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Microsoft Forms

WHAT IS Microsoft Forms?

Forms ist ein Tool zur Erstellung von Fragebögen, Umfragen und Abstimmungen, um Feedback von einer Zielgruppe (Mitarbeiter, Teilnehmer, Kunden, Unternehmen) zu sammeln. Die erstellte Umfrage kann dann als Link oder QR-Code geteilt und auch auf Smartphones ausgefüllt werden. Die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt und können in eine Excel-Datei exportiert werden, um sie anschließend zu analysieren.

BEISPIELE

Microsoft Forms kann zur Überprüfung der Arbeitsvermittlung (Nachbetreuung) verwendet werden.

1.Erstellung eines Fragebogens, um das Feedback des Unternehmens über die Fortschritte eines behinderten Arbeitnehmers zu erhalten.

2. Erstellung eines Fragebogens, um zu erfahren, wie sich der Teilnehmer am Arbeitsplatz fühlt.

3. Sie können auch selbst Lern-Quizze als Teil von Bildungseinheiten erstellen.

"Wir mögen Mircosoft Forms, weil es ein hervorragendes Instrument ist, um den Fortschritt der Arbeitsvermittlung zu überwachen und Probleme zu erkennen und zu lösen, wenn sie auftreten. Für uns ist es sehr wichtig, die Beziehung zwischen Betrieben und den Arbeitnehmenden regelmäßig zu bewerten. Uns gefällt auch die Möglichkeit, kleine Lernquiz für unsere Teilnehmer zu erstellen."

Ana

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Mircosoft Forms wirbt mit gutem Datenschutz, wobei Produkte von Microsoft 365 zum Zeitpunkt der Testung nicht GDPR-Konform waren.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

What ist Forms?:
https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+english

Deutsch

Was ist Forms?:
https://support.microsoft.com/de-de/office/was-ist-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+deutsch

Spanisch

¿Qué es Forms?:
https://support.microsoft.com/es-es/office/-qu%C3%A9-es-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+forms+tutorial+espa%C3%B1ol+

Kahoot

WAS IST Kahoot?

Bei Kahoot handelt es sich um eine kostenlose, spielbasierte Lernplattform mit einem unterhaltsamen und interaktiven Ansatz. Sie können zu jedem Thema Bewertungen erstellen, wie in einem Quiz, mit dem Ziel, die Nutzenden spielerisch zu fesseln. Es kann auch für die Organisation von Debatten, Präsentationen oder Schulungen verwendet werden.

BEISPIELE

Das Interesse der Teilnehmenden wird viel größer, wenn es auf spielerische Weise geschieht, da es damit leichter ist, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden zu wecken.

1. Kahoot kann dazu verwendet werden, die im Unterricht gelernten Inhalte zu bewerten und gleichzeitig die digitalen Fähigkeiten zu trainieren, da die Teilnehmer ihre mobilen Geräte zur Beantwortung der Fragen verwenden können.

2. Bei Veranstaltungen in Unternehmen kann mit Kahoot das Wissen des Teams über Behinderungen evaluiert werden.

"Es ist sehr schwierig, die Aufmerksamkeit einer Gruppe zu erlangen, daher beginnen wir mit einem Quiz, an dem jeder auf entspannte Weise teilnehmen kann. Das hilft uns, eine Verbindung zu unsere Teilnehmenden herzustellen."

Aaron

Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Kahoot ist ein Partner von Microsoft und Google.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Video:
https://www.youtube.com/results?search_query=kahoot+tutorial+english

Deutsch

Hilfe Center:
https://support.kahoot.com/hc/de/?lang=de

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=kahoot+tutorial+deutsch

Spanisch

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=kahoot+tutorial+espa%C3%B1ol

Trello

WAS IST Trello?

Trello ist ein Online-Tool, das dabei hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben mit visuellen Tafeln auf kollaborative Weise zu verfolgen. Von den großen Meilensteinen bis hin zu den täglichen Aufgaben der Zusammenarbeit ermöglicht Trello es den Nutzern, jede Art von Dateien (Videos, Fotos, Links, etc.) zu teilen.

BEISPIELE

Als Management-Tool erleichtert es die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der Organisation aus verschiedenen Abteilungen. Jedes Team kann ein Dashboard erstellen und Karten mit zu teilenden Informationen einfügen, wie zum Beispiel:

1. Problemmanagement für Job-Coaches, um über Herausforderungen oder Probleme während der Arbeitsvermittlung zu informieren.

2. Verwaltung von Kontakten für Fachleute, die an der Unternehmensrecherche beteiligt sind, um über das Profil der Unternehmen, die Liste der Aufgaben, das Arbeitsumfeld usw. zu informieren. Anhand der geteilten Informationen kann das Team die Stelle leicht mit dem Bewerber abgleichen.

"Dieses Tool ist sehr effektiv, um Informationen über unsere tägliche Arbeit auszutauschen, mögliche Probleme zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden. Als Jobcoach verbringen wir einen Teil des Tages außerhalb des Büros, so dass das Tool uns ermöglicht, in Echtzeit über alle Fälle informiert zu sein. "

Marta

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Trello Tour:
https://trello.com/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+english

Deutsch

Trello Tour:
https://trello.com/de/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+deutsch

Spanisch

Trello Tour:
https://trello.com/es/tour

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+espa%C3%B1ol

InA.Coach

WAS IST InA.Coach?

Die InA.Coach-App ist eine digitale Aufgabenassistenz und wurde gemeinsam mit Jobcoaches und Teilnehmenden entwickelt. In der App können Arbeitsabläufe in einzelnen Schritten abgebildet werden und je Schritt mit Hilfsmitteln wie schriftlichen Anleitungen, Videos, Checklisten oder Timern hinterlegt werden. So können Menschen an ihrem Arbeitsplatz mit einem zeitgemäßen Hilfsmittel auch komplexere Aufgaben eigenständig bewältigen.

BEISPIELE

1) Mithilfe dieser App können beispielsweise zu Beginn einer neuen Aufgabe im Rahmen einer betrieblichen Qualifizierung Jobcoach und Teilnehmende gemeinsam Fotos von den einzelnen Arbeitsschritten machen. Zusammen mit den betrieblichen Kolleg*innen kann erfasst werden, was bei diesen Arbeitsschritten besonders wichtig ist und dies als Text oder Sprachnachricht ebenfalls festgehalten werden. So kann eine individuelle Arbeitshilfe entstehen, die im Laufe der Zeit erweitert und verändert werden.

2) Eine wichtige Funktion sind die Wenn-Dann-Sprünge. Während analoge Hilfsmitteln in Papierform immer alle Eventualitäten darstellen müssen und zu einer Flut an Informationen führen können, können bei dieser digitalen Aufgaben-Assistenz Schritte gezielt nur dann angezeigt werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden und ansonsten ausgeblendet bleiben. Wenn beispielsweise eine Prüfung ergibt, dass sich im Lager von einem bestimmten Produkt noch ausreichend viele Stückzahlen befinden, muss der Arbeitsschritt der Nachbestellung nicht angezeigt werden.

"Die App ist einfach gehalten, um sie für Teilnehmende und Jobcoaches möglichst intuitiv bedienbar zu machen. Gleichzeitig verfügt sie aber über eine ausreichend große Bandbreite an Hilfestellungen zur Bewältigung von Aufgaben, damit Teilnehmende mit ganz unterschiedlichem Unterstützungsbedarf einzelne Arbeitsschritte eigenständig bewältigen können. Mittlerweile gibt es sogar eine Kalender-Funktion, mit der spezifische Aufgaben zu bestimmten Tagen und Uhrzeiten zugeordnet werden können. Dies könnte beispielsweise auch von betrieblichen Anleiter*innen genutzt werden."

Delia

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Die Entwickelnden bieten monatlich ein Online-Seminar zur App-Nutzung an.

Miro

WAS IST Miro?

Miro ist ein Online-Whiteboard, das kollaborativ genutzt werden kann. Die Funktionen umfassen einfaches Brainstorming, Mindmaps, Diagramme, strukturierte Auswertungsgespräche, Ablaufpläne, Aktivitäten für Veranstaltungen etc. Durch zahllose geteilte Vorlagen von Miro und seinen Nutzenden kann man sich inspieren lassen und sie ohne viel Aufwand an die eigenen Bedürfnisse anpassen. So lassen sich auch für die innerbetriebliche Zusammenarbeit und für das Jobcoaching zahlreiche Anwendungsfälle finden, für die Miro geeignet und hilfreich ist.

BEISPIELE

1) Miro kann gut für strukturierte Auswertungsgespräche genutzt werden, da sowohl die Bedienung einfach, alsauch die grafische Darstellung übersichtlich und ansprechend ist. Somit kann eine Struktur erarbeitet werden (oder unter den zahllosen Vorlagen übernommen werden), die dann im Gespräch mit Inhalten gefüllt wird.

2) Für Arbeitsaufgaben, die von Teilnehmenden regelbasierte Entscheidungen verlangen, kann ein Baumdiagramm als optisches Hilfsmittel unterstützend sein. Wenn zum Beispiel Briefe entsprechend ihres Gewichts und ihrer Größe in passende Umschläge kuvertiert werden müssen, aber nicht beide Faktoren gleichzeitig von Teilnehmenden überblickt werden können, kann ein solches, leicht zu erstellendes Diagramm das schrittweise Abarbeiten bishin zur Entscheidung für den passenden Briefumschlag erleichern.

"Miro ist ein intuitiv nutzbares Tool, um alleine oder kollaborativ mit Anderen Inhalte grafisch aufzubereiten. Uns hilft es in der Projektplanung genauso wie in der Arbeit mit Teilnehmenden am Arbeitsplatz."

Sophie

Trainer

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WEITERE INFORMATIONEN

Informationen zum Datenschutz: www.miro.com/legal/privacy-policy/

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Live Training:
https://academy.miro.com/

Deutsch

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=miro+tutorial+deutsch

Live-Trainig auf Englisch

Spanisch

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=miro+tutorial+espa%C3%B1ol

Formación en directo en inglés

WhatsDo

WAS IST WhatsDo?

WhatsDo ist ein kleines, aber solides Werkzeug, das Sie durch den Prozess der Entscheidungsfindung führt. Es bringt Sie dazu, über Ihre Entscheidungen nachzudenken, über die Kriterien, die für die jeweilige Entscheidung relevant sind, und darüber, wie wichtig sie im Verhältnis zu anderen sind. Es zeigt Ihnen dann grafisch an, wie gut Ihre Wahlmöglichkeiten die Kriterien erfüllen.

BEISPIELE

Wenn Klient*innen im Prozess der Entscheidungsfindung unsicher sind, z. B. bei der Wahl zwischen verschiedenen Ausbildungsmöglichkeiten im Pflegebereich oder einem direkten Arbeitsvertrag als Hilfskraft, kann dieses Tool genutzt werden, um sie durch diesen Prozess zu führen. Das "Ergebnis" ist natürlich nicht bindend, aber der Prozess, durch den die App führt, regt dazu an, die eigenen Wahlmöglichkeiten auf eine sehr strukturierte Weise zu überdenken.

Der eigentliche Vorteil dieses Instruments ist nicht das Ergebnis, sondern der Prozess, bei dem Sie Schritt für Schritt angeleitet werden, Ihre Wahlmöglichkeiten und möglichen Entscheidungen zu analysieren.

Alex

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Ähnliche Tools gibt es auch für andere Geräte oder in anderen Sprachen, zum Beispiel "ChoicePro" in englischer Sprache.

Choice Pro

WAS IST Choice Pro?

ChoicePro ist ein kleines, aber solides Werkzeug, das Sie durch den Prozess der Entscheidungsfindung führt. Es bringt Sie dazu, über Ihre Entscheidungen nachzudenken, über die Kriterien, die für die jeweilige Entscheidung relevant sind, und darüber, wie wichtig sie im Verhältnis zu anderen sind. Es zeigt Ihnen dann grafisch an, wie gut Ihre Wahlmöglichkeiten die Kriterien erfüllen.

BEISPIELE

Alex

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Ähnliche Tools gibt es auch für andere Geräte oder in anderen Sprachen, zum Beispeil "WhatsDo" in deutscher Sprache

AlfaView

WAS IST alfaview?

AlfaView ist ein Videokonferenztool, das explizit auf Datenschutz und Konformität mit europäischen Datenschutzbestimmungen ausgerichtet ist.
Unternehmen und Organisationen profitieren von der Tatsache, dass AlfaView ein "Raumkonzept" hat. Es ist also ein virtuelles Abbild eines Büros, in dem Sie mehrere Besprechungsräume mit oder ohne spezielle Zwecke einrichten können (z.B. ein allgemeiner Besprechungsraum, ein spezieller Raum für spontane, persönliche Beratungsgespräche, ein Sozialraum, das Büro der Personalabteilung usw.). Für jeden Raum und jede Besprechung kann eine öffentliche oder private Einladung erstellt werden.

BEISPIELE

AlfaView kann in Qualifizierungskursen, für individuelle Beratungen und für Teambesprechungen eingesetzt werden. Es kann als vollständig digitales Meeting oder in einem hybriden Format eingerichtet werden, wenn einige Teilnehmende sich persönlich treffen können, während andere Teilnehmenden dies nicht können oder wollen.

Die virtuelle Abbildung eines Büros unterstützt die Kommunikation und Kooperation innerhalb der Organisation, da man hier flexibel und spontan bei anderen Mitarbeitenden 'vorbeikommen' kann.

Delia

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Tutorials and video instructions:
https://alfaview.com/en/tutorials/

Features Overview:
https://alfaview.com/en/features/

Deutsch

Tutorials und Videoanleitungen:
https://alfaview.com/de/tutorials/

Überblick der Funktionen:
https://alfaview.com/de/features/

Microsoft Excel

WAS IST Microsoft Excel?

Microsoft Excel als Tabellenkalkulationsprogramm ist in der Lage, eine riesige Menge an Daten zu verarbeiten. Es ist sehr schwierig, dieses Tool im Kontext von Jobcoaching zu beschreiben, da es unendlich viele Funktionen hat. Aber zur Unterstützung von Teilnehmer*innen mit Lernschwierigkeiten in Berufen, in denen sie Daten verarbeiten müssen, kann es helfen, diese Verarbeitung zu automatisieren.

BEISPIELE

Wenn zum Beispiel ein*e Klient*in in einer Poststelle Schwierigkeiten hat, Briefe nach dem Namen der Empfangenden zu sortieren (Namen, die mit A - EGE beginnen, kommen in Fach 1, EGF-HEI in Fach 2, HEJ-LIN in Fach 3...), kann eine Tabelle erstellt werden, in die der*die Klient*in nur den Namen des Empfangenden eintippen muss, und die Tabelle gibt das Fach an, in das die Briefe einsortiert werden müssen.

Ein anderes Beispiel:
Ein Tabellenblatt kann dabei helfen, den Überblick zu behalten, z. B. über den Lagerbestand an Büromaterial, mit einer automatischen Rückmeldung, sobald die Anzahl der verfügbaren Stifte auf ein Niveau gesunken ist, bei dem der*die Klient*in neue Stifte bestellen muss.

"Microsoft Excel kann Klient*innen bei Aufgaben wie Entscheidungsfindung oder dem Bewahren von Übersicht unterstützen, wenn diese Aufgaben auf Daten und Datenverarbeitung beruhen. Obwohl es im Internet unendlich viele Tutorials gibt, braucht es für Einsteiger*innen eine niedrigschwellige, jobcoachingspezifische Einführung, um Kolleg*innen zu ermutigen, Excel als Ressource für das Jobcoaching zu nutzen."

Bianca

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

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WEITERE INFORMATIONEN

Die komfortabelste, aber auch teuerste Konfiguration ist die Nutzung von Microsoft Office / Excel in seiner kostenpflichtigen Desktop-Version.

Microsoft bietet eine kostenlose Browser-basierte Version ihres MS Office Pakets für alle Personen mit einem registrierten Microsoft-Konto an. Die Android- und iOS-Versionen sind ebenfalls kostenlos auf allen Geräten mit einen kleinen Bildschirmgröße. Dadurch ist allerdings auch die Nutzbarkeit eingeschränkt.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Englisch

Excel video training:
https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-video-training-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb

You can find a variety of instructions on YouTube:
https://www.youtube.com/results?search_query=excel+tutorial+english

Deutsch

Excel Videoschulung:
https://support.microsoft.com/de-de/office/excel-videoschulung-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb

Sie können vielfältige Anleitungen auf YouTube finden:
https://www.youtube.com/results?search_query=excel+tutorial+deutsch

Spanisch

Aprendizajes en vídeo de Excel:
https://support.microsoft.com/es-es/office/aprendizajes-en-v%C3%ADdeo-de-excel-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb

Puedes encontrar una gran variedad de instrucciones en YouTube:
https://www.youtube.com/results?search_query=excel+tutorial+espanol

TaskCards

WAS IST TaskCards?

Taskcards bietet mehrere digitale Tafeln und hat ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten. Es kann zur Speicherung von Bildungsinhalten genutzt werden, die den Kunden unabhängig von Ort und Zeit zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit zur kollaborativen, aber auch individuellen Arbeit im Unterricht, sowie für Organisationsthemen.

BEISPIELE

1) Bildungsinhalte können gespeichert und den Teilnehmenden präsentiert werden. Es können alle Arten von Inhalten gemischt werden, wie Texte, Videos, Bilder, Links oder externe Tools. Mit der Funktion eines Berechtigungskonzepts können bestimmte Rechte zum Lesen und Bearbeiten von Inhalten an bestimmte Gruppen vergeben werden. Das bedeutet, dass Sie nur ein Whiteboard bereitstellen müssen, aber verschiedene Links mit z.B. mehr oder weniger umfangreichem Schwierigkeitsgrad freigeben können. Oder Sie können einen Link freigeben, aber den Inhalt dynamisch aktivieren, wenn er geeignet ist.

2) Um z.B. Sprechtage mit Jobcoaches, pädagogischen Assistenten und Teilnehmenden zu organisieren, kann ein Board eingerichtet werden, bei dem jedes Zeitfenster eine andere Karte erhält. Weitere Informationen wie z.B. Zugangsdaten für Videoanrufe können ebenfalls hinterlegt werden.

"Es gibt noch viele weitere Beispiele, wie wir TaskCards in unserer Organisation einsetzen. Wir planen unseren kollaborativen Unterricht und sammeln Ideen, wir lassen die Teilnehmende einzeln oder kollaborativ mit TaskCards arbeiten und wir haben sogar angefangen, über die Erstellung von Portfolios nachzudenken. TaskCards ist in seinen Funktionen begrenzt, aber genau deshalb macht es genau das, was wir wollen."

Alex

Job-Coach

SYSTEMANFORDERUNGEN

SPRACHEN

WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Deutsch

Anleitungen:
https://www.taskcards.de/#/board/8a8ca8ce-b77f-4d6a-a41c-023ffb4a7c5f/view