

Suchfunktion:
https://hilfe.qualli.life/Content/OnlineCover.htm

Videos:
https://qualli.tv/

Qualli.life Social Analysis

¿QUÉ ES Qualli.life Social Analysis?

Within the CRM programme Quallilife there is the option to carry out a social analysis. A kind of questionnaire divided into categories can be compiled. The answers can be automatically transferred into reports. Professionals can ascertain the social starting position of the clients and their previous history.

EJEMPLOS

With the social analysis, offer-related questionnaires can be created, such as an anamnesis questionnaire at the start of an accompaniment. But detailed profiling analyses are also conceivable.

"In some projects we use the social analysis at the beginning to get the most important data at a glance. In this way, for example, a substitute colleague can quickly get an overview of the social situation of the participant, but also changes/developments can be made visible. "

Jan

Job-Coach

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IDIOMAS

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Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Alemán

Sozialanalyse anlegen:
https://hilfe.qualli.life/Content/Dokumentation/Sozialanalyse.htm

Padlet

¿QUÉ ES Padlet?

Padlet proporciona tablones de anuncios digitales con varias plantillas en las que se pueden almacenar textos, imágenes, videos, enlaces, grabaciones de voz, capturas de pantalla y dibujos. En los tablones se puede trabajar en colaboración. Cada cambio en un tablón puede seguirse en directo. Un tablón de Padlet puede ponerse a disposición de todo el mundo mediante un enlace o un código QR.

EJEMPLOS

1) Desarrolla y estructura conjuntamente la planificación del taller y del curso, por ejemplo, con la plantilla de calendario. Esto puede proporcionar una buena visión global para todos los/as colegas implicados/as, pero también para los alumnos/as.

2) Crear un wiki sobre contenidos específicos, por ejemplo: Procedimiento de participación en el Empleo con Apoyo

Trabajar juntos en una pizarra es muy productivo. La representación gráfica y la línea de tiempo nos ayudan a tener una visión global. También nos gusta la integración de enlaces, videos y otros medios. Sin embargo, actualmente utilizamos otra alternativa porque no estamos satisfechos con la protección de datos de Padlet.

Lisa

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

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TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=padlet+tutorial+english

Alemán

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=padlet+tutorial+deutsch

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=padlet+tutorial+espa%C3%B1ol

Todoist

¿QUÉ ES todoist?

Todoist es una herramienta colaborativa de gestión de tareas y proyectos para organizar y visualizar lo que hay que hacer. Ahorra tiempo mediante una sencilla asignación de tareas, especialmente cuando se refieren a varios usuarios/as, compañeros/as y equipos.

EJEMPLOS

Al trabajar simultáneamente en muchos (sub)equipos diferentes, Todoist ahorra comunicación verbal sobre la asignación de tareas, el estatus de los informes, etc. Cuando lo utiliza un gran número de compañeros/as, unifica la forma de organizar y visualizar lo que hay que hacer.
Los compañeros/as también pueden incluir a sus usuarios/as en sus proyectos Todoist, para cumplir el objetivo de transparencia.

"Todoist tiene muchas más posibilidades para priorizar, programar y asignar tareas y subtareas.. Eso lo hace ideal incluso para hacer microgestión colaborativa. Puedes elegir entre la estructura Kanban y la estructura de listas para cada proyecto."

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta app cumple totalmente con el GDPR desde el 25 de mayo de 2018.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

https://todoist.com/getting-started

Alemán

https://todoist.com/de/getting-started

Español

https://todoist.com/es/getting-started

Stepnova

¿QUÉ ES stepnova?

Ergovia Stepnova is a documentation software for vocational education, that serves the purpose of documenting of basic information and storage of files. Furthermore it supports the assessment of work performance, identification of educational needs and steps that need to be taken. It allows professionals to take a systematical approach in this field of vocational training.

"The use of a central CRM like Stepnova eliminates multiple systems and lists of (paper) documentation and it allows the user to export information into templates, to make multiple use of the information. With regard to the identification of strengths, weaknesses and support needs, Stepnova makes it easy to rely on previous information, that was collected in the qualification process."

Alex

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos. Stepnova has a mobile solution ‘Stepnova pocket’ that supports basic note taking and documentation.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Alemán

Tutorials on the ergovia Channel on Youtube, e.g.: