AlfaView

WAS IST alfaview?

AlfaView ist ein Videokonferenztool, das explizit auf Datenschutz und Konformität mit europäischen Datenschutzbestimmungen ausgerichtet ist.
Unternehmen und Organisationen profitieren von der Tatsache, dass AlfaView ein "Raumkonzept" hat. Es ist also ein virtuelles Abbild eines Büros, in dem Sie mehrere Besprechungsräume mit oder ohne spezielle Zwecke einrichten können (z.B. ein allgemeiner Besprechungsraum, ein spezieller Raum für spontane, persönliche Beratungsgespräche, ein Sozialraum, das Büro der Personalabteilung usw.). Für jeden Raum und jede Besprechung kann eine öffentliche oder private Einladung erstellt werden.

BEISPIELE

AlfaView kann in Qualifizierungskursen, für individuelle Beratungen und für Teambesprechungen eingesetzt werden. Es kann als vollständig digitales Meeting oder in einem hybriden Format eingerichtet werden, wenn einige Teilnehmende sich persönlich treffen können, während andere Teilnehmenden dies nicht können oder wollen.

Die virtuelle Abbildung eines Büros unterstützt die Kommunikation und Kooperation innerhalb der Organisation, da man hier flexibel und spontan bei anderen Mitarbeitenden 'vorbeikommen' kann.
Delia
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Diese App wirbt mit gutem Datenschutz und das Unternehmen bietet an, einen Vertrag über die Datenverarbeitung abzuschließen.

TUTORIALS / LERNMATERIAL

Tutorials and video instructions:
https://alfaview.com/en/tutorials/

Features Overview:
https://alfaview.com/en/features/

Tutorials und Videoanleitungen:
https://alfaview.com/de/tutorials/

Überblick der Funktionen:
https://alfaview.com/de/features/

Microsoft Excel

WAS IST Microsoft Excel?

Microsoft Excel als Tabellenkalkulationsprogramm ist in der Lage, eine riesige Menge an Daten zu verarbeiten. Es ist sehr schwierig, dieses Tool im Kontext von Jobcoaching zu beschreiben, da es unendlich viele Funktionen hat. Aber zur Unterstützung von Teilnehmer*innen mit Lernschwierigkeiten in Berufen, in denen sie Daten verarbeiten müssen, kann es helfen, diese Verarbeitung zu automatisieren.

BEISPIELE

Wenn zum Beispiel ein*e Klient*in in einer Poststelle Schwierigkeiten hat, Briefe nach dem Namen der Empfangenden zu sortieren (Namen, die mit A - EGE beginnen, kommen in Fach 1, EGF-HEI in Fach 2, HEJ-LIN in Fach 3...), kann eine Tabelle erstellt werden, in die der*die Klient*in nur den Namen des Empfangenden eintippen muss, und die Tabelle gibt das Fach an, in das die Briefe einsortiert werden müssen.

Ein anderes Beispiel:
Ein Tabellenblatt kann dabei helfen, den Überblick zu behalten, z. B. über den Lagerbestand an Büromaterial, mit einer automatischen Rückmeldung, sobald die Anzahl der verfügbaren Stifte auf ein Niveau gesunken ist, bei dem der*die Klient*in neue Stifte bestellen muss.

"Microsoft Excel kann Klient*innen bei Aufgaben wie Entscheidungsfindung oder dem Bewahren von Übersicht unterstützen, wenn diese Aufgaben auf Daten und Datenverarbeitung beruhen. Obwohl es im Internet unendlich viele Tutorials gibt, braucht es für Einsteiger*innen eine niedrigschwellige, jobcoachingspezifische Einführung, um Kolleg*innen zu ermutigen, Excel als Ressource für das Jobcoaching zu nutzen."
Bianca
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Die komfortabelste, aber auch teuerste Konfiguration ist die Nutzung von Microsoft Office / Excel in seiner kostenpflichtigen Desktop-Version.

Microsoft bietet eine kostenlose Browser-basierte Version ihres MS Office Pakets für alle Personen mit einem registrierten Microsoft-Konto an. Die Android- und iOS-Versionen sind ebenfalls kostenlos auf allen Geräten mit einen kleinen Bildschirmgröße. Dadurch ist allerdings auch die Nutzbarkeit eingeschränkt.

Canva

WHAT IS Canva?

Canva bietet modern gestaltete Vorlagen für fast jeden Anwendungsfall. (Social Media, Flyer, Logo, Lebensläufe, Bildbearbeitung). Der große Vorteil ist, dass es nach dem Baukastensystem funktioniert und man per Drag and Drop gestalten kann. Sie brauchen also keine teure und komplizierte Bildbearbeitungssoftware mehr und können online zwischen vielen ausgefallenen Designs wählen und diese für Ihre Zwecke anpassen.

BEISPIELE

Soziale Medien: Mit Canva können Sie gut aussehende und gut gestaltete Ergebnisse wie Instagram- oder Facebook-Posts und -Storys erzielen. Außerdem können Lernmaterialien und Lebensläufe für die Teilnehmer erstellt werden.

In unserer Organisation verwenden wir Canva für unseren Instagram-Account, weil es uns gute und schnelle Möglichkeiten bietet, Designs für unsere Posts zu erstellen - ohne dass wir schwierige und teure Grafikports lernen müssen. Die Beiträge können direkt über die Canva-App auf Instagram gepostet werden.
Jan
Job-Coach

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WEITERE INFORMATIONEN

Die Anwendung wirbt mit DGSVO Konformität in ihrer "Education-Verson".