Todoist

¿QUÉ ES todoist?

Todoist es una herramienta colaborativa de gestión de tareas y proyectos para organizar y visualizar lo que hay que hacer. Ahorra tiempo mediante una sencilla asignación de tareas, especialmente cuando se refieren a varios usuarios/as, compañeros/as y equipos.

EJEMPLOS

Al trabajar simultáneamente en muchos (sub)equipos diferentes, Todoist ahorra comunicación verbal sobre la asignación de tareas, el estatus de los informes, etc. Cuando lo utiliza un gran número de compañeros/as, unifica la forma de organizar y visualizar lo que hay que hacer.
Los compañeros/as también pueden incluir a sus usuarios/as en sus proyectos Todoist, para cumplir el objetivo de transparencia.

"Todoist tiene muchas más posibilidades para priorizar, programar y asignar tareas y subtareas.. Eso lo hace ideal incluso para hacer microgestión colaborativa. Puedes elegir entre la estructura Kanban y la estructura de listas para cada proyecto."
Claudia
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

Esta app cumple totalmente con el GDPR desde el 25 de mayo de 2018.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

WhatsDo

¿QUÉ ES WhatsDo?

WhatsDo is a small but solid tool, that guides you through the process of decision making. It makes you reflecting on your choices, the criterias regarding that specific choice and how important they are in relation to others. It then shows you graphically, how good your choices meet the criterias.

EJEMPLOS

When a client is insecure in the process of decision making, for example how to choose between different training options in the care profession or a direct contract as support staff, this tool can be used to guide the client through this process. The ‘result’ is obviously not binding, but the process of the app makes you think of your options in a very structured way.

 

 
"The actual benefit of that tool is not the result, but the process, where you are guided step by step in dismantling and analyzing your choices and possible decisions."
Alex
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

There are similar tools available for other devices or in other languages, e.g. “ChoicePro” in English.

Choice Pro

¿QUÉ ES Choice Pro?

ChoicePro is a small but solid tool, that guides you through the process of decision making. It helps you to reflect on your choices, the criteria regarding that specific choice and how important they are in relation to others. It then shows you on a graph how well your choices meet the criterias.

EJEMPLOS

When a client is insecure in the process of decision making, for example how to choose between different training options in the care profession or a direct contract as support staff, this tool can be used to guide the client through this process. The ‘result’ is obviously not binding, but the process of the app makes you think of your options in a very structured way.

 

"The actual benefit of that tool is not the result, but the process, where you are guided step by step in breaking down and analyzing your choices and possible decisions"
Alex
Job-Coach

REQUISITOS DEL SISTEMA

IDIOMAS

MÁS INFORMACIÓN

There are similar tools available for other devices or in other languages, e.g. “WhatsDo”.

AlfaView

¿QUÉ ES alfaview?

AlfaView is a video conferencing tool, that has an explicit focus on data protection and following European data regulations.
Companies and organisations benefit from the fact that AlfaView has a “room concept”, so it is a virtual illustration of an office, in which you can create multiple meeting rooms with or without special purposes. For example, a general meeting room, a special room for spontanous 1-on-1-consultation, a social room, the human resources department’s office etc. For every room and meeting, a public or private invitation can be created.

EJEMPLOS

AlfaView can be used in qualification classes, for individual consultation, as well as team meetings. It can be set up as a fully remote meeting or in a hybrid setting, when some participants can meet in person, whereas other participants can’t or don’t want to.

"The virtual representation of an office supports communication and cooperation within the organization, as you can 'drop in' on other colleagues flexibly and spontaneously."
Delia
Job-Coach

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This app advertises good data protection and the company offers to enter into a contract on data processing.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Tutorials and video instructions:
https://alfaview.com/en/tutorials/

Features Overview:
https://alfaview.com/en/features/

Tutorials und Videoanleitungen:
https://alfaview.com/de/tutorials/

Überblick der Funktionen:
https://alfaview.com/de/features/

Microsoft Excel

¿QUÉ ES Microsoft Excel?

Microsoft Excel, como aplicación de hoja de cálculo, es capaz de procesar una enorme cantidad de datos. Es muy difícil describir esta herramienta debido a sus innumerables funciones. Pero para ayudar a usuarios/as con dificultades de aprendizaje en trabajos en los que tienen que procesar datos, puede ayudar a automatizar este procesamiento.

EJEMPLOS

Por ejemplo, si una persona que trabaja en correos tiene dificultades para clasificar las cartas en función del nombre del/a destinatario/a (los nombres que van de la A - E a la casilla 1, los de la F-I a la casilla 2...), se puede preparar una hoja de cálculo en la que el/a usuario/a sólo tenga que teclear el nombre del destinatario/a y la hoja de cálculo le indique la casilla a la que tienen que ir las cartas.

Otro ejemplo:
Una hoja de cálculo puede ayudar a realizar un seguimiento de, por ejemplo, el nivel de existencias de material de oficina, con una respuesta automática una vez que el número de bolígrafos disponibles ha caído a un determinado nivel, en el que se espera que el/a usuario/a pida nuevos bolígrafos.

"Microsoft Excel puede ayudar a los/as usuarios/as en la toma de decisiones o para tener una visión de conjunto, cuando estas tareas se basan en datos y en el procesamiento de datos. Aunque hay infinidad de tutoriales en Internet, para los principiantes se necesita una introducción sencilla y específica que facilite el entrenamiento laboral, con el fin de animar al personal a utilizar Excel como recurso de apoyo a los/as usuarios/as."
Bianca
Job-Coach

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La opción más cómoda, pero también la más cara, es ejecutar Microsoft Office / Excel con la versión de pago para escritorio.

Microsoft ofrece una versión gratuita en el paquete MS Office para todo aquel que se registre con una cuenta Microsoft. Las versiones para Android e iOS también son gratuitas en dispositivos de pequeño tamaño. Por lo tanto, la usabilidad es limitada.

Ready 4 Work

¿QUÉ ES ready4work?

Ready for Work es una app para facilitar el acceso al empleo a personas con necesidades de apoyo. A través de 54 situaciones diferentes grabadas con actores profesionales, la app enseña a resolver las situaciones más comunes relacionadas con las responsabilidades laborales, la imagen personal y las relaciones sociales en el trabajo.

EJEMPLOS

Como herramienta didáctica nos ayuda a enseñar a nuestros participantes a resolver situaciones comunes y a mejorar lo siguiente:

1) las responsabilidades laborales en una oficina, como: llevar ropa adecuada, admitir errores, no ocultar tareas pendientes, recibir órdenes correctamente, no desaparecer cuando hay trabajo, respetar los descansos, no irse antes de tiempo, etc.

2) imagen e higiene personal en el trabajo, como: llevar las uñas cuidadas, no tocarse la nariz, lavarse las manos, comer correctamente, llevar un uniforme limpio, etc.

"Se trata de una excelente herramienta para ayudar a los orientadores laborales a analizar y reaccionar adecuadamente ante situaciones que se pueden encontrar en su día a día en el trabajo. Es una herramienta que nos ayuda a dirigir discusiones en grupo, analizando diferentes reacciones vistas (la app te muestra tres reacciones diferentes a elegir). Estas posibles reacciones y sus consecuencias se debaten en grupo. Sin la aplicación, gran parte de este aprendizaje sería muy difícil de enseñar y comprender, ya que es bastante abstracto. La aplicación nos ayuda a ver ejemplos claros de situaciones y a hablar de ellas. La aplicación nos ayuda a hacer que estas situaciones sean reales para los/as usuarios/as, ya que pueden verse reflejados/as en los vídeos y la información resuena en ellos/as, lo que facilita el debate y la enseñanza de estos conceptos."
Ana
Job-Coach

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Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Soy Cappaz

¿QUÉ ES Soy Cappaz?

La app SoyCappaz ayuda a las personas con discapacidad intelectual a aprender a desenvolverse mejor en la vida cotidiana. Esta app refuerza la autonomía a través del ejemplo (vídeos pregrabados). Se divide en cuatro categorías: Necesito ayuda - ¿Dónde estoy? - Mi trabajo y Mi calendario.

EJEMPLOS

Esta app se utiliza para enseñar tareas que incluyen varios pasos siguiendo un orden cronológico, ya que a menudo son difíciles de recordar para nuestros usuarios/as. Esta herramienta ayuda a facilitar el aprendizaje de estos pasos. Los/as usuarios/as aprenden de forma independiente observando.

1) NECESITO AYUDA- Ayuda al individuo cuando se desplaza. Los pasos que hay que dar para utilizar el autobús y llegar al trabajo, por ejemplo. Cada usuario/a puede tener hasta tres personas referentes en la aplicación y si necesitan ayuda o si necesitan acceder a cualquiera de estas tres personas, pueden hacerlo a través de la aplicación. Es útil cuando se viaja por la ciudad y el individuo puede perderse o cambiar de ruta y necesita ayuda.

2) MI TRABAJO: Muestra las tareas diarias. Enseñamos un concepto, como por ejemplo cómo utilizar una lavadora, y luego, a través de esta aplicación, el/a usuario/a puede volver a intentarlo utilizando un códigos de barras creado por él o ella mismo/a que puede colocarse cerca del electrodoméstico (por ejemplo, una lavadora o una fotocopiadora) que la persona quiere utilizar. Al escanear el código, se conecta automáticamente con el vídeo creado previamente sobre cómo utilizar ese electrodoméstico, de modo que se crea una conexión entre el aprendizaje previo y la situación actual, al tiempo que se potencia la independencia. Esto resulta útil, ya que el/a usuario/a puede utilizarlo tantas veces como sea necesario hasta que considere que ha aprendido la tarea.

"Esta app nos ayuda en nuestro trabajo, ya que fomenta la independencia de nuestros/as usuarios/as mediante un sistema visual y fácil de usar. Esta aplicación hace que el papel del entrenador pase a ser secundario, ya que el papel del/a usuario/a pasa a ser primordial. Es especialmente útil para nosotros como formadores que enseñamos a personas que tienen dificultades para leer y para recordar cosas."
Virginia
Job-Coach

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Esta aplicación anuncia una buena protección de datos.