collaboration – BELVEDERE

ethis

¿QUÉ ES ethis?

Ethis is a Documentation and personnel management system for social institutions, with lots of possibilities with regards to the organisation of client communication. It has a clear structure and calendar & appointment functionality is included into the database.

EJEMPLOS

You can use this tool as a personnel organisational tool. You could also use it for communication with clients or your employees. It helps to organise our client communication.

"It's a great tool to organise the communication with our clients and makes the whole process way easier."

Aaron

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

There are some basic explanations on the website and a downloadable base documentation provided by the company.

Google Classroom

¿QUÉ ES Google Classroom?

Google Classroom es una plataforma de aprendizaje. Esta herramienta es de us fácil y ayuda a los/as profesores/as a gestionar los cursos, evaluar el rendimiento y enriquecer el aprendizaje de los alumnos.

EJEMPLOS

Ejemplo 1: Utilizamos Google Classroom para organizar módulos de formación con nuestros usuarios/as.

Ejemplo 2: Google Classroom se utiliza en nuestros cursos para tabletas para organizar y gestionar una semana de curso con los/as profesores/as.

"Utilizo google classroom desde mi tablet en Graz para organizar mi clase de inglés y permitir a los/As alumnos/as aprender a su propio ritmo y con distintos materiales."

Lisa

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

- Esta aplicación anuncia una buena protección de datos
- La planificación de los módulos de formación es más eficaz y divisible.
- Se pueden ahorrar recursos de tiempo.
- Los contenidos pueden actualizarse, completarse o compartirse muy rápidamente.
- Buena visión general de los logros de cada alumno.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Training Courses:
https://edu.google.com/intl/en_ALL/for-educators/training-courses/?modal_active=none

Teacher Center:
https://edu.google.com/intl/en_ALL/for-educators/product-guides/classroom/?modal_active=none

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=google+classroom+tutorial+english

Alemán

Schulungen:
https://edu.google.com/intl/ALL_de/for-educators/training-courses/?modal_active=none

Lehrer Center:
https://edu.google.com/intl/ALL_de/for-educators/product-guides/classroom/?modal_active=none

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=google+classroom+tutorial+deutsch

Español

Cursos:
https://edu.google.com/intl/ALL_es/for-educators/training-courses/?modal_active=none

Cento para Educadores:
https://edu.google.com/intl/ALL_es/for-educators/product-guides/classroom/?modal_active=none

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=tutorial+de+google+classroom+en+espa%C3%B1ol+

Meistertask

¿QUÉ ES meistertask?

Meistertask es una herramienta para la gestión de tareas y proyectos. Puedes trabajar en línea con tus compañeros/as y crear y compartir listas de tareas. Se puede utilizar en móviles, tabletas y en los navegadores web.

EJEMPLOS

Ejemplo 1: Utilizamos cada vez más Meistertask para mantener la coordinación con el equipo de formadores/as y visualizar los procesos.

Ejemplo 2: En nuestros cursos con tabletas, facilita la comunicación sobre la distribución del trabajo, hace que el proceso sea más transparente y permite registrar el tiempo.

"Me gusta Meistertask porque puedo ver todas mis tareas pendientes de todos los proyectos en una columna y las tareas están ordenadas por fecha de finalización."

Alex

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta app anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Helpdesk:
https://support.meistertask.com/hc/en-us

Webinars:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Alemán

Hilfe:
https://support.meistertask.com/hc/de

Webinar:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=meistertask+tutorial+espa%C3%B1ol

Trello

¿QUÉ ES Trello?

Es una herramienta en línea que ayuda a gestionar proyectos, organizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento de las tareas con tableros visuales de forma colaborativa. Desde los grandes hitos hasta las tareas cotidianas de trabajo colaborativo, Trello permite a los/as usuarios/as compartir cualquier tipo de archivos (vídeos, fotos, enlaces, etc.).

EJEMPLOS

Esta herramienta de gestión facilita la comunicación entre profesionales de la organización de distintos departamentos. Cada equipo puede crear un cuadro de mando e incluir tarjetas con información para compartir, como por ejemplo:

1. Gestión de incidencias, para que los preparadores/as laborales informen sobre incidencias o problemas durante la inserción laboral.

2. Gestión de contactos, para que los/as profesionales implicados/as en la búsqueda de empleo informen sobre el perfil de las empresas, la lista de tareas, el entorno de trabajo, etc. Con la información compartida, el equipo puede adecuar fácilmente el puesto de trabajo al/a candidato/a.

"Esta herramienta es muy eficaz para compartir información de nuestro trabajo diario, debatir posibles problemas y encontrar soluciones juntos/as. Como preparadores laborales, pasamos parte del día fuera de la oficina, por lo que la herramienta nos permite disponer de información en tiempo real sobre todos los casos."

Marta

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Trello Tour:
https://trello.com/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+english

Alemán

Trello Tour:
https://trello.com/de/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+deutsch

Español

Trello Tour:
https://trello.com/es/tour

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+espa%C3%B1ol

MindMeister

¿QUÉ ES MindMeister?

MindMeister es una aplicación online de mapas mentales que permite a sus usuarios/as visualizar, compartir y presentar sus pensamientos a través de la nube. Estos mapas mentales pueden compartirse públicamente o invitar a otros/as a colaborar. Los cambios pueden seguirse en tiempo real. Además, hay varias opciones de diseño y plantillas: también se pueden incluir enlaces, vídeos, imágenes y PDF.

EJEMPLOS

1) Puedes hacer una breve lluvia de ideas con tus compañeros/as sobre un tema o proyecto utilizando Mindmeister y visualizarlo.

2) También puedes hacer una lluvia de ideas con los/as participantes para visualizar tendencias y preferencias en la orientación profesional. También se pueden visualizar redes de contactos ("Mis contactos personales").

"Utilizamos Mindmeister en proyectos, por ejemplo, para trabajar de forma constructiva en la generación de ideas con nuestros socios/as de proyectos (europeos)."

Ana

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Alojado en la UE. Cumple la GDPR.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Getting started with MindMeister:
https://www.mindmeister.com/pages/training/

Videos:
https://www.youtube.com/playlist?list=PL7IGVRbeQlXIyhb2swLnB_gpmMYup0qXS

Alemán

Los geht´s mit MindMeister:
https://www.mindmeister.com/pages/de/training/

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=mindmeister+tutorial+deutsch

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=mindmeister+tutorial+espa%C3%B1ol

Microsoft ToDo

¿QUÉ ES Microsoft ToDo?

"To Do" es una lista de tareas digital. Con To Do, puedes crear listas de tareas de diferentes maneras. Puedes utilizar listas predefinidas o crear las tuyas propias para hacer un seguimiento de las cosas, por ejemplo, si tienes diferentes áreas que quieres organizar. Existen aplicaciones para ordenadores de sobremesa o dispositivos móviles, de modo que puedes acceder a la lista desde cualquier lugar si tienes acceso a Internet.

EJEMPLOS

1) Trabajo colaborativo: Se pueden asignar responsabilidades cuando se trabaja con otras personas.

2) Subapartados con To Do: A una sola tarea, puedes añadir subtareas en las que tengas que trabajar.

Utilizamos To Do porque nos ayuda a ahorrar papel. Por otro lado, los/as compañeros/as pueden trabajar bien juntos/as cuando varias personas están implicadas en una tarea, ya que se pueden asignar responsabilidades y siempre se puede ver lo que ya se ha hecho y lo que aún está abierto.

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Helf & learning:
https://support.microsoft.com/en-us/todo

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+to+do+tutorial+english

Alemán

Hilfe & Lernen:
https://support.microsoft.com/de-de/todo

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+to+do+deutsch

Español

Ayuda y aprendizaje de To Do:
https://support.microsoft.com/es-es/todo

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+to+do+tutorial+espa%C3%B1ol+

Padlet

¿QUÉ ES Padlet?

Padlet proporciona tablones de anuncios digitales con varias plantillas en las que se pueden almacenar textos, imágenes, videos, enlaces, grabaciones de voz, capturas de pantalla y dibujos. En los tablones se puede trabajar en colaboración. Cada cambio en un tablón puede seguirse en directo. Un tablón de Padlet puede ponerse a disposición de todo el mundo mediante un enlace o un código QR.

EJEMPLOS

1) Desarrolla y estructura conjuntamente la planificación del taller y del curso, por ejemplo, con la plantilla de calendario. Esto puede proporcionar una buena visión global para todos los/as colegas implicados/as, pero también para los alumnos/as.

2) Crear un wiki sobre contenidos específicos, por ejemplo: Procedimiento de participación en el Empleo con Apoyo

Trabajar juntos en una pizarra es muy productivo. La representación gráfica y la línea de tiempo nos ayudan a tener una visión global. También nos gusta la integración de enlaces, videos y otros medios. Sin embargo, actualmente utilizamos otra alternativa porque no estamos satisfechos con la protección de datos de Padlet.

Lisa

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=padlet+tutorial+english

Alemán

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=padlet+tutorial+deutsch

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=padlet+tutorial+espa%C3%B1ol

Miro

¿QUÉ ES Miro?

Miro es una pizarra en línea que puede utilizarse de forma colaborativa. Entre sus funciones se incluyen una sencilla lluvia de ideas, mapas mentales, diagramas, debates de evaluación estructurados, organigramas, actividades para eventos, etc. Gracias a las innumerables plantillas compartidas por Miro y sus usuarios/as, uno puede inspirarse y adaptarlas a sus propias necesidades sin mucho esfuerzo. De este modo, se pueden encontrar numerosos usos para los que Miro es adecuado y útil, incluso para la cooperación interna y la inserción laboral.

EJEMPLOS

1) Miro puede utilizarse para entrevistas de evaluación estructuradas, ya que es fácil de usar y la presentación gráfica es clara y atractiva. Así, se puede elaborar una estructura (o tomarla de entre las innumerables plantillas), que luego se rellena de contenido durante el debate.

2) Para las tareas de trabajo que requieren que los/as participantes tomen decisiones basadas en reglas, un diagrama de árbol puede servir de apoyo como ayuda visual. Por ejemplo, si hay que ensobrar las cartas en función de su peso y tamaño, pero los participantes no pueden ver ambos factores al mismo tiempo, un diagrama de este tipo, fácil de crear, puede facilitar el proceso paso a paso para decidir el sobre adecuado.

"Miro es una herramienta intuitiva para preparar contenidos de manera gráfica en solitario o en colaboración con otros. Nos ayuda a planificar proyectos y a trabajar con los participantes en el lugar de trabajo."

Sophie

Trainer

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Información sobre protección de datos: https://miro.com/es/trust/

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Live Training:
https://academy.miro.com/

Alemán

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=miro+tutorial+deutsch

Live-Trainig auf Englisch

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=miro+tutorial+espa%C3%B1ol

Formación en directo en inglés

Todoist

¿QUÉ ES todoist?

Todoist es una herramienta colaborativa de gestión de tareas y proyectos para organizar y visualizar lo que hay que hacer. Ahorra tiempo mediante una sencilla asignación de tareas, especialmente cuando se refieren a varios usuarios/as, compañeros/as y equipos.

EJEMPLOS

Al trabajar simultáneamente en muchos (sub)equipos diferentes, Todoist ahorra comunicación verbal sobre la asignación de tareas, el estatus de los informes, etc. Cuando lo utiliza un gran número de compañeros/as, unifica la forma de organizar y visualizar lo que hay que hacer.
Los compañeros/as también pueden incluir a sus usuarios/as en sus proyectos Todoist, para cumplir el objetivo de transparencia.

"Todoist tiene muchas más posibilidades para priorizar, programar y asignar tareas y subtareas.. Eso lo hace ideal incluso para hacer microgestión colaborativa. Puedes elegir entre la estructura Kanban y la estructura de listas para cada proyecto."

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta app cumple totalmente con el GDPR desde el 25 de mayo de 2018.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

https://todoist.com/getting-started

Alemán

https://todoist.com/de/getting-started

Español

https://todoist.com/es/getting-started

AlfaView

¿QUÉ ES alfaview?

AlfaView is a video conferencing tool, that has an explicit focus on data protection and following European data regulations.
Companies and organisations benefit from the fact that AlfaView has a “room concept”, so it is a virtual illustration of an office, in which you can create multiple meeting rooms with or without special purposes. For example, a general meeting room, a special room for spontanous 1-on-1-consultation, a social room, the human resources department’s office etc. For every room and meeting, a public or private invitation can be created.

EJEMPLOS

AlfaView can be used in qualification classes, for individual consultation, as well as team meetings. It can be set up as a fully remote meeting or in a hybrid setting, when some participants can meet in person, whereas other participants can’t or don’t want to.

"The virtual representation of an office supports communication and cooperation within the organization, as you can 'drop in' on other colleagues flexibly and spontaneously."

Delia

Job-Coach