task-management – BELVEDERE

IA

¿QUÉ ES AI?

La IA es un campo que avanza rápidamente enfocado en automatizar y aumentar la inteligencia humana para resolver problemas. Algunos ejemplos comunes de aplicaciones de IA incluyen asistentes digitales como Siri o Alexa, sistemas de recomendación utilizados por Netflix y Amazon, autos que se conducen solos, y computadoras que juegan ajedrez y pueden ganarle a oponentes humanos.

ChatGPT es una herramienta de procesamiento del lenguaje natural impulsada por tecnología de IA que te permite mantener conversaciones similares a las humanas y mucho más con el chatbot. El modelo lingüístico puede responder a preguntas y ayudarte con tareas como redactar correos electrónicos, ensayos y código.

EJEMPLOS

La IA como ChatGPT puede ser utilizada para adquirir conocimiento, haciendo preguntas. También puede ser utilizada en la búsqueda de empleo, emparejando las habilidades y conocimientos de un individuo con trabajos en sitios web específicos.

La mejor característica de ChatGPT es su capacidad para proporcionar respuestas que son similares a las humanas. El modelo tiene una fluidez excepcional y es capaz de tener diálogos vivos y claros. La experiencia de usuario se ve mejorada por su comprensión del lenguaje natural en las entradas y sus respuestas oportunas y pertinentes. Debido a su adaptabilidad y extensa base de conocimiento, ChatGPT es capaz de manejar una variedad de temas, lo que lo convierte en una herramienta invaluable para numerosos casos de uso.

Dave

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

FutureTools - Motor de búsqueda de diferentes herramientas de IA en inglés
https://www.futuretools.io/

ChatGPT - es necesario registrarse:
https://chat.openai.com/

Google Bard - es necesario registrarse:
https://bard.google.com

Claude - es necesario registrarse:
https://claude.ai/

Meistertask

¿QUÉ ES meistertask?

Meistertask es una herramienta para la gestión de tareas y proyectos. Puedes trabajar en línea con tus compañeros/as y crear y compartir listas de tareas. Se puede utilizar en móviles, tabletas y en los navegadores web.

EJEMPLOS

Ejemplo 1: Utilizamos cada vez más Meistertask para mantener la coordinación con el equipo de formadores/as y visualizar los procesos.

Ejemplo 2: En nuestros cursos con tabletas, facilita la comunicación sobre la distribución del trabajo, hace que el proceso sea más transparente y permite registrar el tiempo.

"Me gusta Meistertask porque puedo ver todas mis tareas pendientes de todos los proyectos en una columna y las tareas están ordenadas por fecha de finalización."

Alex

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta app anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Helpdesk:
https://support.meistertask.com/hc/en-us

Webinars:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Alemán

Hilfe:
https://support.meistertask.com/hc/de

Webinar:
https://www.meistertask.com/pages/webinars/

Videos:
https://www.youtube.com/channel/UCxKRNRpaNof6SNszGcyCIWg

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=meistertask+tutorial+espa%C3%B1ol

Trello

¿QUÉ ES Trello?

Es una herramienta en línea que ayuda a gestionar proyectos, organizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento de las tareas con tableros visuales de forma colaborativa. Desde los grandes hitos hasta las tareas cotidianas de trabajo colaborativo, Trello permite a los/as usuarios/as compartir cualquier tipo de archivos (vídeos, fotos, enlaces, etc.).

EJEMPLOS

Esta herramienta de gestión facilita la comunicación entre profesionales de la organización de distintos departamentos. Cada equipo puede crear un cuadro de mando e incluir tarjetas con información para compartir, como por ejemplo:

1. Gestión de incidencias, para que los preparadores/as laborales informen sobre incidencias o problemas durante la inserción laboral.

2. Gestión de contactos, para que los/as profesionales implicados/as en la búsqueda de empleo informen sobre el perfil de las empresas, la lista de tareas, el entorno de trabajo, etc. Con la información compartida, el equipo puede adecuar fácilmente el puesto de trabajo al/a candidato/a.

"Esta herramienta es muy eficaz para compartir información de nuestro trabajo diario, debatir posibles problemas y encontrar soluciones juntos/as. Como preparadores laborales, pasamos parte del día fuera de la oficina, por lo que la herramienta nos permite disponer de información en tiempo real sobre todos los casos."

Marta

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Trello Tour:
https://trello.com/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+english

Alemán

Trello Tour:
https://trello.com/de/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+deutsch

Español

Trello Tour:
https://trello.com/es/tour

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+espa%C3%B1ol

STARS

WHAT IS STARS?

STARS (School Transition to Adult Responsibilities and Services, por sus siglas en inglés) es un sitio web con información y recursos para jóvenes y sus familias. El contenido está relacionado con la transición de la escuela a la vida adulta. La web es fruto de un proyecto en el que han participado cinco socios de cuatro países, todos ellos con amplia experiencia en el apoyo a jóvenes y adultos con discapacidad intelectual. El sitio web se divide en cinco áreas, con 16 subtemas.

EJEMPLOS

Recurso para orientar, informar y enseñar a nuestros/as usuarios/as y a sus familias sobre diferentes temas como:

1) Pasos prácticos relacionados con el dinero: Una parte importante de ser adulto es aprender a gestionar el dinero. A través de este sitio web, enseñamos a los/as usuarios/as conceptos tales como el presupuesto personal y la comprensión de los gastos frente a los ingresos, así como ser capaz de distinguir entre las cosas que uno podría querer comprar (bocadillos, revistas, ropa) frente a las cosas que uno podría necesitar comprar (gastos de viaje, crédito telefónico, medicamentos, etc,.) También ofrece apoyo y enseñas a los usuarios/as cómo manejar con seguridad su cuenta bancaria y cómo retirar dinero de manera responsable.

2) Vida sana: Elegir un buen estilo de vida es importante para la salud física y el bienestar. A través de este sitio web, se enseñan conceptos que ayudan a tomar decisiones más saludables, como el sueño (cómo dormir bien por las noches), la dieta equilibrada (ingredientes para comer sano, la importancia de beber agua y cómo cocinar un plato saludable), la dieta poco saludable (la consecuencia de comer una dieta poco saludable), los hábitos poco saludables (ofrece información sobre los peligros de las drogas, el tabaquismo y el consumo de alcohol) y el Covid (¿Qué es? Síntomas y medidas de seguridad adecuadas para evitar contraerlo o superarlo con seguridad).

Stars es un sitio web estupendo para enseñar a usuarios/as y a sus familiasdiferentes opciones y herramientas para afrontar esta nueva etapa de la vida. Dejar la escuela puede ser un momento desalentador para las personas con dificultades de aprendizaje y sus familias, por lo que es increíblemente útil contar con un recurso en línea que ofrezca folletos y hojas de trabajo imprimibles para trabajar y reforzar ideas así como conceptos necesarios durante esta transición. Enseñar conceptos como el dinero, la seguridad en Internet y los peligros potenciales, etc., puede ser a menudo abstracto y difícil de entender, por lo que tener un sitio web de referencia y hojas de trabajo que apoyen puntos claramente establecidos es muy útil, ya que la repetición es clave en la enseñanza de estas ideas. El sitio web es visual, con dibujos modernos en forma de cómic que ayudan a los jóvenes a asimilar mejor la información, ya que el contenido les suena y es más digerible que un formato sin ayuda visual.

Virginia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

Microsoft ToDo

¿QUÉ ES Microsoft ToDo?

"To Do" es una lista de tareas digital. Con To Do, puedes crear listas de tareas de diferentes maneras. Puedes utilizar listas predefinidas o crear las tuyas propias para hacer un seguimiento de las cosas, por ejemplo, si tienes diferentes áreas que quieres organizar. Existen aplicaciones para ordenadores de sobremesa o dispositivos móviles, de modo que puedes acceder a la lista desde cualquier lugar si tienes acceso a Internet.

EJEMPLOS

1) Trabajo colaborativo: Se pueden asignar responsabilidades cuando se trabaja con otras personas.

2) Subapartados con To Do: A una sola tarea, puedes añadir subtareas en las que tengas que trabajar.

Utilizamos To Do porque nos ayuda a ahorrar papel. Por otro lado, los/as compañeros/as pueden trabajar bien juntos/as cuando varias personas están implicadas en una tarea, ya que se pueden asignar responsabilidades y siempre se puede ver lo que ya se ha hecho y lo que aún está abierto.

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

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TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Helf & learning:
https://support.microsoft.com/en-us/todo

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+to+do+tutorial+english

Alemán

Hilfe & Lernen:
https://support.microsoft.com/de-de/todo

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+to+do+deutsch

Español

Ayuda y aprendizaje de To Do:
https://support.microsoft.com/es-es/todo

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+to+do+tutorial+espa%C3%B1ol+

Qualli.life

¿QUÉ ES Qualli.life?

Quallilife is a software that belongs to the field of CRMs (Customer Relationship Management). With Quallilife, employees of social organisations can create and manage participants, document, organise and communicate. Among other things, they can use it to create job-specific support and qualification plans, performance and behavioural assessments and other reports. You can design your own templates and entire areas, which can be used for profiling, for example. Quallilife allows secure communication with commissioning institutions via the em@W interface.

EJEMPLOS

Quallilife allows you to document a complete case history. You can securely store documents per client, manage addresses, document attendance, manage travel costs, create, plan and document lessons (including learning objectives).

"We have been working with Quallilfe for several years and like the stability, the design and the many possibilities. We document our accompaniments and services, create documents and reports. It is reassuring that the data is safely stored on the servers of the operating company. If there are questions or problems, the telephone support is immediately there and competent."

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Data is secured on German servers. The operating company NISTECH promises DSGVO compliance.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Alemán

Suchfunktion:
https://hilfe.qualli.life/Content/OnlineCover.htm

Videos:
https://qualli.tv/

Padlet

¿QUÉ ES Padlet?

Padlet proporciona tablones de anuncios digitales con varias plantillas en las que se pueden almacenar textos, imágenes, videos, enlaces, grabaciones de voz, capturas de pantalla y dibujos. En los tablones se puede trabajar en colaboración. Cada cambio en un tablón puede seguirse en directo. Un tablón de Padlet puede ponerse a disposición de todo el mundo mediante un enlace o un código QR.

EJEMPLOS

1) Desarrolla y estructura conjuntamente la planificación del taller y del curso, por ejemplo, con la plantilla de calendario. Esto puede proporcionar una buena visión global para todos los/as colegas implicados/as, pero también para los alumnos/as.

2) Crear un wiki sobre contenidos específicos, por ejemplo: Procedimiento de participación en el Empleo con Apoyo

Trabajar juntos en una pizarra es muy productivo. La representación gráfica y la línea de tiempo nos ayudan a tener una visión global. También nos gusta la integración de enlaces, videos y otros medios. Sin embargo, actualmente utilizamos otra alternativa porque no estamos satisfechos con la protección de datos de Padlet.

Lisa

Job-Coach

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IDIOMAS

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TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=padlet+tutorial+english

Alemán

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=padlet+tutorial+deutsch

Español

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=padlet+tutorial+espa%C3%B1ol

InA.Coach

¿QUÉ ES InA.Coach?

The InA.Coach app is a digital task assistant that was developed together with job coaches and participants. In the app, work processes can be mapped in individual steps and each step can be backed up with aids such as written instructions, videos, checklists or timers. In this way, people can independently master even more complex tasks at their workplace with a contemporary tool.

EJEMPLOS

1) This app can be used, for example, at the start of a new task as part of an in-company qualification. The job coach and participants can take photos of the individual work steps together. Together with their colleagues, they can record what is particularly important in these work steps and also record this as a text or voice message. This can create an individual work aid that can be expanded and changed over time.

2) If-then jumps are an important function. While analog paper-based aids must always present all contingencies and can lead to a flood of information, this digital task assistance allows steps to be specifically displayed only when they are actually needed and otherwise remain hidden. For example, if a check shows that there are still sufficient quantities of a particular product in the warehouse, the reordering step does not need to be displayed.

"The app has been kept simple to make it as intuitive as possible for participants and job coaches. At the same time, however, it has a sufficiently wide range of assistance for completing tasks so that participants with very different support needs can master individual work steps independently. Meanwhile, there is even a calendar function that can be used to assign specific tasks to specific days and times. This could also be used by company supervisors."

Delia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

The developers offer a monthly online seminar on the use of the app.

Todoist

¿QUÉ ES todoist?

Todoist es una herramienta colaborativa de gestión de tareas y proyectos para organizar y visualizar lo que hay que hacer. Ahorra tiempo mediante una sencilla asignación de tareas, especialmente cuando se refieren a varios usuarios/as, compañeros/as y equipos.

EJEMPLOS

Al trabajar simultáneamente en muchos (sub)equipos diferentes, Todoist ahorra comunicación verbal sobre la asignación de tareas, el estatus de los informes, etc. Cuando lo utiliza un gran número de compañeros/as, unifica la forma de organizar y visualizar lo que hay que hacer.
Los compañeros/as también pueden incluir a sus usuarios/as en sus proyectos Todoist, para cumplir el objetivo de transparencia.

"Todoist tiene muchas más posibilidades para priorizar, programar y asignar tareas y subtareas.. Eso lo hace ideal incluso para hacer microgestión colaborativa. Puedes elegir entre la estructura Kanban y la estructura de listas para cada proyecto."

Claudia

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta app cumple totalmente con el GDPR desde el 25 de mayo de 2018.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Inglés

https://todoist.com/getting-started

Alemán

https://todoist.com/de/getting-started

Español

https://todoist.com/es/getting-started

Ready 4 Work

¿QUÉ ES ready4work?

Ready for Work es una app para facilitar el acceso al empleo a personas con necesidades de apoyo. A través de 54 situaciones diferentes grabadas con actores profesionales, la app enseña a resolver las situaciones más comunes relacionadas con las responsabilidades laborales, la imagen personal y las relaciones sociales en el trabajo.

EJEMPLOS

Como herramienta didáctica nos ayuda a enseñar a nuestros participantes a resolver situaciones comunes y a mejorar lo siguiente:

1) las responsabilidades laborales en una oficina, como: llevar ropa adecuada, admitir errores, no ocultar tareas pendientes, recibir órdenes correctamente, no desaparecer cuando hay trabajo, respetar los descansos, no irse antes de tiempo, etc.

2) imagen e higiene personal en el trabajo, como: llevar las uñas cuidadas, no tocarse la nariz, lavarse las manos, comer correctamente, llevar un uniforme limpio, etc.

"Se trata de una excelente herramienta para ayudar a los orientadores laborales a analizar y reaccionar adecuadamente ante situaciones que se pueden encontrar en su día a día en el trabajo. Es una herramienta que nos ayuda a dirigir discusiones en grupo, analizando diferentes reacciones vistas (la app te muestra tres reacciones diferentes a elegir). Estas posibles reacciones y sus consecuencias se debaten en grupo. Sin la aplicación, gran parte de este aprendizaje sería muy difícil de enseñar y comprender, ya que es bastante abstracto. La aplicación nos ayuda a ver ejemplos claros de situaciones y a hablar de ellas. La aplicación nos ayuda a hacer que estas situaciones sean reales para los/as usuarios/as, ya que pueden verse reflejados/as en los vídeos y la información resuena en ellos/as, lo que facilita el debate y la enseñanza de estos conceptos."

Ana

Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

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Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Español

¿Cómo usar Ready 4 Work?:
https://ready4work.app/como-usar-ready-4-work