ethis

¿QUÉ ES ethis?

Ethis is a Documentation and personnel management system for social institutions, with lots of possibilities with regards to the organisation of client communication. It has a clear structure and calendar & appointment functionality is included into the database.

EJEMPLOS

You can use this tool as a personnel organisational tool. You could also use it for communication with clients or your employees. It helps to organise our client communication.

"It's a great tool to organise the communication with our clients and makes the whole process way easier."
Aaron
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

There are some basic explanations on the website and a downloadable base documentation provided by the company.

 

Melba

¿QUÉ ES Melba?

It is a tool for creating capability profiles in a standardised way. Since it is well adapted to the work of people with disabilities it is very useful to use in this area of expertise. A capability profile is used to document a person’s capabilities. A requirements profile is used to describe the requirements of a job. The profile comparison between a capability profile and a requirements profile is used to assess the “fit” of a person and a job.

EJEMPLOS

It’s best usecase is the creation of a very broad capability profile of your client. It combines the analog with the digital world to create a meaningful profile. You can use it to either create an ability profile to get the status quo of a trainee or to get an idea of what the ideal working place of your client should be and how to adapt a workplace to fit this. But you can also combine those findings to get a bigger picture.

"With Melba you get a great overview of our trainees skills."
Lena
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Materialen:
https://www.miro-gmbh.de/de/materialien/

Easy NWK

¿QUÉ ES Easy NWK?

It’s an easy way to create digital social network maps. It’s the digital adaption of an offline tool.

EJEMPLOS

There is basically only one usecase, and that is to create a social networking map for/with your client. You get a good understanding of what the social relations of your client look like and how he or she is embedded in his personal, social life.

"With this tool I can create digital social network maps very easily online, to have them ready for my documentation when needed."
Delia
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

It is very easy to use and has a very specific usecase.

 

Book Creator

¿QUÉ ES BOOK CREATOR?

Book Creator es una opción creativa para expresarse y hacer presentaciones en forma de libro. La herramienta es muy fácil de usar, pero también muy potente. Es perfecta para todos los grupos de edad.

EJEMPLOS

Ejemplo 1: En un grupo de alumnos para una presentación breve y sencilla de sí mismos de forma comprensible utilizando imágenes y archivos de audio/vídeo.

Ejemplo 2: Pueden escribir Historias creativas con fotos, colores y sonido.

"Me gusta Book Creator porque es muy fácil de usar y me ayuda mucho a crear material interactivo."
Claudia
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

- Esta aplicación anuncia una buena protección de datos
- Muy simple
- Puede crear inmediatamente un e-book muy atractivo

Trello

¿QUÉ ES Trello?

Es una herramienta en línea que ayuda a gestionar proyectos, organizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento de las tareas con tableros visuales de forma colaborativa. Desde los grandes hitos hasta las tareas cotidianas de trabajo colaborativo, Trello permite a los/as usuarios/as compartir cualquier tipo de archivos (vídeos, fotos, enlaces, etc.).

EJEMPLOS

Esta herramienta de gestión facilita la comunicación entre profesionales de la organización de distintos departamentos. Cada equipo puede crear un cuadro de mando e incluir tarjetas con información para compartir, como por ejemplo:

1. Gestión de incidencias, para que los preparadores/as laborales informen sobre incidencias o problemas durante la inserción laboral.

2. Gestión de contactos, para que los/as profesionales implicados/as en la búsqueda de empleo informen sobre el perfil de las empresas, la lista de tareas, el entorno de trabajo, etc. Con la información compartida, el equipo puede adecuar fácilmente el puesto de trabajo al/a candidato/a.

"Esta herramienta es muy eficaz para compartir información de nuestro trabajo diario, debatir posibles problemas y encontrar soluciones juntos/as. Como preparadores laborales, pasamos parte del día fuera de la oficina, por lo que la herramienta nos permite disponer de información en tiempo real sobre todos los casos."
Marta
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

 

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

MindMeister

¿QUÉ ES MindMeister?

MindMeister es una aplicación online de mapas mentales que permite a sus usuarios/as visualizar, compartir y presentar sus pensamientos a través de la nube. Estos mapas mentales pueden compartirse públicamente o invitar a otros/as a colaborar. Los cambios pueden seguirse en tiempo real. Además, hay varias opciones de diseño y plantillas: también se pueden incluir enlaces, vídeos, imágenes y PDF.

EJEMPLOS

1) Puedes hacer una breve lluvia de ideas con tus compañeros/as sobre un tema o proyecto utilizando Mindmeister y visualizarlo.

2) También puedes hacer una lluvia de ideas con los/as participantes para visualizar tendencias y preferencias en la orientación profesional. También se pueden visualizar redes de contactos ("Mis contactos personales").

"Utilizamos Mindmeister en proyectos, por ejemplo, para trabajar de forma constructiva en la generación de ideas con nuestros socios/as de proyectos (europeos)."
Ana
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Alojado en la UE. Cumple la GDPR.

 

Check U

¿QUÉ ES CHECK-U?

Check U is a tool provided by the Federal Employment Agency that helps you find out which training or degree programme suits your interests and strengths. You go through four tests on skills, social competences, professional preferences and interests. Afterwards, professions are suggested that would fit based on the results.

EJEMPLOS

1) Can be used for clarification if someone does not yet know which professional direction to take.

2) Can be used as inspiration for a new professional direction.

"The ease accessible and standardised tests are a good addition to „classic“ materials in vocational training at least for some clients. But it is only in german language, technically not barrier-free (can not be used with screenreader etc.) and the level of complexity (target group are trainees and students) for some questions can be a barrier, too."
Maria
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Is GDPR-compliant according to the Employment Agency.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Qualli.life Strength & Weakness

¿QUÉ ES Qualli.life Strengh & Weakness?

Within the CRM programme Quallilife there is the option to do a strengths/weaknesses analysis. It serves as a means for quantifiable assessment of a participant’s basic competencies. The system is customizable to the needs of the educational institution and their projects and should therefore be configured before first use. It can be helpful in the context of career orientation and profiling and is a relatively simple multiple choice system.

EJEMPLOS

The analysis of strengths and weaknesses can be a part of profiling and can be carried out for example at the beginning of a project with participants. It can be used to identify and visualise basic competences, competences (areas) and indicators. This can be done again at a later stage, for example to check learning progress in qualification measures.

"We use the strengths and weaknesses analysis in our projects. These are adapted in each case. This makes the need for support visible. The findings from the strengths and weaknesses analysis are also very helpful for us when planning and searching for suitable internships."
Laura
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Qualli.life Social Analysis

¿QUÉ ES Qualli.life Social Analysis?

Within the CRM programme Quallilife there is the option to carry out a social analysis. A kind of questionnaire divided into categories can be compiled. The answers can be automatically transferred into reports. Professionals can ascertain the social starting position of the clients and their previous history.

EJEMPLOS

With the social analysis, offer-related questionnaires can be created, such as an anamnesis questionnaire at the start of an accompaniment. But detailed profiling analyses are also conceivable.

"In some projects we use the social analysis at the beginning to get the most important data at a glance. In this way, for example, a substitute colleague can quickly get an overview of the social situation of the participant, but also changes/developments can be made visible. "
Jan
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Miro

¿QUÉ ES Miro?

Miro es una pizarra en línea que puede utilizarse de forma colaborativa. Entre sus funciones se incluyen una sencilla lluvia de ideas, mapas mentales, diagramas, debates de evaluación estructurados, organigramas, actividades para eventos, etc. Gracias a las innumerables plantillas compartidas por Miro y sus usuarios/as, uno puede inspirarse y adaptarlas a sus propias necesidades sin mucho esfuerzo. De este modo, se pueden encontrar numerosos usos para los que Miro es adecuado y útil, incluso para la cooperación interna y la inserción laboral.

EJEMPLOS

1) Miro puede utilizarse para entrevistas de evaluación estructuradas, ya que es fácil de usar y la presentación gráfica es clara y atractiva. Así, se puede elaborar una estructura (o tomarla de entre las innumerables plantillas), que luego se rellena de contenido durante el debate.

2) Para las tareas de trabajo que requieren que los/as participantes tomen decisiones basadas en reglas, un diagrama de árbol puede servir de apoyo como ayuda visual. Por ejemplo, si hay que ensobrar las cartas en función de su peso y tamaño, pero los participantes no pueden ver ambos factores al mismo tiempo, un diagrama de este tipo, fácil de crear, puede facilitar el proceso paso a paso para decidir el sobre adecuado.

"Miro es una herramienta intuitiva para preparar contenidos de manera gráfica en solitario o en colaboración con otros. Nos ayuda a planificar proyectos y a trabajar con los participantes en el lugar de trabajo."
Sophie
Trainer

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Información sobre protección de datos: https://miro.com/es/trust/

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO