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ICONI CRM

¿QUÉ ES ICONI?

The ICONI CRM system is designed specifically for supported employment projects. It is an off the shelf product that can be customised to each individual organisation, including their logos and branding.
It is split in to 5 stages of an employability “pipeline”, from registration to barrier removal, then vocational acitvity etc. It is a customer record management system (CRM) that allows you to capture data and monitor the progress of clients.
It tracks clients progress and records outcomes which will be required for funders.

EJEMPLOS

The main advantage is that it stores all your client data in one system, reducing the need for multiple word documents/excel sheets etc.

Tracking client progress with the step-by-step guide to becoming job-ready and a traffic light system to show what has been completed and what still needs to be addressed.

"It's a straight-forward, easy-to-use system that allows you to store client data and track their progress. The colour coding system is particularly useful as it highlights what needs to be finished and what parts need to be completed."

Emma

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

Signal

¿QUÉ ES Signal?

Signal es un servicio de mensajería para tu móvil (o PC). Puedes comunicarte fácilmente con tu equipo o con otras personas, por ejemplo, tus becarios/as.

EJEMPLOS

Puedes utilizar la herramienta para la comunicación en grupo en tu equipo. Para enviar mensajes rápidos en lugar de largas comunicaciones por correo electrónico.
You can also use it with you trainees in the same way. Sometimes it’s easier to reach the trainees through messages instead of e-mail or phone.

"Signal es fácil para comunicarme con mi preparador laboral y darle feedback sobre lo que pasa en mi nuevo trabajo."

Ramon

Client

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Help Center:
https://support.signal.org/hc/en-us

How to use Signal:

Alemán

Erste Schritte mit Signal:
https://support.signal.org/hc/de

Español

Primeros pasos con Signal:
https://support.signal.org/hc/es

Microsoft Forms

WHAT IS Microsoft Forms?

Es una herramienta que permite crear cuestionarios, encuestas y sondeos para recabar opiniones de un público objetivo (empleados, participantes, clientes, empresas). La encuesta creada puede compartirse como enlace o código QR y también puede completarse en móviles. Los resultados se muestran en tiempo real y pueden exportarse a un archivo Excel para realizar análisis posteriores.

EJEMPLOS

Microsoft Forms puede utilizarse para supervisar la inserción en el puesto de trabajo.

1. Crear un cuestionario para tener el feedback de la empresa respecto a la evolución de un/a trabajador/a con discapacidad.

2. Crear un cuestionario para saber cómo se siente el/a usuario/a en el puesto de trabajo.

3. También puedes elaborar tú mismo cuestionarios como parte de los materiales educativos

"Nos gusta porque es una herramienta excelente para supervisar el progreso de la inserción, detectar y resolver cualquier problema que surja. Para nosotros/as es muy importante evaluar periódicamente la relación entre el/a empleador/a y el/a empleado/a. También nos gusta la opción de crear pequeños cuestionarios de aprendizaje para nuestros/as usuarios/as."

Ana

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos, mientras que los productos de Microsoft 365 no cumplían el RGPD en el momento de la prueba.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

What ist Forms?:
https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+english

Alemán

Was ist Forms?:
https://support.microsoft.com/de-de/office/was-ist-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+deutsch

Español

¿Qué es Forms?:
https://support.microsoft.com/es-es/office/-qu%C3%A9-es-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+forms+tutorial+espa%C3%B1ol+

Kahoot

¿QUÉ ES Kahoot?

Es una plataforma de aprendizaje basada en juegos con un enfoque divertido e interactivo de forma gratuita. Se pueden crear evaluaciones de cualquier tema como en un concurso con el objetivo de involucrar a los/as usuarios/as jugando. También puede utilizarse para organizar debates, realizar presentaciones o sesiones de formación.

EJEMPLOS

El compromiso de los/as usuarios/as es mucho más atractivo si se realiza a través del juego, ya que es más fácil captar su atención.

1. Puede servir para evaluar los contenidos aprendidos en clase y al mismo tiempo entrenar las competencias digitales, ya que los/as usuarios/as pueden utilizar sus dispositivos móviles para responder a las preguntas.

2. Para presentaciones en empresas, se puede utilizar para evaluar los conocimientos sobre discapacidad del equipo.

"Es muy difícil tener la atención de un grupo, así que empezar con un concurso en el que todos/as puedan participar de forma relajada nos ayuda a conectar con nuestro público."

Aaron

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Es socio de Microsoft y Google.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Video:
https://www.youtube.com/results?search_query=kahoot+tutorial+english

Alemán

Hilfe Center:
https://support.kahoot.com/hc/de/?lang=de

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=kahoot+tutorial+deutsch

Español

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=kahoot+tutorial+espa%C3%B1ol

Trello

¿QUÉ ES Trello?

Es una herramienta en línea que ayuda a gestionar proyectos, organizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento de las tareas con tableros visuales de forma colaborativa. Desde los grandes hitos hasta las tareas cotidianas de trabajo colaborativo, Trello permite a los/as usuarios/as compartir cualquier tipo de archivos (vídeos, fotos, enlaces, etc.).

EJEMPLOS

Esta herramienta de gestión facilita la comunicación entre profesionales de la organización de distintos departamentos. Cada equipo puede crear un cuadro de mando e incluir tarjetas con información para compartir, como por ejemplo:

1. Gestión de incidencias, para que los preparadores/as laborales informen sobre incidencias o problemas durante la inserción laboral.

2. Gestión de contactos, para que los/as profesionales implicados/as en la búsqueda de empleo informen sobre el perfil de las empresas, la lista de tareas, el entorno de trabajo, etc. Con la información compartida, el equipo puede adecuar fácilmente el puesto de trabajo al/a candidato/a.

"Esta herramienta es muy eficaz para compartir información de nuestro trabajo diario, debatir posibles problemas y encontrar soluciones juntos/as. Como preparadores laborales, pasamos parte del día fuera de la oficina, por lo que la herramienta nos permite disponer de información en tiempo real sobre todos los casos."

Marta

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Trello Tour:
https://trello.com/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+english

Alemán

Trello Tour:
https://trello.com/de/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+deutsch

Español

Trello Tour:
https://trello.com/es/tour

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+espa%C3%B1ol

Qualli.life Strength & Weakness

¿QUÉ ES Qualli.life Strengh & Weakness?

Within the CRM programme Quallilife there is the option to do a strengths/weaknesses analysis. It serves as a means for quantifiable assessment of a participant’s basic competencies. The system is customizable to the needs of the educational institution and their projects and should therefore be configured before first use. It can be helpful in the context of career orientation and profiling and is a relatively simple multiple choice system.

EJEMPLOS

The analysis of strengths and weaknesses can be a part of profiling and can be carried out for example at the beginning of a project with participants. It can be used to identify and visualise basic competences, competences (areas) and indicators. This can be done again at a later stage, for example to check learning progress in qualification measures.

"We use the strengths and weaknesses analysis in our projects. These are adapted in each case. This makes the need for support visible. The findings from the strengths and weaknesses analysis are also very helpful for us when planning and searching for suitable internships."

Laura

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Deusch

Analyse anlegen:
https://hilfe.qualli.life/Content/Dokumentation/Profiling.htm

Qualli.life

¿QUÉ ES Qualli.life?

Quallilife is a software that belongs to the field of CRMs (Customer Relationship Management). With Quallilife, employees of social organisations can create and manage participants, document, organise and communicate. Among other things, they can use it to create job-specific support and qualification plans, performance and behavioural assessments and other reports. You can design your own templates and entire areas, which can be used for profiling, for example. Quallilife allows secure communication with commissioning institutions via the em@W interface.

EJEMPLOS

Quallilife allows you to document a complete case history. You can securely store documents per client, manage addresses, document attendance, manage travel costs, create, plan and document lessons (including learning objectives).

"We have been working with Quallilfe for several years and like the stability, the design and the many possibilities. We document our accompaniments and services, create documents and reports. It is reassuring that the data is safely stored on the servers of the operating company. If there are questions or problems, the telephone support is immediately there and competent."

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Alemán

Suchfunktion:
https://hilfe.qualli.life/Content/OnlineCover.htm

Videos:
https://qualli.tv/

Qualli.life Social Analysis

¿QUÉ ES Qualli.life Social Analysis?

Within the CRM programme Quallilife there is the option to carry out a social analysis. A kind of questionnaire divided into categories can be compiled. The answers can be automatically transferred into reports. Professionals can ascertain the social starting position of the clients and their previous history.

EJEMPLOS

With the social analysis, offer-related questionnaires can be created, such as an anamnesis questionnaire at the start of an accompaniment. But detailed profiling analyses are also conceivable.

"In some projects we use the social analysis at the beginning to get the most important data at a glance. In this way, for example, a substitute colleague can quickly get an overview of the social situation of the participant, but also changes/developments can be made visible. "

Jan

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Alemán

Sozialanalyse anlegen:
https://hilfe.qualli.life/Content/Dokumentation/Sozialanalyse.htm

Miro

¿QUÉ ES Miro?

Miro es una pizarra en línea que puede utilizarse de forma colaborativa. Entre sus funciones se incluyen una sencilla lluvia de ideas, mapas mentales, diagramas, debates de evaluación estructurados, organigramas, actividades para eventos, etc. Gracias a las innumerables plantillas compartidas por Miro y sus usuarios/as, uno puede inspirarse y adaptarlas a sus propias necesidades sin mucho esfuerzo. De este modo, se pueden encontrar numerosos usos para los que Miro es adecuado y útil, incluso para la cooperación interna y la inserción laboral.

EJEMPLOS

1) Miro puede utilizarse para entrevistas de evaluación estructuradas, ya que es fácil de usar y la presentación gráfica es clara y atractiva. Así, se puede elaborar una estructura (o tomarla de entre las innumerables plantillas), que luego se rellena de contenido durante el debate.

2) Para las tareas de trabajo que requieren que los/as participantes tomen decisiones basadas en reglas, un diagrama de árbol puede servir de apoyo como ayuda visual. Por ejemplo, si hay que ensobrar las cartas en función de su peso y tamaño, pero los participantes no pueden ver ambos factores al mismo tiempo, un diagrama de este tipo, fácil de crear, puede facilitar el proceso paso a paso para decidir el sobre adecuado.

"Miro es una herramienta intuitiva para preparar contenidos de manera gráfica en solitario o en colaboración con otros. Nos ayuda a planificar proyectos y a trabajar con los participantes en el lugar de trabajo."

Sophie

Trainer

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Información sobre protección de datos: https://miro.com/es/trust/

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Live Training:
https://academy.miro.com/

Alemán

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=miro+tutorial+deutsch

Live-Trainig auf Englisch

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=miro+tutorial+espa%C3%B1ol

Formación en directo en inglés

Todoist

¿QUÉ ES todoist?

Todoist es una herramienta colaborativa de gestión de tareas y proyectos para organizar y visualizar lo que hay que hacer. Ahorra tiempo mediante una sencilla asignación de tareas, especialmente cuando se refieren a varios usuarios/as, compañeros/as y equipos.

EJEMPLOS

Al trabajar simultáneamente en muchos (sub)equipos diferentes, Todoist ahorra comunicación verbal sobre la asignación de tareas, el estatus de los informes, etc. Cuando lo utiliza un gran número de compañeros/as, unifica la forma de organizar y visualizar lo que hay que hacer.
Los compañeros/as también pueden incluir a sus usuarios/as en sus proyectos Todoist, para cumplir el objetivo de transparencia.

"Todoist tiene muchas más posibilidades para priorizar, programar y asignar tareas y subtareas.. Eso lo hace ideal incluso para hacer microgestión colaborativa. Puedes elegir entre la estructura Kanban y la estructura de listas para cada proyecto."

Claudia

Job-Coach