Internal Case Management

BLINK

¿QUÉ ES blink?

A user-friendly communication tool, similar to a Facebook account. This can be used for internal communications with frontline staff and with clients and employers. There is the potential to build a network between employers, staff and clients.

EJEMPLOS

Keep in touch with clients who are in work and develop a peer support network for both clients and employers.
An easy way to share information with clients- documents can be added to the app and read notifications can be turned on so we know who has the read information and when.

"Blink has revolutionised engagement from both staff and clients, making communication with a range of people spread out throughout the country easier than ever before! We can post memos, priority posts with madatory reads for all staff and organisational updates in a fun and engaging way."

Dave

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

This software advertises good data protection.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

https://joinblink.com/case-studies/stagecoach

ICONI CRM

¿QUÉ ES ICONI?

The ICONI CRM system is designed specifically for supported employment projects. It is an off the shelf product that can be customised to each individual organisation, including their logos and branding.
It is split in to 5 stages of an employability “pipeline”, from registration to barrier removal, then vocational acitvity etc. It is a customer record management system (CRM) that allows you to capture data and monitor the progress of clients.
It tracks clients progress and records outcomes which will be required for funders.

EJEMPLOS

The main advantage is that it stores all your client data in one system, reducing the need for multiple word documents/excel sheets etc.

Tracking client progress with the step-by-step guide to becoming job-ready and a traffic light system to show what has been completed and what still needs to be addressed.

"It's a straight-forward, easy-to-use system that allows you to store client data and track their progress. The colour coding system is particularly useful as it highlights what needs to be finished and what parts need to be completed."

Emma

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

Capito digital

¿QUÉ ES capito?

Capito Digital is a tool for easy language. It supports you in simplifying texts, by breaking down difficult and incomprehensible words and phrases. This way you can adapt your texts to the language level of your target group.

EJEMPLOS

Before sending out emails to your clients, the tool lets you check your written text and if it will be easily understood by your target group. The tool can help a person with disability to format text into easier language for them, if they know how to use the tool correctly.

"Through Capito Digital writing texts in simplified language is made way easier."

Lisa

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

There are basic steps build into the application and there are also courses for a fee.

Google Classroom

¿QUÉ ES Google Classroom?

Google Classroom es una plataforma de aprendizaje. Esta herramienta es de us fácil y ayuda a los/as profesores/as a gestionar los cursos, evaluar el rendimiento y enriquecer el aprendizaje de los alumnos.

EJEMPLOS

Ejemplo 1: Utilizamos Google Classroom para organizar módulos de formación con nuestros usuarios/as.

Ejemplo 2: Google Classroom se utiliza en nuestros cursos para tabletas para organizar y gestionar una semana de curso con los/as profesores/as.

"Utilizo google classroom desde mi tablet en Graz para organizar mi clase de inglés y permitir a los/As alumnos/as aprender a su propio ritmo y con distintos materiales."

Lisa

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

- Esta aplicación anuncia una buena protección de datos
- La planificación de los módulos de formación es más eficaz y divisible.
- Se pueden ahorrar recursos de tiempo.
- Los contenidos pueden actualizarse, completarse o compartirse muy rápidamente.
- Buena visión general de los logros de cada alumno.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Training Courses:
https://edu.google.com/intl/en_ALL/for-educators/training-courses/?modal_active=none

Teacher Center:
https://edu.google.com/intl/en_ALL/for-educators/product-guides/classroom/?modal_active=none

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=google+classroom+tutorial+english

Alemán

Schulungen:
https://edu.google.com/intl/ALL_de/for-educators/training-courses/?modal_active=none

Lehrer Center:
https://edu.google.com/intl/ALL_de/for-educators/product-guides/classroom/?modal_active=none

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=google+classroom+tutorial+deutsch

Español

Cursos:
https://edu.google.com/intl/ALL_es/for-educators/training-courses/?modal_active=none

Cento para Educadores:
https://edu.google.com/intl/ALL_es/for-educators/product-guides/classroom/?modal_active=none

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=tutorial+de+google+classroom+en+espa%C3%B1ol+

Meistertask

¿QUÉ ES meistertask?

Meistertask es una herramienta para la gestión de tareas y proyectos. Puedes trabajar en línea con tus compañeros/as y crear y compartir listas de tareas. Se puede utilizar en móviles, tabletas y en los navegadores web.

EJEMPLOS

Ejemplo 1: Utilizamos cada vez más Meistertask para mantener la coordinación con el equipo de formadores/as y visualizar los procesos.

Ejemplo 2: En nuestros cursos con tabletas, facilita la comunicación sobre la distribución del trabajo, hace que el proceso sea más transparente y permite registrar el tiempo.

"Me gusta Meistertask porque puedo ver todas mis tareas pendientes de todos los proyectos en una columna y las tareas están ordenadas por fecha de finalización."

Alex

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta app anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Helpdesk:
https://support.meistertask.com/hc/en-us

Webinars:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Alemán

Hilfe:
https://support.meistertask.com/hc/de

Webinar:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=meistertask+tutorial+espa%C3%B1ol

Book Creator

¿QUÉ ES BOOK CREATOR?

Book Creator es una opción creativa para expresarse y hacer presentaciones en forma de libro. La herramienta es muy fácil de usar, pero también muy potente. Es perfecta para todos los grupos de edad.

EJEMPLOS

Ejemplo 1: En un grupo de alumnos para una presentación breve y sencilla de sí mismos de forma comprensible utilizando imágenes y archivos de audio/vídeo.

Ejemplo 2: Pueden escribir Historias creativas con fotos, colores y sonido.

"Me gusta Book Creator porque es muy fácil de usar y me ayuda mucho a crear material interactivo."

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

- Esta aplicación anuncia una buena protección de datos
- Muy simple
- Puede crear inmediatamente un e-book muy atractivo

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Features:
https://bookcreator.com/features/

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=book+creator+tutorial+english

Alemán

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=book+creator+tutorial+deutsch

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=book+creator+tutorial+espa%C3%B1ol

Trello

¿QUÉ ES Trello?

Es una herramienta en línea que ayuda a gestionar proyectos, organizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento de las tareas con tableros visuales de forma colaborativa. Desde los grandes hitos hasta las tareas cotidianas de trabajo colaborativo, Trello permite a los/as usuarios/as compartir cualquier tipo de archivos (vídeos, fotos, enlaces, etc.).

EJEMPLOS

Esta herramienta de gestión facilita la comunicación entre profesionales de la organización de distintos departamentos. Cada equipo puede crear un cuadro de mando e incluir tarjetas con información para compartir, como por ejemplo:

1. Gestión de incidencias, para que los preparadores/as laborales informen sobre incidencias o problemas durante la inserción laboral.

2. Gestión de contactos, para que los/as profesionales implicados/as en la búsqueda de empleo informen sobre el perfil de las empresas, la lista de tareas, el entorno de trabajo, etc. Con la información compartida, el equipo puede adecuar fácilmente el puesto de trabajo al/a candidato/a.

"Esta herramienta es muy eficaz para compartir información de nuestro trabajo diario, debatir posibles problemas y encontrar soluciones juntos/as. Como preparadores laborales, pasamos parte del día fuera de la oficina, por lo que la herramienta nos permite disponer de información en tiempo real sobre todos los casos."

Marta

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Trello Tour:
https://trello.com/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+english

Alemán

Trello Tour:
https://trello.com/de/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+deutsch

Español

Trello Tour:
https://trello.com/es/tour

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+espa%C3%B1ol

MindMeister

¿QUÉ ES MindMeister?

MindMeister es una aplicación online de mapas mentales que permite a sus usuarios/as visualizar, compartir y presentar sus pensamientos a través de la nube. Estos mapas mentales pueden compartirse públicamente o invitar a otros/as a colaborar. Los cambios pueden seguirse en tiempo real. Además, hay varias opciones de diseño y plantillas: también se pueden incluir enlaces, vídeos, imágenes y PDF.

EJEMPLOS

1) Puedes hacer una breve lluvia de ideas con tus compañeros/as sobre un tema o proyecto utilizando Mindmeister y visualizarlo.

2) También puedes hacer una lluvia de ideas con los/as participantes para visualizar tendencias y preferencias en la orientación profesional. También se pueden visualizar redes de contactos ("Mis contactos personales").

"Utilizamos Mindmeister en proyectos, por ejemplo, para trabajar de forma constructiva en la generación de ideas con nuestros socios/as de proyectos (europeos)."

Ana

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Alojado en la UE. Cumple la GDPR.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Getting started with MindMeister:
https://www.mindmeister.com/pages/training/

Videos:
https://www.youtube.com/playlist?list=PL7IGVRbeQlXIyhb2swLnB_gpmMYup0qXS

Alemán

Los geht´s mit MindMeister:
https://www.mindmeister.com/pages/de/training/

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=mindmeister+tutorial+deutsch

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=mindmeister+tutorial+espa%C3%B1ol

Qualli.life Strength & Weakness

¿QUÉ ES Qualli.life Strengh & Weakness?

Within the CRM programme Quallilife there is the option to do a strengths/weaknesses analysis. It serves as a means for quantifiable assessment of a participant’s basic competencies. The system is customizable to the needs of the educational institution and their projects and should therefore be configured before first use. It can be helpful in the context of career orientation and profiling and is a relatively simple multiple choice system.

EJEMPLOS

The analysis of strengths and weaknesses can be a part of profiling and can be carried out for example at the beginning of a project with participants. It can be used to identify and visualise basic competences, competences (areas) and indicators. This can be done again at a later stage, for example to check learning progress in qualification measures.

"We use the strengths and weaknesses analysis in our projects. These are adapted in each case. This makes the need for support visible. The findings from the strengths and weaknesses analysis are also very helpful for us when planning and searching for suitable internships."

Laura

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Deusch

Analyse anlegen:
https://hilfe.qualli.life/Content/Dokumentation/Profiling.htm

Qualli.life

¿QUÉ ES Qualli.life?

Quallilife is a software that belongs to the field of CRMs (Customer Relationship Management). With Quallilife, employees of social organisations can create and manage participants, document, organise and communicate. Among other things, they can use it to create job-specific support and qualification plans, performance and behavioural assessments and other reports. You can design your own templates and entire areas, which can be used for profiling, for example. Quallilife allows secure communication with commissioning institutions via the em@W interface.

EJEMPLOS

Quallilife allows you to document a complete case history. You can securely store documents per client, manage addresses, document attendance, manage travel costs, create, plan and document lessons (including learning objectives).

"We have been working with Quallilfe for several years and like the stability, the design and the many possibilities. We document our accompaniments and services, create documents and reports. It is reassuring that the data is safely stored on the servers of the operating company. If there are questions or problems, the telephone support is immediately there and competent."

Claudia

Job-Coach