Notability

¿QUÉ ES Notability?

Notability es una aplicación para tomar notas fácilmente en una hoja en blanco. En el sitio web se descargan plantillas para listas, calendarios, etc. También puedes descargar tus propios archivos y rellenar, por ejemplo, cuestionarios.

EJEMPLOS

Puedes utilizar notability para digitalizar notas, como las manuscritas. La aplicación puede reconocer mejor la escritura a mano si el usuario tiene una lámina especial en su tableta para escribir. Puedes utilizar la aplicación para esbozar notas rápidamente, implementar imágenes o para registrar las actas de las reuniones de tu equipo.

"Utilizo notability todo el día en mi trabajo diario. Es muy útil porque convierte mi escritura a mano en texto."
Aaron
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

- Esta aplicación anuncia una buena protección de datos
- app para tomar notas fácilmente

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Trello

¿QUÉ ES Trello?

Es una herramienta en línea que ayuda a gestionar proyectos, organizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento de las tareas con tableros visuales de forma colaborativa. Desde los grandes hitos hasta las tareas cotidianas de trabajo colaborativo, Trello permite a los/as usuarios/as compartir cualquier tipo de archivos (vídeos, fotos, enlaces, etc.).

EJEMPLOS

Esta herramienta de gestión facilita la comunicación entre profesionales de la organización de distintos departamentos. Cada equipo puede crear un cuadro de mando e incluir tarjetas con información para compartir, como por ejemplo:

1. Gestión de incidencias, para que los preparadores/as laborales informen sobre incidencias o problemas durante la inserción laboral.

2. Gestión de contactos, para que los/as profesionales implicados/as en la búsqueda de empleo informen sobre el perfil de las empresas, la lista de tareas, el entorno de trabajo, etc. Con la información compartida, el equipo puede adecuar fácilmente el puesto de trabajo al/a candidato/a.

"Esta herramienta es muy eficaz para compartir información de nuestro trabajo diario, debatir posibles problemas y encontrar soluciones juntos/as. Como preparadores laborales, pasamos parte del día fuera de la oficina, por lo que la herramienta nos permite disponer de información en tiempo real sobre todos los casos."
Marta
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

 

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

MindMeister

¿QUÉ ES MindMeister?

MindMeister es una aplicación online de mapas mentales que permite a sus usuarios/as visualizar, compartir y presentar sus pensamientos a través de la nube. Estos mapas mentales pueden compartirse públicamente o invitar a otros/as a colaborar. Los cambios pueden seguirse en tiempo real. Además, hay varias opciones de diseño y plantillas: también se pueden incluir enlaces, vídeos, imágenes y PDF.

EJEMPLOS

1) Puedes hacer una breve lluvia de ideas con tus compañeros/as sobre un tema o proyecto utilizando Mindmeister y visualizarlo.

2) También puedes hacer una lluvia de ideas con los/as participantes para visualizar tendencias y preferencias en la orientación profesional. También se pueden visualizar redes de contactos ("Mis contactos personales").

"Utilizamos Mindmeister en proyectos, por ejemplo, para trabajar de forma constructiva en la generación de ideas con nuestros socios/as de proyectos (europeos)."
Ana
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Alojado en la UE. Cumple la GDPR.

 

Qualli.life

¿QUÉ ES Qualli.life?

Quallilife is a software that belongs to the field of CRMs (Customer Relationship Management). With Quallilife, employees of social organisations can create and manage participants, document, organise and communicate. Among other things, they can use it to create job-specific support and qualification plans, performance and behavioural assessments and other reports. You can design your own templates and entire areas, which can be used for profiling, for example. Quallilife allows secure communication with commissioning institutions via the em@W interface.

EJEMPLOS

Quallilife allows you to document a complete case history. You can securely store documents per client, manage addresses, document attendance, manage travel costs, create, plan and document lessons (including learning objectives).

"We have been working with Quallilfe for several years and like the stability, the design and the many possibilities. We document our accompaniments and services, create documents and reports. It is reassuring that the data is safely stored on the servers of the operating company. If there are questions or problems, the telephone support is immediately there and competent."
Claudia
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Qualli.life Social Analysis

¿QUÉ ES Qualli.life Social Analysis?

Within the CRM programme Quallilife there is the option to carry out a social analysis. A kind of questionnaire divided into categories can be compiled. The answers can be automatically transferred into reports. Professionals can ascertain the social starting position of the clients and their previous history.

EJEMPLOS

With the social analysis, offer-related questionnaires can be created, such as an anamnesis questionnaire at the start of an accompaniment. But detailed profiling analyses are also conceivable.

"In some projects we use the social analysis at the beginning to get the most important data at a glance. In this way, for example, a substitute colleague can quickly get an overview of the social situation of the participant, but also changes/developments can be made visible. "
Jan
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Miro

¿QUÉ ES Miro?

Miro es una pizarra en línea que puede utilizarse de forma colaborativa. Entre sus funciones se incluyen una sencilla lluvia de ideas, mapas mentales, diagramas, debates de evaluación estructurados, organigramas, actividades para eventos, etc. Gracias a las innumerables plantillas compartidas por Miro y sus usuarios/as, uno puede inspirarse y adaptarlas a sus propias necesidades sin mucho esfuerzo. De este modo, se pueden encontrar numerosos usos para los que Miro es adecuado y útil, incluso para la cooperación interna y la inserción laboral.

EJEMPLOS

1) Miro puede utilizarse para entrevistas de evaluación estructuradas, ya que es fácil de usar y la presentación gráfica es clara y atractiva. Así, se puede elaborar una estructura (o tomarla de entre las innumerables plantillas), que luego se rellena de contenido durante el debate.

2) Para las tareas de trabajo que requieren que los/as participantes tomen decisiones basadas en reglas, un diagrama de árbol puede servir de apoyo como ayuda visual. Por ejemplo, si hay que ensobrar las cartas en función de su peso y tamaño, pero los participantes no pueden ver ambos factores al mismo tiempo, un diagrama de este tipo, fácil de crear, puede facilitar el proceso paso a paso para decidir el sobre adecuado.

"Miro es una herramienta intuitiva para preparar contenidos de manera gráfica en solitario o en colaboración con otros. Nos ayuda a planificar proyectos y a trabajar con los participantes en el lugar de trabajo."
Sophie
Trainer

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Información sobre protección de datos: https://miro.com/es/trust/

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Todoist

¿QUÉ ES todoist?

Todoist es una herramienta colaborativa de gestión de tareas y proyectos para organizar y visualizar lo que hay que hacer. Ahorra tiempo mediante una sencilla asignación de tareas, especialmente cuando se refieren a varios usuarios/as, compañeros/as y equipos.

EJEMPLOS

Al trabajar simultáneamente en muchos (sub)equipos diferentes, Todoist ahorra comunicación verbal sobre la asignación de tareas, el estatus de los informes, etc. Cuando lo utiliza un gran número de compañeros/as, unifica la forma de organizar y visualizar lo que hay que hacer.
Los compañeros/as también pueden incluir a sus usuarios/as en sus proyectos Todoist, para cumplir el objetivo de transparencia.

"Todoist tiene muchas más posibilidades para priorizar, programar y asignar tareas y subtareas.. Eso lo hace ideal incluso para hacer microgestión colaborativa. Puedes elegir entre la estructura Kanban y la estructura de listas para cada proyecto."
Claudia
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta app cumple totalmente con el GDPR desde el 25 de mayo de 2018.

easy feedback

¿QUÉ ES easy feedback?

Easy-Feedback is an online survey tool that makes it relatively easy to create your own surveys. These can be anonymised or personalised. In addition, there are already some templates. Possible areas of application: Employee surveys, surveys of participants/clients, feedback from internship companies and employers, quizzes for educational purposes, online forms.

EJEMPLOS

1) Participants can give feedback to their job coaches online on a weekly/daily basis during their internship.

2) Companies can give feedback on the performance of the placed person to the job coaches during the aftercare-phase.

"We use Easy-Feedback to conduct employer surveys conveniently and securely. "
Claudia
Trainer

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia el cumplimiento del GDPR y está alojada en Alemania.

TaskCards

¿QUÉ ES TaskCards?

TaskCards offers multiple digital boards and has a wide range of use cases. It can be used to store educational content that can be made available to clients in any place and at any time. Furthermore, it offers the possibility for remote teamwork, as well as individual work in classes, as well as for organisational topics.

EJEMPLOS

1) Educational content can be stored and presented to clients. All types of content can be mixed, including text, videos, pictures, links or external tools. With an authoristion function, specific rights for reading and editing of content can be assigned to specific groups. That means, that you only have to provide one whiteboard, but you can share different links with – for example – more or less extensive difficulty. Or you can share one link, but activate content dynamically, when it is suitable.

2) To organise consultation days with job coaches, pedagogical assistants and clients, a board can be set up, where every time slot gets a different card. Further information like login data for video calls can be stored, as well.

"There are many more examples of how we use TaskCards in our organisation. We plan our collaborative teaching and collect ideas, we let participants work individually or collaboratively with TaskCards and we even started to think of creating portfolios. TaskCards is limited in it's functions, but that is precisely why it does what we want it to do."
Alex
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

This app advertises good data protection and the company offers to enter into a contract on data processing.