AlfaView

¿QUÉ ES alfaview?

AlfaView is a video conferencing tool, that has an explicit focus on data protection and following European data regulations.
Companies and organisations benefit from the fact that AlfaView has a “room concept”, so it is a virtual illustration of an office, in which you can create multiple meeting rooms with or without special purposes. For example, a general meeting room, a special room for spontanous 1-on-1-consultation, a social room, the human resources department’s office etc. For every room and meeting, a public or private invitation can be created.

EJEMPLOS

AlfaView can be used in qualification classes, for individual consultation, as well as team meetings. It can be set up as a fully remote meeting or in a hybrid setting, when some participants can meet in person, whereas other participants can’t or don’t want to.

"The virtual representation of an office supports communication and cooperation within the organization, as you can 'drop in' on other colleagues flexibly and spontaneously."
Delia
Job-Coach

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IDIOMAS

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This app advertises good data protection and the company offers to enter into a contract on data processing.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Tutorials and video instructions:
https://alfaview.com/en/tutorials/

Features Overview:
https://alfaview.com/en/features/

Tutorials und Videoanleitungen:
https://alfaview.com/de/tutorials/

Überblick der Funktionen:
https://alfaview.com/de/features/

Microsoft Excel

¿QUÉ ES Microsoft Excel?

Microsoft Excel, como aplicación de hoja de cálculo, es capaz de procesar una enorme cantidad de datos. Es muy difícil describir esta herramienta debido a sus innumerables funciones. Pero para ayudar a usuarios/as con dificultades de aprendizaje en trabajos en los que tienen que procesar datos, puede ayudar a automatizar este procesamiento.

EJEMPLOS

Por ejemplo, si una persona que trabaja en correos tiene dificultades para clasificar las cartas en función del nombre del/a destinatario/a (los nombres que van de la A - E a la casilla 1, los de la F-I a la casilla 2...), se puede preparar una hoja de cálculo en la que el/a usuario/a sólo tenga que teclear el nombre del destinatario/a y la hoja de cálculo le indique la casilla a la que tienen que ir las cartas.

Otro ejemplo:
Una hoja de cálculo puede ayudar a realizar un seguimiento de, por ejemplo, el nivel de existencias de material de oficina, con una respuesta automática una vez que el número de bolígrafos disponibles ha caído a un determinado nivel, en el que se espera que el/a usuario/a pida nuevos bolígrafos.

"Microsoft Excel puede ayudar a los/as usuarios/as en la toma de decisiones o para tener una visión de conjunto, cuando estas tareas se basan en datos y en el procesamiento de datos. Aunque hay infinidad de tutoriales en Internet, para los principiantes se necesita una introducción sencilla y específica que facilite el entrenamiento laboral, con el fin de animar al personal a utilizar Excel como recurso de apoyo a los/as usuarios/as."
Bianca
Job-Coach

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La opción más cómoda, pero también la más cara, es ejecutar Microsoft Office / Excel con la versión de pago para escritorio.

Microsoft ofrece una versión gratuita en el paquete MS Office para todo aquel que se registre con una cuenta Microsoft. Las versiones para Android e iOS también son gratuitas en dispositivos de pequeño tamaño. Por lo tanto, la usabilidad es limitada.

Canva

¿QUÉ ES Canva?

Canva ofrece plantillas de diseño moderno para casi todos los usos: redes sociales, folletos, logotipos, CVs, edición de imágenes. La gran ventaja es que funciona según un sistema de módulos y puedes diseñar arrastrando y soltando. Así que ya no tienes que tener un costoso y complicado software de edición de imágenes - puedes elegir entre muchos diseños en línea y personalizarlos para tus proyectos.

EJEMPLOS

Redes sociales: con Canva puedes conseguir resultados atractivos y bien diseñados, como publicaciones e historias en Instagram o Facebook. Además, se puede crear material didáctico y CVs para los participantes.

En nuestra organización, utilizamos Canva para nuestra cuenta de Instagram porque nos ofrece formas buenas y rápidas de crear diseños para nuestros posts. Los posts se pueden publicar directamente en Instagram a través de la aplicación de Canva.
Jan
Job-Coach

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Esta aplicación anuncia una buena protección de datos en su versión educativa