Categoría: Colocación

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Microsoft Forms

WHAT IS Microsoft Forms?

Es una herramienta que permite crear cuestionarios, encuestas y sondeos para recabar opiniones de un público objetivo (empleados, participantes, clientes, empresas). La encuesta creada puede compartirse como enlace o código QR y también puede completarse en móviles. Los resultados se muestran en tiempo real y pueden exportarse a un archivo Excel para realizar análisis posteriores.

 

EJEMPLOS

Microsoft Forms puede utilizarse para supervisar la inserción en el puesto de trabajo.

1. Crear un cuestionario para tener el feedback de la empresa respecto a la evolución de un/a trabajador/a con discapacidad.

2. Crear un cuestionario para saber cómo se siente el/a usuario/a en el puesto de trabajo.

3. También puedes elaborar tú mismo cuestionarios como parte de los materiales educativos

"Nos gusta porque es una herramienta excelente para supervisar el progreso de la inserción, detectar y resolver cualquier problema que surja. Para nosotros/as es muy importante evaluar periódicamente la relación entre el/a empleador/a y el/a empleado/a. También nos gusta la opción de crear pequeños cuestionarios de aprendizaje para nuestros/as usuarios/as."
Ana
Job-Coach

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MÁS INFORMACIÓN

Esta aplicación anuncia una buena protección de datos, mientras que los productos de Microsoft 365 no cumplían el RGPD en el momento de la prueba.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

What ist Forms?:
https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+english

Was ist Forms?:
https://support.microsoft.com/de-de/office/was-ist-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=ms+forms+tutorial+deutsch

¿Qué es Forms?:
https://support.microsoft.com/es-es/office/-qu%C3%A9-es-microsoft-forms-6b391205-523c-45d2-b53a-fc10b22017c8

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+forms+tutorial+espa%C3%B1ol+

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Kahoot

¿QUÉ ES Kahoot?

Es una plataforma de aprendizaje basada en juegos con un enfoque divertido e interactivo de forma gratuita. Se pueden crear evaluaciones de cualquier tema como en un concurso con el objetivo de involucrar a los/as usuarios/as jugando. También puede utilizarse para organizar debates, realizar presentaciones o sesiones de formación.

EJEMPLOS

El compromiso de los/as usuarios/as es mucho más atractivo si se realiza a través del juego, ya que es más fácil captar su atención.

1. Puede servir para evaluar los contenidos aprendidos en clase y al mismo tiempo entrenar las competencias digitales, ya que los/as usuarios/as pueden utilizar sus dispositivos móviles para responder a las preguntas.

2. Para presentaciones en empresas, se puede utilizar para evaluar los conocimientos sobre discapacidad del equipo.

"Es muy difícil tener la atención de un grupo, así que empezar con un concurso en el que todos/as puedan participar de forma relajada nos ayuda a conectar con nuestro público."
Aaron
Job-Coach

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Es socio de Microsoft y Google.

 

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Video:
https://www.youtube.com/results?search_query=kahoot+tutorial+english

Hilfe Center:
https://support.kahoot.com/hc/de/?lang=de

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=kahoot+tutorial+deutsch

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=kahoot+tutorial+espa%C3%B1ol

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Trello

¿QUÉ ES Trello?

Es una herramienta en línea que ayuda a gestionar proyectos, organizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento de las tareas con tableros visuales de forma colaborativa. Desde los grandes hitos hasta las tareas cotidianas de trabajo colaborativo, Trello permite a los/as usuarios/as compartir cualquier tipo de archivos (vídeos, fotos, enlaces, etc.).

EJEMPLOS

Esta herramienta de gestión facilita la comunicación entre profesionales de la organización de distintos departamentos. Cada equipo puede crear un cuadro de mando e incluir tarjetas con información para compartir, como por ejemplo:

1. Gestión de incidencias, para que los preparadores/as laborales informen sobre incidencias o problemas durante la inserción laboral.

2. Gestión de contactos, para que los/as profesionales implicados/as en la búsqueda de empleo informen sobre el perfil de las empresas, la lista de tareas, el entorno de trabajo, etc. Con la información compartida, el equipo puede adecuar fácilmente el puesto de trabajo al/a candidato/a.

"Esta herramienta es muy eficaz para compartir información de nuestro trabajo diario, debatir posibles problemas y encontrar soluciones juntos/as. Como preparadores laborales, pasamos parte del día fuera de la oficina, por lo que la herramienta nos permite disponer de información en tiempo real sobre todos los casos."
Marta
Job-Coach

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TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Trello Tour:
https://trello.com/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+english

Trello Tour:
https://trello.com/de/tour

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+deutsch

Trello Tour:
https://trello.com/es/tour

Vídeo:
https://www.youtube.com/results?search_query=trello+tutorial+espa%C3%B1ol

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InA.Coach

¿QUÉ ES InA.Coach?

The InA.Coach app is a digital task assistant that was developed together with job coaches and participants. In the app, work processes can be mapped in individual steps and each step can be backed up with aids such as written instructions, videos, checklists or timers. In this way, people can independently master even more complex tasks at their workplace with a contemporary tool.

EJEMPLOS

1) This app can be used, for example, at the start of a new task as part of an in-company qualification. The job coach and participants can take photos of the individual work steps together. Together with their colleagues, they can record what is particularly important in these work steps and also record this as a text or voice message. This can create an individual work aid that can be expanded and changed over time.

2) If-then jumps are an important function. While analog paper-based aids must always present all contingencies and can lead to a flood of information, this digital task assistance allows steps to be specifically displayed only when they are actually needed and otherwise remain hidden. For example, if a check shows that there are still sufficient quantities of a particular product in the warehouse, the reordering step does not need to be displayed.

"The app has been kept simple to make it as intuitive as possible for participants and job coaches. At the same time, however, it has a sufficiently wide range of assistance for completing tasks so that participants with very different support needs can master individual work steps independently. Meanwhile, there is even a calendar function that can be used to assign specific tasks to specific days and times. This could also be used by company supervisors."
Delia
Job-Coach

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MÁS INFORMACIÓN

The developers offer a monthly online seminar on the use of the app.

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Miro

¿QUÉ ES Miro?

Miro es una pizarra en línea que puede utilizarse de forma colaborativa. Entre sus funciones se incluyen una sencilla lluvia de ideas, mapas mentales, diagramas, debates de evaluación estructurados, organigramas, actividades para eventos, etc. Gracias a las innumerables plantillas compartidas por Miro y sus usuarios/as, uno puede inspirarse y adaptarlas a sus propias necesidades sin mucho esfuerzo. De este modo, se pueden encontrar numerosos usos para los que Miro es adecuado y útil, incluso para la cooperación interna y la inserción laboral.

EJEMPLOS

1) Miro puede utilizarse para entrevistas de evaluación estructuradas, ya que es fácil de usar y la presentación gráfica es clara y atractiva. Así, se puede elaborar una estructura (o tomarla de entre las innumerables plantillas), que luego se rellena de contenido durante el debate.

2) Para las tareas de trabajo que requieren que los/as participantes tomen decisiones basadas en reglas, un diagrama de árbol puede servir de apoyo como ayuda visual. Por ejemplo, si hay que ensobrar las cartas en función de su peso y tamaño, pero los participantes no pueden ver ambos factores al mismo tiempo, un diagrama de este tipo, fácil de crear, puede facilitar el proceso paso a paso para decidir el sobre adecuado.

"Miro es una herramienta intuitiva para preparar contenidos de manera gráfica en solitario o en colaboración con otros. Nos ayuda a planificar proyectos y a trabajar con los participantes en el lugar de trabajo."
Sophie
Trainer

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Información sobre protección de datos: https://miro.com/es/trust/

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Live Training:
https://academy.miro.com/

Videos:
https://www.youtube.com/results?search_query=miro+tutorial+deutsch

Live-Trainig auf Englisch

Vídeos:
https://www.youtube.com/results?search_query=miro+tutorial+espa%C3%B1ol

Formación en directo en inglés

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WhatsDo

¿QUÉ ES WhatsDo?

WhatsDo is a small but solid tool, that guides you through the process of decision making. It makes you reflecting on your choices, the criterias regarding that specific choice and how important they are in relation to others. It then shows you graphically, how good your choices meet the criterias.

EJEMPLOS

When a client is insecure in the process of decision making, for example how to choose between different training options in the care profession or a direct contract as support staff, this tool can be used to guide the client through this process. The ‘result’ is obviously not binding, but the process of the app makes you think of your options in a very structured way.

 

 
"The actual benefit of that tool is not the result, but the process, where you are guided step by step in dismantling and analyzing your choices and possible decisions."
Alex
Job-Coach

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There are similar tools available for other devices or in other languages, e.g. “ChoicePro” in English.

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Choice Pro

¿QUÉ ES Choice Pro?

ChoicePro is a small but solid tool, that guides you through the process of decision making. It helps you to reflect on your choices, the criteria regarding that specific choice and how important they are in relation to others. It then shows you on a graph how well your choices meet the criterias.

EJEMPLOS

When a client is insecure in the process of decision making, for example how to choose between different training options in the care profession or a direct contract as support staff, this tool can be used to guide the client through this process. The ‘result’ is obviously not binding, but the process of the app makes you think of your options in a very structured way.

 

"The actual benefit of that tool is not the result, but the process, where you are guided step by step in breaking down and analyzing your choices and possible decisions"
Alex
Job-Coach

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MÁS INFORMACIÓN

There are similar tools available for other devices or in other languages, e.g. “WhatsDo”.

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AlfaView

¿QUÉ ES alfaview?

AlfaView is a video conferencing tool, that has an explicit focus on data protection and following European data regulations.
Companies and organisations benefit from the fact that AlfaView has a “room concept”, so it is a virtual illustration of an office, in which you can create multiple meeting rooms with or without special purposes. For example, a general meeting room, a special room for spontanous 1-on-1-consultation, a social room, the human resources department’s office etc. For every room and meeting, a public or private invitation can be created.

EJEMPLOS

AlfaView can be used in qualification classes, for individual consultation, as well as team meetings. It can be set up as a fully remote meeting or in a hybrid setting, when some participants can meet in person, whereas other participants can’t or don’t want to.

"The virtual representation of an office supports communication and cooperation within the organization, as you can 'drop in' on other colleagues flexibly and spontaneously."
Delia
Job-Coach

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This app advertises good data protection and the company offers to enter into a contract on data processing.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Tutorials and video instructions:
https://alfaview.com/en/tutorials/

Features Overview:
https://alfaview.com/en/features/

Tutorials und Videoanleitungen:
https://alfaview.com/de/tutorials/

Überblick der Funktionen:
https://alfaview.com/de/features/

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Microsoft Excel

¿QUÉ ES Microsoft Excel?

Microsoft Excel, como aplicación de hoja de cálculo, es capaz de procesar una enorme cantidad de datos. Es muy difícil describir esta herramienta debido a sus innumerables funciones. Pero para ayudar a usuarios/as con dificultades de aprendizaje en trabajos en los que tienen que procesar datos, puede ayudar a automatizar este procesamiento.

EJEMPLOS

Por ejemplo, si una persona que trabaja en correos tiene dificultades para clasificar las cartas en función del nombre del/a destinatario/a (los nombres que van de la A - E a la casilla 1, los de la F-I a la casilla 2...), se puede preparar una hoja de cálculo en la que el/a usuario/a sólo tenga que teclear el nombre del destinatario/a y la hoja de cálculo le indique la casilla a la que tienen que ir las cartas.

Otro ejemplo:
Una hoja de cálculo puede ayudar a realizar un seguimiento de, por ejemplo, el nivel de existencias de material de oficina, con una respuesta automática una vez que el número de bolígrafos disponibles ha caído a un determinado nivel, en el que se espera que el/a usuario/a pida nuevos bolígrafos.

"Microsoft Excel puede ayudar a los/as usuarios/as en la toma de decisiones o para tener una visión de conjunto, cuando estas tareas se basan en datos y en el procesamiento de datos. Aunque hay infinidad de tutoriales en Internet, para los principiantes se necesita una introducción sencilla y específica que facilite el entrenamiento laboral, con el fin de animar al personal a utilizar Excel como recurso de apoyo a los/as usuarios/as."
Bianca
Job-Coach

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La opción más cómoda, pero también la más cara, es ejecutar Microsoft Office / Excel con la versión de pago para escritorio.

Microsoft ofrece una versión gratuita en el paquete MS Office para todo aquel que se registre con una cuenta Microsoft. Las versiones para Android e iOS también son gratuitas en dispositivos de pequeño tamaño. Por lo tanto, la usabilidad es limitada.

TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Excel video training:
https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-video-training-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb

You can find a variety of instructions on YouTube:
https://www.youtube.com/results?search_query=excel+tutorial+english

Excel Videoschulung:
https://support.microsoft.com/de-de/office/excel-videoschulung-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb

Sie können vielfältige Anleitungen auf YouTube finden:
https://www.youtube.com/results?search_query=excel+tutorial+deutsch

Aprendizajes en vídeo de Excel:
https://support.microsoft.com/es-es/office/aprendizajes-en-v%C3%ADdeo-de-excel-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb

Puedes encontrar una gran variedad de instrucciones en YouTube:
https://www.youtube.com/results?search_query=excel+tutorial+espanol

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TaskCards

¿QUÉ ES TaskCards?

TaskCards offers multiple digital boards and has a wide range of use cases. It can be used to store educational content that can be made available to clients in any place and at any time. Furthermore, it offers the possibility for remote teamwork, as well as individual work in classes, as well as for organisational topics.

EJEMPLOS

1) Educational content can be stored and presented to clients. All types of content can be mixed, including text, videos, pictures, links or external tools. With an authoristion function, specific rights for reading and editing of content can be assigned to specific groups. That means, that you only have to provide one whiteboard, but you can share different links with – for example – more or less extensive difficulty. Or you can share one link, but activate content dynamically, when it is suitable.

2) To organise consultation days with job coaches, pedagogical assistants and clients, a board can be set up, where every time slot gets a different card. Further information like login data for video calls can be stored, as well.

"There are many more examples of how we use TaskCards in our organisation. We plan our collaborative teaching and collect ideas, we let participants work individually or collaboratively with TaskCards and we even started to think of creating portfolios. TaskCards is limited in it's functions, but that is precisely why it does what we want it to do."
Alex
Job-Coach

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IDIOMAS

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  • Otros idiomas disponibles
  • El menú puede traducirse a estos idiomas
  • El contenido, las FAQ, etc. están siempre en alemán

MÁS INFORMACIÓN

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TUTORIALES / MATERIAL DIDÁCTICO

Anleitungen:
https://www.taskcards.de/#/board/8a8ca8ce-b77f-4d6a-a41c-023ffb4a7c5f/view

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