Todoist

WAS IST todoist?

Todoist ist ein kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, um Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren. Es spart Zeit durch eine einfache Zuweisung von Aufgaben, besonders wenn sie mehrere Klient*innen, Kolleg*innen und Teams betreffen.

BEISPIELE

Da wir parallel in vielen verschiedenen Teams arbeiten, erspart Todoist eine Menge verbaler Kommunikation über einfache Aufgabenverteilung, Statusberichte usw. Wenn das Tool von einer großen Anzahl von Kolleg*innen verwendet wird, vereinheitlicht es die Art und Weise, Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren.
Die Kolleg*innen können auch entscheiden, ihre Klient*innen in ihre Todoist-Projekte einzubeziehen, um das Ziel der Transparenz zu erfüllen.

"Im Gegensatz zu anderen Tools wie Meistertask, Microsoft To-Do etc. hat es viel mehr Möglichkeiten, Aufgaben, Unteraufgaben und Unter-Unteraufgaben zu priorisieren, zu planen und zuzuweisen. Das macht es ideal, um sogar kollaboratives Mikromanagement zu betreiben, nicht nur eine "grobe" Projekt- und Aufgabenplanung. Sie können außerdem für jedes Projekt zwischen der Kanban- und Listenstruktur wählen."
Claudia
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App ist seit dem 25. Mai 2018 vollständig mit der GDPR konform.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

WhatsDo

WAS IST WhatsDo?

WhatsDo ist ein kleines, aber solides Werkzeug, das Sie durch den Prozess der Entscheidungsfindung führt. Es bringt Sie dazu, über Ihre Entscheidungen nachzudenken, über die Kriterien, die für die jeweilige Entscheidung relevant sind, und darüber, wie wichtig sie im Verhältnis zu anderen sind. Es zeigt Ihnen dann grafisch an, wie gut Ihre Wahlmöglichkeiten die Kriterien erfüllen.

BEISPIELE

Wenn Klient*innen im Prozess der Entscheidungsfindung unsicher sind, z. B. bei der Wahl zwischen verschiedenen Ausbildungsmöglichkeiten im Pflegebereich oder einem direkten Arbeitsvertrag als Hilfskraft, kann dieses Tool genutzt werden, um sie durch diesen Prozess zu führen. Das "Ergebnis" ist natürlich nicht bindend, aber der Prozess, durch den die App führt, regt dazu an, die eigenen Wahlmöglichkeiten auf eine sehr strukturierte Weise zu überdenken.

 

 
Der eigentliche Vorteil dieses Instruments ist nicht das Ergebnis, sondern der Prozess, bei dem Sie Schritt für Schritt angeleitet werden, Ihre Wahlmöglichkeiten und möglichen Entscheidungen zu analysieren.
Alex
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Ähnliche Tools gibt es auch für andere Geräte oder in anderen Sprachen, zum Beispiel "ChoicePro" in englischer Sprache.

Choice Pro

WAS IST Choice Pro?

ChoicePro ist ein kleines, aber solides Werkzeug, das Sie durch den Prozess der Entscheidungsfindung führt. Es bringt Sie dazu, über Ihre Entscheidungen nachzudenken, über die Kriterien, die für die jeweilige Entscheidung relevant sind, und darüber, wie wichtig sie im Verhältnis zu anderen sind. Es zeigt Ihnen dann grafisch an, wie gut Ihre Wahlmöglichkeiten die Kriterien erfüllen.

BEISPIELE

Wenn Klient*innen im Prozess der Entscheidungsfindung unsicher sind, z. B. bei der Wahl zwischen verschiedenen Ausbildungsmöglichkeiten im Pflegebereich oder einem direkten Arbeitsvertrag als Hilfskraft, kann dieses Tool genutzt werden, um sie durch diesen Prozess zu führen. Das "Ergebnis" ist natürlich nicht bindend, aber der Prozess, durch den die App führt, regt dazu an, die eigenen Wahlmöglichkeiten auf eine sehr strukturierte Weise zu überdenken.

 

Der eigentliche Vorteil dieses Instruments ist nicht das Ergebnis, sondern der Prozess, bei dem Sie Schritt für Schritt angeleitet werden, Ihre Wahlmöglichkeiten und möglichen Entscheidungen zu analysieren.
Alex
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Ähnliche Tools gibt es auch für andere Geräte oder in anderen Sprachen, zum Beispeil "WhatsDo" in deutscher Sprache

AlfaView

WAS IST alfaview?

AlfaView ist ein Videokonferenztool, das explizit auf Datenschutz und Konformität mit europäischen Datenschutzbestimmungen ausgerichtet ist.
Unternehmen und Organisationen profitieren von der Tatsache, dass AlfaView ein "Raumkonzept" hat. Es ist also ein virtuelles Abbild eines Büros, in dem Sie mehrere Besprechungsräume mit oder ohne spezielle Zwecke einrichten können (z.B. ein allgemeiner Besprechungsraum, ein spezieller Raum für spontane, persönliche Beratungsgespräche, ein Sozialraum, das Büro der Personalabteilung usw.). Für jeden Raum und jede Besprechung kann eine öffentliche oder private Einladung erstellt werden.

BEISPIELE

AlfaView kann in Qualifizierungskursen, für individuelle Beratungen und für Teambesprechungen eingesetzt werden. Es kann als vollständig digitales Meeting oder in einem hybriden Format eingerichtet werden, wenn einige Teilnehmende sich persönlich treffen können, während andere Teilnehmenden dies nicht können oder wollen.

Die virtuelle Abbildung eines Büros unterstützt die Kommunikation und Kooperation innerhalb der Organisation, da man hier flexibel und spontan bei anderen Mitarbeitenden 'vorbeikommen' kann.
Delia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Tutorials and video instructions:
https://alfaview.com/en/tutorials/

Features Overview:
https://alfaview.com/en/features/

Tutorials und Videoanleitungen:
https://alfaview.com/de/tutorials/

Überblick der Funktionen:
https://alfaview.com/de/features/

Microsoft Excel

WAS IST Microsoft Excel?

Microsoft Excel als Tabellenkalkulationsprogramm ist in der Lage, eine riesige Menge an Daten zu verarbeiten. Es ist sehr schwierig, dieses Tool im Kontext von Jobcoaching zu beschreiben, da es unendlich viele Funktionen hat. Aber zur Unterstützung von Teilnehmer*innen mit Lernschwierigkeiten in Berufen, in denen sie Daten verarbeiten müssen, kann es helfen, diese Verarbeitung zu automatisieren.

BEISPIELE

Wenn zum Beispiel ein*e Klient*in in einer Poststelle Schwierigkeiten hat, Briefe nach dem Namen der Empfangenden zu sortieren (Namen, die mit A - EGE beginnen, kommen in Fach 1, EGF-HEI in Fach 2, HEJ-LIN in Fach 3...), kann eine Tabelle erstellt werden, in die der*die Klient*in nur den Namen des Empfangenden eintippen muss, und die Tabelle gibt das Fach an, in das die Briefe einsortiert werden müssen.

Ein anderes Beispiel:
Ein Tabellenblatt kann dabei helfen, den Überblick zu behalten, z. B. über den Lagerbestand an Büromaterial, mit einer automatischen Rückmeldung, sobald die Anzahl der verfügbaren Stifte auf ein Niveau gesunken ist, bei dem der*die Klient*in neue Stifte bestellen muss.

"Microsoft Excel kann Klient*innen bei Aufgaben wie Entscheidungsfindung oder dem Bewahren von Übersicht unterstützen, wenn diese Aufgaben auf Daten und Datenverarbeitung beruhen. Obwohl es im Internet unendlich viele Tutorials gibt, braucht es für Einsteiger*innen eine niedrigschwellige, jobcoachingspezifische Einführung, um Kolleg*innen zu ermutigen, Excel als Ressource für das Jobcoaching zu nutzen."
Bianca
Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Die komfortabelste, aber auch teuerste Konfiguration ist die Nutzung von Microsoft Office / Excel in seiner kostenpflichtigen Desktop-Version.

Microsoft bietet eine kostenlose Browser-basierte Version ihres MS Office Pakets für alle Personen mit einem registrierten Microsoft-Konto an. Die Android- und iOS-Versionen sind ebenfalls kostenlos auf allen Geräten mit einen kleinen Bildschirmgröße. Dadurch ist allerdings auch die Nutzbarkeit eingeschränkt.

Ready 4 Work

WAS IST ready4work?

Ready 4 Work is an app to facilitate access to employment for people with additional support needs. Through 54 different situations recorded with professional actors, the app teaches users how to solve the most common situations related to work responsibilities, personal image and social relationships at work.

BEISPIELE

As a teaching tool it helps us to teach our participants how to solve common situations and improve the following:

1) job responsibilities in an office, such as: wearing appropriate clothing, admitting mistakes, not hiding pending tasks, taking orders correctly, not disappearing when there is work, respecting breaks, not leaving early, etc.

2) personal image and personal hygiene at work such as: keeping your nails manicured, not touching your nose, handwashing, eating properly, wearing a clean uniform, etc.

"This is an excellent tool to aid professionals teaching participants to analyse and properly react to situations that they can find in their day-to-day lives at work. It is a tool that helps us to lead group discussions, analysing different reactions seen (the app shows you three different reactions to choose from). These potential reactions and their consequences/ ramifications are discussed in groups. Without the app, a great deal of this learning would be very difficult to teach and to grasp, as it is quite abstract. The app helps us to see clear examples of situations and then talk about them. The app helps us to make these situations real to the participants, as they can see themselves reflected in the videos and the information resonates with them, consequently facilitating discussion and teaching these concepts. "
Ana
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Soy Cappaz

WAS IST Soy Cappaz?

The Soy Cappaz app helps people with intellectual disabilities to learn how to better cope with daily life. This app enhances independence through example (pre-recorded videos). It is categorized into four categories: I need help – Where am I? – My Work and My Calendar.

BEISPIELE

This app is used to teach tasks that include various steps following a chronological order, as they are often difficult for our participants to remember, so this tool helps facilitate learning these steps. The participants learn independently by watching.

1) I NEED HELP- Helping the individual when travelling about. The steps taken to use the bus and arrive to work, for example. Each PID can have up to three caregivers on the app and if they need help or if they need to access any of these three caregivers, they can via the app. This is helpful when travelling in the city and the individual may get lost or change their route and they may have questions.

2) MY WORK- Dealing with his/ her daily tasks. We teach a concept such as how to use a washing machine, and then, through this app, the participant can try it again using a system consisting of self-created code bars that can be placed near the appliance (i.e.- a washing machine, or photocopier) the individual wants to use. By scanning the code, it automatically connects to the video created beforehand of how to use this appliance, so it creates cohesion and a connection between the previous learning and the present situation whilst enhancing independence. This is helpful, as the participant can use it as many times necessary until they feel they have learned the task.

"This app helps us in our work as it promotes our client’s independence through a visual, easy to use system. This app shifts the educator’s role to secondary, as the participant’s role becomes primary. It is especially helpful to us as educators teaching individuals who have difficulty reading, and difficulty remembering things."
Virginia
Job-Coach

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